DocuWorksの評判・口コミ 全195件

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DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

FAXのペーパレス化が可能。送受信のほか加工も。

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

従来紙で受信、送信を行っていたFAXがデスクトップ上で処理、加工できるのでペーパーレスに大いに役立つ。設定を共有することで、担当者不在の場合も代わりの社員が対応できるのも良い。

改善してほしいポイント

FAXに加筆するツールや各種スタンプ類(済スタンプ等)が用意されているのは便利だが、受信ホルダから編集ホルダに移して作業する等、ペーパーレス化をした故、手作業で行った方が早くできる作業がかえって煩わしくなっている。初めて使う場合は使いづらいと感じる。慣れればスムーズに使えるようになる。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

FAXを含む紙のドキュメントの電子化。デスクトップ上でFAXの送受信、編集、保存、共有ができ、従来のように大量のFAXから目的のFAXを探す際、探すのに時間がかかったのが、電子化による検索性の向上により、手早く目的の文書が探すことができる。キャビネットでの保存も不要になり、オフィススペースの省スペース化にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

FAXの紙保存にお悩みの企業であれば、すべてペーパーレスで処理できるため、紙保存から解放される。DocuWorksとPCを連携することで、ドキュメント処理、保存、検索がデスクトップから一元管理できるのもメリット。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

PDFファイルの編集や追記が出来るので良いと思います

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

PDFファイルの編集や追記などが出来ることが良い点だと思います。海外企業との契約締結のため契約書や資料などPDFでやり取りすることが多いですが、会社ではAdobe Acrobatを契約していないため簡易コメントを入れるくらいしか出来ずに不便でした。今後はPDF編集も可能なので活用したいと思います。

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非公開ユーザー

会計、税務、法務、労務|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

印刷前のチェックや編集などに使用

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

わざわざ印刷する必要がないが、確認したいものがある時などは便利。
営業のFAXが多かったり、書類の内容確認をすることが多い場合は印刷せずに画面上で確認できる。
また、文字や記号を追記できるのでメモ書きなども便利。

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山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン|ファッション・洋服|宣伝・マーケティング|不明|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

まだ慣れていませんが…感想など

文書管理システム,PDF編集,OCRソフトで利用

良いポイント

社内で文書管理のために導入されたので使い始めたばかりです。
まだまだ操作に慣れていませんので苦労することも多いですが、書式形式の違うファイルをひとまとめにクリップしたり
ひとつの塊として扱えることはとても良いと思います。が本当に難しいのでスタッフみんなでまだ四苦八苦して使っている状況ではあります。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

設備(建設・建築)|保守・運用管理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

動作が軽く使い勝手がよく、分かりやすい操作性が魅力

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

操作が簡単で使いやすいです。
開くだけでそのまま閲覧ができるのはいいです。
ページ送りは簡単にでき、印刷もプレビューが見やすいので優れています。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

FAX作成

PDF編集で利用

良いポイント

印鑑など印刷機から取り込んだ画像をその使え、スタンプ機能がショートカットであるため客先に提出する書類に印鑑を手軽に押せる。

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非公開ユーザー

ゴム製品|経営・経営企画職|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

PDF編集などに便利

文書管理システムで利用

良いポイント

複合機でスキャンしたデータにアノテーション機能でスタンプを押したり、文字追記、修正などが簡単にできるので非常に便利。xdwという拡張子だが、PDFに返還することもできるのでその点も非常にいい。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

電気・電子機器|機構・筐体などのメカ設計|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

イラストの作成とデスクの整理に効果あり

文書管理システムで利用

良いポイント

・PDFデータの編集が簡単にできる
機能は簡易的ですが、大体のことができます

・JPGやPDFなど、対応しているデータが多い
例えば「PDF文書にJPGのイラストを貼り付けて、更に文言を追加する」という使い方ができます。
イラストを用いた説明資料を作成する際に、大変重宝しています。
特に、データを変換する機能は特筆に値するほど有能であると感じています。

・鬱陶しい宣伝が無い
「この機能を使いたければアップグレードを…」や「今なら試用版が…」という宣伝が無い。
始から全ての機能が解放されているため、無駄な営業トークが飛んでこない。

・おせっかい過ぎるヘルプ機能が無い
さすがに注意を要する作業には、簡潔な確認ダイアログが表示されます。
確認ダイアログは、表示された時点で「次回から表示しない」にチェックを入れることができます。

・大きな減点要素が無い
業務用ソフトには、大なり小なり難点やバグが付き物です。
ドキュワークスも例外ではありませんが、業務用ソフトとしてはかなりマシな部類であると思います。
※大きな難なく使える業務用ソフトは意外と少ない

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非公開ユーザー

食料品|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ドラッグ&ドロップだけで資料の共有ができて便利

文書管理システムで利用

良いポイント

メールのように文字を打たなくても、ドラッグ&ドロップだけで資料共有ができるので、時間短縮になり便利です。

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非公開ユーザー

建築・鉱物・金属|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

印刷・書類整理アプリ

文書管理システムで利用

良いポイント

以下の機能があるので公文書等の書類作成・整理が非常にしやすい。
・DocuWorksのテーブル上にバラで印刷した書類をまとめたり、分割したりが容易にできる。
・ページ番号や見出しの書き込みができる。
・スキャナーとリンクさせることにより、スキャンデータをDocuWorksに取り込める。

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