DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

お仕事バーの機能はとても便利ですが共有機能を強化できればもっと使い勝手がよくなると感じました。
データをエクスポートをしてファイルを読み込むことで共有ができますが、導入間もない頃はお仕事バーの修正回数も多く、再度共有するにしてもメンバーが多かったりいくつもの拠点にまたがる場合は煩雑に感じました。できれば上書きやオンラインでの共有で最新バージョンに置き換われば良いと感じました。
また既存のお仕事バーを複製できれば1からお仕事バーを設定する手間も減りますし、ファイル名の一括変更機能も便利ですがその名称設定も柔軟にカスタマイズできれば書類のリネーム作業が楽になると感じました。
細かいですが、DocuWorksDeskでプレビュー表示した書類を選択して印刷ボタンを押すとプレビューが解除されるので特にＦＡＸ送信するときに宛先や番号確認するときに少し不便に感じているのでプレビュー表示がされるようになってほしいです。他にも2画面表示で書類を移動した際にサムネール表示だと思った位置に書類が移動されない（マウスの位置と少しずれる）ので改善されれば使い勝手がよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入をしてからは受発注処理で面倒だった書類の入力、回覧、管理がかなり楽になりました。
電子での管理になったことで、書類を探す時間が約7割ほど削減され、承認フローもトレイを活用し回覧スピードが2倍以上に上がりました。
加えて、お仕事バーの活用など紙では手書きだった入力作業も効率化されて全体では年間で約350時間の工数削減が実現できました。紙がないので紛失などのリスクもなく、紙出力で発生していた用紙や印刷にかかる費用がなくなり、それに伴い保管のスペースも不要になり、キャビネット3台分の空きスペースができました。
このように業務の効率化とコストの削減という点からもDocuWorks導入で大きな効果を感じました。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、紙でやっていた業務をそのままデジタルに移せるのが大きな特徴だと思います。導入前はデジタルになって操作が難しくなると思っていましたが、使っていくうちにどんどん慣れていき今では紙には絶対に戻りたくないと思うようにまでなりました。
また、買い切りのソフトウエアなので初期費用は掛かりますが1ライセンスから購入可能で導入の幅が自由で広げやすく、導入後はランニングコストがかからないのも長期的に使おうと検討している場合はメリットが大きいと思います。日々のルーティンワークが効率化できるので導入すれば紙の運用と比較していかに無駄が多かったか実感できると思います。
専用の業務システムを入れるよりはハードルが低くシステム担当者ではなくてもユーザーとして導入検討ができるので、まずは目の前の書類をペーパーレス化したいと考えている方にはお勧めできると思います。

改善してほしいポイント

誤字・脱字の機能の精密さを上げてほしい。
PDFで取得した書類をドキュワークスに変換し押印等書き込みをした後、さらにPDFにした場合画質が悪くなるような気がする。改善してほしい。
生成されたPDFデータの容量が大きくなったとき、画質を極力落とさずにPDFにすること

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks導入で紙の回覧・検索が劇的に効率化され、承認待ちによる遅延や印刷・郵送コストが大幅に削減されました。
月間で約300時間の作業時間を削減し、業務生産性が約25％向上。
現場からは「資料がすぐに見つかり、確認・承認がスムーズになった」と好評で、監査対応やリモートワークのしやすさも改善されました。

改善してほしいポイント

Win11になってから動作が一気に重くなりました。現在も対応いただいていますが、ウイルス対策製品のせいではないかと決めつけられたりしたところなど

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での紙（FAXや各種文書）を減らすこと、押印時に一気にまとめて押せるようになり作業や時間短縮にもなっています。
Groupで一つの領域を共有できるので未処理の文書がわかりやすいです。

検討者へお勧めするポイント

買い切り版もあるので決済承認者にも喜んでもらえています。

改善してほしいポイント

上述したとおり、機能面というよりは組織としての利用方法が問題です。
そのためには、販売側の手厚いサポートが必要です。
特に同業他社の利用事例の展開等、現場視点での支援が必要です。

よろしくお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずは共有サーバーに、共有するための業務、書類別のファイル階層を再構築し、その中で書類別にはDWファイルも格納し
共有利用しております。

更に業務へその利用範囲を拡大したいと思います。
例えばトレイオプションを利用したワークフロー業務への展開等。

検討者へお勧めするポイント

PDFとの共存するソフトです。
上手く使い分けて利用されることをお勧めします。

改善してほしいポイント

個人用フォルダをデスクトップのショートカットのようにトレイを配置しても消えていることが多い。
バグなのか仕様なのかWindows+Dのショートカットキーを多用するためなのかわからないが不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のペーパーレス化に貢献し、FAXの受信をデジタルに切り替えることが出来ました。
また、閲覧書類などの承認印もデジタルで回していけるため、紛失のリスクや手間がなくなりました。（たまに誰かのフォルダで停滞していることはありますが・・・）

検討者へお勧めするポイント

紙を利用していて困っている企業様におすすめです

改善してほしいポイント

Windowsの定期アップデートにより、毎回印刷プロパティ設定が解除されてしまうため、プリンタドライバの対応方法を変更してほしい。もしくは、別途同様な機能を維持してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

通常作図の出力は、ほとんどドキュワークス経由でイメージファイルとして保存して出力している。また、バインダーの頁設定により、補正頁の差し替えが容易となり、構造計算書の作成が容易となった。

改善してほしいポイント

ＤＷ10になってから、不便になったところがあります。
例を挙げると、電子印のフォントが変更できないよう統一されていたりします。

こんな機能が欲しいといった点は、
クリップでExcelなども束ねられるとよいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で作業されていた方の業務をDocuWorks上に切り替えていただいたことで、デスク周りがきれいに整頓されました！
また、紙の使用量が減ったとことに加え、電子データでファイルを授受することにより会社のデスクにいないときでも業務ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

今の業務を紙でしているのであれば、DocuWorksはおすすめです。
ただ、現在の業務が既にデジタルに置き換わっているのであればあまり効果は期待できないかもしれません。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは今のところ特になく、十分今の機能で満足しております。

ただ、DocuWorksを立ち上げる時に、保管しているデータが多いせいなのか、立ち上がるのに少し時間を要します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorks上で押印出来る事から、出社しなくても在宅勤務時や出張時等に素早く押印処理が出来るので、働く場所を選ばなくなったところも、課題解決に大きく貢献していると思っております。

検討者へお勧めするポイント

出社しないと押印処理が出来ない方や、プレゼン資料をもっと早く作りたい方には是非お勧め出来るツールだと思います。

操作性もそこまで難しくなく、初心者にも使いやすいと思います！

改善してほしいポイント

検索があまりうまく使いこなせていないです。虫めがねマークに、検索したい文言を入力したのですがうまくヒットしませんでした。使う頻度は少ないので、特に調べたりはしていませんが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・FAXのペーパーレス
・同じ文言を手書きで書く事から解放された
・書類を置く場所が削減された
・バインダーごとに分類できて、整理しやすい

検討者へお勧めするポイント

業務効率が上がります！
ペーパーレスをかなえる事ができます！
活用方法によって、無限大の可能性があると思います。