非公開ユーザー
大洋電子部品株式会社|その他|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日:
簡易ワークフローとして利用中!
良いポイント
優れている点・好きな機能
・トレイ機能により対象者へ間違いなく資料・申請書が届けられる
・PDFをDocuWorks文書に変換して編集できる
その理由
・多くの機能が実装されている
改善してほしいポイント
多くの機能がある反面、使い方を理解するために多少の労力を必要としている。もう少し視覚的に操作方法を確認できる機能があれば、もっと利用頻度が高くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
トレイ機能を簡易ワークフローとして利用したことで、紙の申請書がどこにあるのかなど、書類が行方不明になることがなくなった点が一番のメリット。トレイ機能で受領した資料などもDocuworks上でファイル管理できるので、検索が簡単になった。
さらに、PDF専用の編集アプリケーションがなくともDocuworks文書へ変換することで、簡単に編集・再PDF化が可能になった。
検討者へお勧めするポイント
導入が簡単で、機能も豊富な点がおすすめです。
機能が豊富なので、導入前に目的に合った使い方を予め整理しておくと、とても使いやすいと思います。
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