DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイント

エクセルを取り込むと画質が粗くなるため、細かい数字などが載っているといちいち拡大しないといけないのは手間に感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセル・ワード・PDFなど様々な形式の資料を１つにまとめることができるため、電子で書類を回覧する際に何個もファイルを送る必要がなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字や図の解析度を落とすことで、ファイルを圧縮することが出来ますが、かなり荒く解析度を落とさないと希望するデータまで容量が減らないので、もう少しちょうどいいレベルでの圧縮機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFファイル編集ソフトを導入しなくても、これさえあれば加工が簡単に出来ます。
・一つのファイルで文書の並べ替えができるので、とても編集しやすく、わざわざスキャンし直す必要がありません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・DocuWorksDesk上でフォルダに振り分けて管理する場合、オリジナルのフォルダから右クリックで「移動→移動先フォルダリスト」みたいな機能があると良いと思います。

その理由
・現在、該当文書をフォルダに移動する際に、左側のフォルダリストにドラッグしているので、大画面のモニタの場合移動距離が長くて操作しづらいと感じています。
途中、別のファイル上においてしまうとそのファイルに「束ね」られてしますので、「ばらす」ひつようがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最初、ゼロックスの複合機にバンドルされていたものを使用したのがきっかけでしたが、使いながらDocuWorksDeskやPdf変換機能などを知り、徐々に手放せないツールになりました。
良いポイントの理由でも述べているように、文書のミスタイプによる、紙ベース再印刷の頻度が激減しました。
また、取引先や提出先へ送付済みの文書ファイルとおなじものがファイルとして管理できているので、後日確認するのに随分助かっています。

検討者へお勧めするポイント

複合機やプリンタに依存しないので、ゼロックスのプリンタでなくても十分活用できます。
現在はCanonのプリンタやBrotherの複合機を使っていますが、数世代にわたって変わりなく使い続けています。
長く使える良いツールだと思います。

改善してほしいポイント

文章の修正にはあまり向かないと思います。一部分を上書きすると、どうしても他の部分との違いがわかる仕上がりになってしまいます。フォントや文字の大きさ等、ちょうどよく調整するのが大変です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

docuworksを使用する前は紙やPDFでしか保存していない図に色を付ける場合、紙をコピーしたりPDFを印刷したりして直接蛍光ペンで色を塗る方法しかありませんでしたが、docuworksファイルにすることにより、色を付けつことや図形の挿入ができるようになるので便利になりました。仕上がりもきれいにできます。
社内でもファイルをメールに添付せず、送りたい相手のトレイに入れるだけで共有することができ、メールを作成する手間も無くなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文字列検索機能を追加してほしい。

その理由
・デジタル上のデータとして文字列検索できると、自分が知りたい情報にたどり着けやすくなる為

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大量の書類を読み漁って情報収集するときに、後でもう一度読みたい箇所に印をつけて、読み返せるようにしたいと社内で要望を受けた。

課題に貢献した機能・ポイント
・DocuWorksを導入することによって、書類にマーカーを塗ったり、ページを付箋を貼り付けて、印を残す機能を使用して、後でもう一度読み返せるようにできた。

改善してほしいポイント

ScanSnap連携ソフトを使用したとき、DocuWorks ver 8 までは、スキャン時に自動でOCR化できたものが、ver 9 からできなくなりました。
ScanSnap連携ソフトの開発元に確認しましたが、DocuWorks の仕様が変わってしまったため、ver 9 から自動OCRできなくなったそうです。
両メーカーで連携して、自動OCRが以前のようにできるように鳴って欲しいです。

マーカー機能が初期状態だと手書き風なので、単純に真っ直ぐな線を引きやすくして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の書類の大幅な削減ができました。
OCR機能で検索もできる文書になるので、紙の書類のままよりも文書自体の利用価値が増えました。
紙の保存場所削減と、データー管理の利便性で業務の効率化が図れています。

検討者へお勧めするポイント

複数の書類を一度にスキャンできるドキュメントスキャナーがあるとないとでは、DocuWorksの利用価値は大きく変わると思います。
DocuWorksの機能自体は文書管理ソフトとしては十分ではないかと思います。
文書管理ソフトはものによっては複合機のオプションとして売られていたり高額だったりしますが、DocuWorksなら個人でもソフト単体でも導入できる手軽さがあると思います。

改善してほしいポイント

DocuWorksのデータは、元のPDFデータよりも縮小されたサイズで印刷されてきます。同じサイズでの印刷はできないのでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、経理の支払い処理や文書決裁など、紙に印刷して行っていましたが、DocuWorks導入後はデータでの提出や電子決裁に対応できて、ペーパーレス化になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイルをバラせるが時間が掛かる。
・エクセルのプレビュー表示ができない。
その理由
・私はよくPDFファイルの資料の編集で複数ページの資料をページ変更したり並び順を変更することがあるのですが、その際にページ結合を一旦バラさなくてはなりません。一旦バラすのはいいのですが、ちょっと時間が掛かります。バージョンアップすれば早くなるのかもしれませんが。ですので現在はその為に違うソフトを使用しています。
・エクセルのプレビュー表示ができればより活用の幅が広がると思います。ライセンスの関係等で難しいと思いますが頑張っていただきたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・紙ファイル管理の削減
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ファイルをまとめて一旦スキャンし保存しておけば、紙が捨てれますので非常に重宝しています。扱える拡張子も多いですしファイルのプレビュー表示も充実しているので閲覧しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

デジタル化を検討している方には是非お勧めしたいと思いますね。エクスプローラー管理に慣れている方にもプレビュー表示が充実していますのでお勧めいたします。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きいので、ファイルが溜まっていくとディスクを圧迫してしまう。
また、あまり導入している企業がいないため、Docuworks形式のままでは使えず、PDF変換を
する必要が出てくる。PDF変換を簡単にできるように機能を組み込んで欲しい。
また、PDFからDocuworks形式に戻した場合付箋などを利用できるような機能があれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ZOOMなどの打ち合わせ時に全員で資料共有を行いながら即座にメモを記載していくときに使いやすい。
単体試験などの試験証跡チェックなどに利用しているが、綺麗なフォーマットで作る必要がないような
資料を利用するときに重宝する。

検討者へお勧めするポイント

PDFよりも文書へのコメント追記などが使いやすい。
他の富士通製品との連携も行える感じなので連携するものがあるのであればより導入を検討して見てもいいと思う。