DocuWorksの評判・口コミ 全246件

改善してほしいポイント

バラしたり束ねたりする対象物が多数ある場合の操作が何か楽な方法があると嬉しいが、困っている訳ではなく分かり易いのですが、これは物理的に難しいかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2000年前半に複合機がXEROXを利用していた経緯から、PDFよりも動作が軽く文字や図形など上にレイヤーとして書き込める点が決め手となり導入を決定した。
社内の文書管理ツールにはDocuworks文書で登録されており、ペーパーレス化が図られている。
20年近く社内のスタンダードなファイルとして浸透しています。
社外の方にお送りする形式はPDFに変換する手間は発生しますが、Docuworksには標準でPDF生成が出来る機能があるので困る事はありません。

検討者へお勧めするポイント

Docuworks Deskのアプリケーションが1つの利用価値として考えます。
PDFとの比較ではワールドスタンダードであるため、単純な比較ではDocuworksを採用するにはならないかも知れません。
当社は複合機が当時のXEROX(現：富士フィルムビジネスイノベーション)を利用している事が採用の決定打でした。
実際に子会社でも採用されており、ペーパーレス化の比較だけでは無く実際に業務で利用される事を想定して、試用した上で比較してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

オリジナルアノテーションがもっと精度の高いもので作れたらよいと思います。
オリジナルの文書について、一部のみ改訂したり、消したり、追加することが多く、また毎回同じ部分に加工したいものをアノテーション化してしまうことが多いですが、加工した跡が分かるくらい荒くなってしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

公的機関への申請業務等について、複数ある書類の準備・管理がスムーズになった。保管文章の検索もし易い。

検討者へお勧めするポイント

大量の書類をまとめて管理できるソフトウエアとしては唯一無二だと思います。

改善してほしいポイント

PDF並みにXDWがメジャーになって欲しいですね。まだまだDocuWorksって何？という取引先もあることから、もっとメディアを使ってアピールすべきと思います。取引先への添付ファイルにDocuWorksファイルを思わず添付してしまい、先方から指摘されて初めて知ったという経験が社内においても多数あるのも、日頃から使い慣れているからこその間違いだったりしますが、DocuWorksからPDFに簡単に変換できることから、編集の利便性からするとDocuWorksの方が優れているものと思います。。また、レポートのテキストボックスのようなオブジェクトが追加できるような機能があると、電子化したイメージファイルの活用に繋がるものと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内においては、20年以上前から電子化を進めてきたきっかけとなりました。様々なシーンにおいて電子化を語る際、社内では定番となったDocuWorksを使った例を出すことで、改善テーマに対して色々なアイデアが出てくる説明しやすいものとなっており、特定部門に限らず全社で活用できていることこそが大きなメリットと感じています。

検討者へお勧めするポイント

Adobeと違い、使いやすさもありますが日常業務への拡張性は、使うぶんだけ活用が広がります。

改善してほしいポイント

印刷として使う以外にもメモ帳のように作成できると使いやすい。
吹き出しや，付箋などの種類が少しすくない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスや在宅勤務等で紙にハンコの文化が減りつつあり
証明印で回覧ができるので、申請書類等にもよく使っています。

検討者へお勧めするポイント

文書管理に便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一通りの機能は感覚で使えるものが多いが、リンクフォルダなどは情報システム部門の助けが必要
・
その理由
・アクセス権や設定が自部門で完結しないことが多い
・機能が多く使いこなせているユーザーは多くない
・VBA連携などがより詳しいマニュアルが欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークにおける回付スピードが向上した
・キャビネット内の保管書類を電子化することで確認時や移転時の時間とコストが減少した
課題に貢献した機能・ポイント
・そのまま電子化できるという点と加筆できる点が紙媒体からの移行に大いに役立った
・ノイズ除去や複合機連携機能が役に立つことが多い

検討者へお勧めするポイント

書類電子化を検討している場合にの現状の運用との摩擦が少なく開始できる点

改善してほしいポイント

図面等の細かいものをPDFファイルからの取り込み後やPDFへ戻す際に画質が悪くなることがある。
それ以外は特に改善してほしいポイントはない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PDFへのコメント書き込みや、ページの縦横の並び変更ができるようになった。
・他のPDF編集ソフトに比べて機能も充実しており、お手頃な価格だと思う。

改善してほしいポイント

複数のスキャンデータをばらすときに、
エラーでばらせないことが多々あります。
接続の問題なのか、データ容量の問題なのかはわかりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スキャンデータをPDF化する前に結合やページ削除などの編集を行えるので非常に便利です。
dropboxフォルダとリンク付けもできるので、直接保存・共有できるのもすごく気に入っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・富士ゼロックスのスキャナがあると使い勝手が良いのだが，無い場合は多少不便。
・広く利用がされていない会社の場合は，リーダーソフトのダウンロードが必要なため，多少不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スキャナをして会議資料を電子化する際も，自動で束ねて保存しておくことなども可能で，コストダウンにつながった。
・OCR機能を使い電子化すれば，文章内のワードでも検索できるようになるため，検索時に時短になる。

改善してほしいポイント

Docuworksの中でも、プラグインを使っての作業はかなり有益なのですが、どうしても行いたい業務などがウィザード形式ではないため、少し技量や能力が必須になってきます。
テンプレートなどを使って加工できるとなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ドキュメントの加工時間がPDFと比較して大幅に削減できています。あわせてドキュメントファイル閲覧を行い差のアプリケーションの軽快さもあって社内業務をこなす上で時短ができ業務効率化ができています。