非公開ユーザー
総合（建設・建築）｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
スキャンデータの編集がいちばん簡単にできます。
よく使うのは、回転・ページ削除・結合です。
無料のサイトでＰＤＦを編集できたりもしますが、
回転してくっつけてなどを一番楽に操作できるのはドキュワークスだと思います。
改善してほしいポイント
複数のスキャンデータをばらすときに、
エラーでばらせないことが多々あります。
接続の問題なのか、データ容量の問題なのかはわかりません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
スキャンデータをPDF化する前に結合やページ削除などの編集を行えるので非常に便利です。
dropboxフォルダとリンク付けもできるので、直接保存・共有できるのもすごく気に入っています。
非公開ユーザー
一般機械｜品質管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・PDFに比べファイルが小さくなるため，大量のデータ保管には向いていると思う。
・画像化された後，ファイルを束ねたり，docu以外のファイルをバインダーしたりファイル管理ソフトとしても有用。
・束ねたファイルは簡単に特定ページのみ削除や，ページの入れ替えなど感覚的な操作で実行できる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・富士ゼロックスのスキャナがあると使い勝手が良いのだが，無い場合は多少不便。
・広く利用がされていない会社の場合は，リーダーソフトのダウンロードが必要なため，多少不便。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スキャナをして会議資料を電子化する際も，自動で束ねて保存しておくことなども可能で，コストダウンにつながった。
・OCR機能を使い電子化すれば，文章内のワードでも検索できるようになるため，検索時に時短になる。
非公開ユーザー
鉄・金属｜経営・経営企画職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
良いポイント
社内ドキュメントで利用していますが、PDFなどと違ってメモリ共有違反や、立ち上げに時間がかかることなく経過に利用することができています。
ドキュメント類の加工（例えば、文書の枠消しを使ってドキュメントスキャン後のファイルを加工したり、ページ類を奇数、偶数ページを一気に合わせること）がプラグインを利用することで一気に行うことができます。
PDFの場合は、どうしてもAcrobatが必要になりますが、Docuworksでは、その作業がオールインワンで可能です。
改善してほしいポイント
Docuworksの中でも、プラグインを使っての作業はかなり有益なのですが、どうしても行いたい業務などがウィザード形式ではないため、少し技量や能力が必須になってきます。
テンプレートなどを使って加工できるとなお良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内ドキュメントの加工時間がPDFと比較して大幅に削減できています。あわせてドキュメントファイル閲覧を行い差のアプリケーションの軽快さもあって社内業務をこなす上で時短ができ業務効率化ができています。
非公開ユーザー
専門（建設・建築）｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
バラバラに出力したデータを、1つにまとめられる事が魅力です。
仕事上、300ページを超える計算書等をよく作成していますが、単元ごとに出力してまとめておけるし、並び替えも用意。
更新があった節だけを入れ替えていけば良いので、完成品の全体を最初からイメージしながら、作業できる。
付箋機能や、ページを自動でつけてくれる機能が便利で重宝している。
改善してほしいポイント
・3Dデータ等が出力されたPDFを読み込むと当該ページの読み込みが極端に遅い。
・一見しただけだと、どの様に操作していいかわからない機能が多くあり、まだこの製品の性能の半分も使えていない気がする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙に出力する回数が極端に減った。
最終版の前まではDocuWorks上でどんどん書類を更新していき、最終版のみ紙出力というような流れで作業できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
様々なソフトで出力されたデータを1つにまとめて書類をつくりたい方などに重宝すると思います。
非公開ユーザー
機械器具｜製造・生産技術｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
文書管理システムで利用
良いポイント
電子化されているドキュメント上に手書きじゃない形で追記をしたい場合に大変便利です。まだDocuWorksDesk上では、ワードやエクセル、スキャンデータを簡単にPDF化出来る為、履歴監視も含めて地味に便利です。
また、PDFと比較し、ファイル容量も小さ目です。
改善してほしいポイント
うっかりDocuWorksのファイルのままメールに添付してしまった際に、お客様が閲覧できないことが結構あります。DocuWorksファイルをより一般的に広める活動を継続頂き、展開ソフトなども当たり前に運用されるようになることを期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
PDFファイルをDocuWorksファイルに変換し、朱記訂正やマーキングを追加し、再度PDF化して関係者と共有するという作業が手軽に行えるようになりました。PDFの加工の有償サービスと比較するとコストパフォーマンスが良いです。
非公開ユーザー
黒田精工株式会社｜精密機械｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
ペーパーレスを推進しながらも、まるで紙を使っている様に、書き込んだり、重ねたり、バインダーに閉じたり、ができるとてもユニークなソフトウェアであると言えると思います。慣れてくると本当に必要な場合以外はドキュワークスデスク上での編集で事足りてしまいます。
改善してほしいポイント
唯一あるとすればまだまだ世間に浸透していない気がします。その為、ドキュワークスで作成したデータを一度PDFに変換し、送らないといけないという手間がかかります。とは言え、PDFで送られてきたものにドキュワークスで追記して返信するなんていうこともできるのでやはり便利です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のペーパーレス化。社内ではほとんどドキュワークスを使った文書をやりとりしています。送られた資料に追記して自分のメモとしたり、相手へ返信したり、複数書類を纏めてバインダーに取込、索引をつけて社内の掲示板へアップしたり、全体の業務効率改善に大きく役立っています。
検討者へお勧めするポイント
ペーパーレス化と業務効率改善に
非公開ユーザー
大和ライフネクスト株式会社｜ビル管理・オフィスサポート｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
ワード、エクセル、パワーポインター、PDF等、様々なデータファイルがございますが、各々をドキュワークス形式とする事で1つのデータにまとめる事ができます。
文章やデータをまとめる事ができ、整理を容易に行う事ができます。
改善してほしいポイント
ワード、エクセル等を画像ファイルとしてまとめているため、元データの編集は各アプリケーションでの実施となります。
ドキュワークス上で実施できると、より良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・資料を1つにまとめる事ができる。
・データ整理が容易となる。
課題に貢献した機能・ポイント
・ワード、エクセル等、各々のアプリケーションで作成したデータを1つのファイルにまとめる事ができ、フォルダ整理が容易となります。
検討者へお勧めするポイント
複数のデータファイルを扱う企業にお勧めです。
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
在宅勤務が進んでペーパーレス化も進みましたがそれでも最低限、紙での運用が残っています。このソフトは印刷しなくても紙面に捺印、それを編集、保管することが可能で、このような作業をするためだけに出社する必要も無くなりました。
改善してほしいポイント
ドキュワークスで保存したファイルはそのソフトが無いと閲覧、加工ができません。閲覧のみであれば無償のビューワーソフトがありますが、加工レベルで共有するとなると有償ソフトを入れざるを得ず、その分費用が掛かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
印刷せずに加工、保存が可能となったことで、紙の削減による環境対応や紙ファイル削減によるスペース（賃借費用）削減につながりました。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集機能
・バインダー機能
その理由
・メールやFAXで届いた書類をDocuWorks上でコメント記入や押印等ができ、そのまま返信ができるので紙での出力不要で、紙の使用量を削減できる。
・ファイルをバインダーでまとめることができる。そうすると索引もできるのでマニュアルなどをまとめるのに最適。
改善してほしいポイント
PDFにもコメントの追加などできるとより便利になると思う。アノテーションを使用する為には、DocuWorksファイルへの変換が必要なため少し手間がかかる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙の書類を減らすことができペーパーレス化することができた。また、PDFで乱立していたマニュアルもDocuWorksファイルに変換しバインダー機能を使用することでまとまり、管理しやすくなった。バインダー機能を使えば目次のようにファイルを探し出せるので大変便利。
非公開ユーザー
その他製造業｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
良いポイント
在宅ワークを導入するにあたり、FAXの送受信問題を解決すべく導入されました。
パソコン上で、FAXを確認し、書き込んだり返信したりできるので、紙で出力する必要がなくなりました。
改善してほしいポイント
誰かが開きっぱなしで離席すると閉じない限り、他の人は開けないし編集もできないのでストレスが溜まることがあります。
あと動きがもっさりしていると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅ワーク中の注文書の送受信や見積り依頼ができるようになったことです。
古い会社なので、顧客とのやり取りは未だにほとんどFAXなので多少なりともデジタル化が進んだと思います。
FAX用紙も必要なくなったので、経費も削減できました。
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