DocuWorksの評判・口コミ 全230件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

タブレットPCでDocuWorks文書を閲覧する際、指でめくって閲覧する場合のViewerの操作性を改善してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議資料など、様々なフォーマットの資料を一つにまとめる事が出来るので、作業が楽になりました。
また、グループウェアで事前回覧することで、余計な印刷枚数が減り、コスト削減になりました。
数年前から、業務プロセスの内部統制監査でも紙の帳票や伝票をXEROXの複合機でスキャンし、直接DocuWorksに変換したものを証憑としてサーバーに格納してもらいチェックしています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

対外的にはPDFが一般的かもしれませんが、社内利用であれば、DocuWorksはライセンス費用の面でもおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

さすがにPDFと比較するのは酷ですが、フォーマットの互換性は低いです。
当然ですが、社外とのやり取りはPDFに変換しないとどうにもなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

これのおかげで社内のペーパーレスが大幅に進みました。紙のように紛失の心配もなく管理に場所も取らず、非常に便利なサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

独自拡張子になることで他社とのやり取りなどで専用のビューアを必要とする点をPDFのような汎用的なデータに簡単に変換できたら良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

単純な電子化ではなく、複数のファイルを統合できる点がメリットに感じており、Wordで作成した文書の添付資料としてExcelを用意した場合に一つのファイルへ統合できるなど役立っています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

どうしてもAdobePDFとの比較となるので、購入したパソコンには新規にインストールをしないと最初は開くことが出来ません。ブラウザでも開けるようになればいいかなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

基幹業務の帳票印刷にDocuworksを使用しており、文字検索もできて文字の追加も可能。また電子文書となるため保管場所にも困りません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・編集画面のアイコンが慣れるまで分かりくいかもしれません
その理由
・たくさん機能があってすごいソフトだとは思いますが、編集等を行う場合は少し難しかったです。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複合機のアドレス帳リストのデータにOCR機能（文字認識）を使うことで、わざわざExcelに手入力する手間がはぶけました。それにより短縮できた時間を他の業務に有効活用することができ、大変助かりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・pdf出力時において、出力容量が大きくなるため、容量を小さくするすることができるメニューを事前に準備しておいてほしい。なお、容量を小さくするためには、画質を低減（劣化）させるしかないのが現状の対策であり、プレゼンに用いる資料を顧客と共有する際には、画質劣化は致命傷となる可能性がある。このため、画質は一定の見やすさを維持し、ファイル容量を小さくできるようにしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データの共有で紙印刷が不要となったため、保管スペースを確保する必要がなくなった。
・印刷費用の削減が可能となった。
課題に貢献した機能
・フォルダとバインダー機能は整理しやすく、本ソフトを利用している人であれば資料の見やすさがわかる。

検討者へお勧めするポイント

・導入しやすさ
　分かりやすい画面であり、誰でもすぐに使える。
　特別なスキルは不要である。
・即効性のある効果
　導入直後から文書検索に必要な時間が短縮される。
　※慣れるまでには時間は必要である。
　ペーパーレス化の実現が図れる。
　印刷コストを早期に削減できる。
・幅広い業務への対応
　設計から営業・総務など技術・事務どの場面でも使用できる。
・長期的な投資価値
　ＤＸと合わせて用いることで、継続的なコスト削減が図れる。
・環境・社会貢献
　ペーパーレス化で環境によい。
・ROI（投資対効果）
　短期間で導入コストを回収は回収できると思われる。
　保管スペースの削減により、社内の棚の購入などを削減できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな名前だけの認印を作りたい
その理由
・日付印はいろいろアレンジできるのですがシンプルに名前だけの認印を作成したかったです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱FAX作業への第1歩が踏み出せました
・受発注業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・FAX紙での受発注業務から、データ上でのやりとりが可能となりました。
・FAX複合機への行き来が減り、自席PC上で受発注業務が完結できました。

検討者へお勧めするポイント

紙での作業が多い企業様は是非DocuWorks導入をご検討ください。

改善してほしいポイント

クラウド連携はもう少し強化してほしいです。OneDriveやGoogleドライブ等との連携が簡易的に
できると、ぐっと使いやすくなると感じます。
それと、文書が増えると目的のファイルを探すのに少し時間がかかることがあるので、検索機能が
向上すると大変助かります。
デザイン面が気持ちモダンになると若手にも馴染みやすいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレス化によって印刷・回覧・保管の手間が軽減しました。社内承認等も紙で回していた頃に
比べて業務効率がかなり向上しています。
費用はあまりかけられないけど、「とりあえず電子化を始めてみよう」という段階のオフィスには、
DXの最初の一歩として最適なツールだと思います。
少しずつライセンスを増やす計画です。

検討者へお勧めするポイント

価格優位性と、操作の簡易さ。

改善してほしいポイント

現在使用しているバージョンが、9.0なのですが、このバージョンをアップしようとすると9.1に自動でできないようです。そして、既にバージョン10.0が出てしまったので、どのバージョンにするのかが悩みどころです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks導入以前は、同じオフィス内でもお客様からのFAXを印刷して、それにコメントを書き込みした紙を渡していました。
それがDocuWorks内で全て解決するので一度も印刷せずに済みます。数百枚の紙が「０」になる感じです。

検討者へお勧めするポイント

事務処理の連携とペーパーレスが進みます。