DocuWorksの評判・口コミ 全230件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月4 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙感覚の直感的操作

付箋やスタンプ、バインダー操作など画面上で紙と同様の直感的な操作が可能で、ユーザーの導入負担が低いと評価されています。

複合機との連携

富士フィルム/Xerox系複合機からxdw形式で直接取り込みや連携ができ、既存ハードとの親和性が高い点が評価されています。

編集・結合・押印機能

PDFやOfficeの変換・結合、ページ編集や電子押印など日常業務に即した編集機能が充実していると報告されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

ペーパーレス化の推進効果

FAX受信や押印の電子化により印刷・郵送コストや保管スペースが削減され、運用コスト低減の効果が多く報告されています。

検索・管理時間の短縮

ドキュメントの統一管理や属性付与により書類検索が迅速化され、探索時間や紛失リスクの低減に寄与しています。

回覧・承認の効率化

トレイや電子捺印、付箋を使った回覧で承認スピードが向上し、在宅や出張時でも承認が容易になったとの評価があります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

複合機利用企業に適合

富士フィルムやXerox系複合機を利用する組織では連携性が高く、導入効果を出しやすいと評価されています。

紙業務が多い現場に推奨

FAXや大量の紙回覧、紙での承認文化が残る現場で、既存フローを大きく変えずに電子化したい場合に適しています。

段階的導入を検討する組織向け

既存運用を維持しつつ段階的にペーパーレス化を進めたい企業や中小事業者での採用が適しているとされています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

大東建託株式会社|総合(建設・建築)|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

書類の取り込みに使用

文書管理システム,PDF編集で利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スキャナーで書類をボックス保存し、スキャナーからDocuworks Deskに保存することで、簡単に書類をデータで保存することができる。
・PDFなどのファイル形式を選択して、ファイルの変換ができる
その理由
・普段、書類が多くデータで保存しなければ、保存しきれないため
・社外に書類を送信する際に、特にPDFが多いため、ファイル形式を変換できるのは非常に良い

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・枚数の多い書類をまとめてデータとして取り込んだ際に、途中の1ページのみ抜粋しようとすると全てのページをばらすしか方法がないため、ばらす方法を一部ばらすという機能が欲しい
・書類の保護機能が欲しい
その理由
・例えば、100ページのまとまった書類があるとき、途中の50ページのみを使いたいときに、すべてをばらし50ページのみを取り出す際に、手間が増えるため
・間違えて書類を削除してしまうリスクがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・お客様との打ち合わせや、会議資料などデータとして残しておくことで、資料の欠損などがなくなり、自身でフォルダの整理をすることにより、使いたいデータを瞬時にとりだすことができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・書類のスキャン機能が非常に役に立つポイントです。

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非公開ユーザー

一般機械|生産管理・工程管理|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

DocuWorksについて

文書管理システムで利用

良いポイント

資料整理を行えるツールは他でもあるがDocuWorksの場合、トレイ機能が業務負荷を
確認出来たりするので非常にメリットと感じた。データの残件数などを管理者が把握
する事で単に整理だけではない有効性があると考え導入した。

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非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

独自拡張子がよい

文書管理システムで利用

良いポイント

データを紙で印刷はもちろんのこと、電子保存する際に独自拡張子やPDF化も行えること。
特に独自拡張子ではPDFよりも容量が小さくなり、アノテーション機能により元ファイルに記載や編集が行えるのが便利。

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非公開ユーザー

総合(建設・建築)|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

PDFとは違う使いやすさ

文書管理システムで利用

良いポイント

PDFに比べてページ編集が使いやすい。Docuworks Deskを使用することによりファイルのドッキング,分離がとても楽にできる。また,文字列や図形の挿入が簡単にできる。挿入する図形の種類も多く,スタンプなど多彩である。最近はPDFと同じくらい浸透してきたので,皆がビューワーを持っているのでどこに送っても大丈夫である。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

リモートワーク推進に向け導入

文書管理システムで利用

良いポイント

これまで紙帳票として出力・処理していた文書を、Docuworks文書(PDFのようなデジタル文書)に置き換えることでき、システム上で決裁が可能です。
これにより出社機会を減らすことが出来る為、社内の事務規定を改訂しながら、順次デジタル帳票への切り替えを進めています。

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非公開ユーザー

大和ライフネクスト株式会社|ビル管理・オフィスサポート|品質管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない

企業所属 確認済
投稿日:

PDFの編集が助かる

文書管理システムで利用

良いポイント

編集できないPDFの上からテキストを貼り付けたり
PDFの誤記載箇所を図形で隠して、正しいテキストを貼り直したり…と業務にとても役立ってます。

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非公開ユーザー

組合・団体・協会|総務・庶務|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

今後の電帳法対応のために

文書管理システムで利用

良いポイント

自分の机に書類を積み重ねているイメージで、文書管理を行うことができます。
pdfファイルをOCR処理して加工などできることも、痒い所に手が届いて大変便利です。

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非公開ユーザー

その他製造業|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

スキャン文書の編集に便利

文書管理システムで利用

良いポイント

スキャンした文書への文字や画像挿入が手軽にできる。
バラバラでスキャンした文書を1つの文書にまとめることができ、かつそれをPDF出力することができる。

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非公開ユーザー

飲料・たばこ・飼料|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

様々な形式の書類を1つにまとめられる

文書管理システムで利用

良いポイント

異なるファイル形式(エクセル、ワード等)を1つにまとめることができるので、資料をすっきり保存できます。また、スタンプや文字を追加する機能があるので、不足した情報は後から付け足すことができ、元の文書を修正しなくてよいのが便利。

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非公開ユーザー

リース・レンタル|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

自由自在に文書編集

文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・PDFファイルに文字を入れたり、データ上にインデックスを入れたり、色を塗ったり、図形を入れたり加工ができるので補足説明を入れたいという時に重宝してます。

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