非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|会計・経理|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
リングファイルのような管理が便利です
良いポイント
ペーパーレスで一番ストレスになるのは、リングファイルや紙ファイルとの決定的な差であるフォルダやシステム管理ですが、DocuWorksのバインダは視認性も使用感もファイルそのもので、抵抗なく使えます。また、紙と違い検索などはスムーズに行えるため非常に使い勝手がいいです。
改善してほしいポイント
社外の人とのデータのやり取りの際にPDFに変換するのが少し手間です。(ボタン一つで切り替えられるので贅沢を言えば贅沢ですが)DocuWorksビューアーもあるのですが、DocuWorksを利用していない取引先などにインストールしてもらうのは気が引けるので・・・。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
何より、コロナ禍での在宅勤務時におけるペーパーレス業務や押印機能、またトレイオプションを利用することでアナログの操作感をそのままデジタルに再現したような使い勝手になり、従業員の抵抗がかなり抑えられ、スムーズなデジタル化への移行に貢献してくれました。
検討者へお勧めするポイント
デジタル化への抵抗感がある人にはとても刺さるシステムだと思います。
また、単にアナログをデジタルに置き換えられるということだけでなく、社内のデータ管理・共有などを行う際にも、バインダーの色分け、付箋の貼り付け、メモの記載など、直感的に使用しやすいシステムだと思います。