DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

基本的にはテレワークにおけるFAXの処理に使用しているので、不満はないです。強いて挙げるのであればUI/UXを改善してほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

テレワークが主となる現状、感染症対策を含めた従業員の勤務体制を考える中で、受発注などでFAXしか使用できないお取引先様はいまもなおいるので、FAXの遠隔処理方法として導入し、テレワーク体制の確立に大きな一手として活躍しました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

デスクトップに登録できるトレーの数が少ないため、案件が追加されたとき頻度の少ない案件と入れ替えるのが面倒でなのでなんかよい方法がないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票類がファイル上で承認できるようになったので不具合があったときの修正で印刷しなおして最初のひとから回しなおすという手間がなくなったし、ワークフローの途中で書類を紛失することがなくなり、どこまで承認が進んだか探
しだすことができて便利になった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に問題ありませんがパソコン移行時の移行などヘルプの充実があれば尚いいですね。後は老舗にありがちな画面配色が地味なところでしょうか。実用上問題ありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

書類整理に最適なところです。どこに何があるのか、探す手間も省けてキーワードで検索するだけで探し当てられます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

慣れるまでは業務がガラッと変わるので、ちょっと混乱がありました。
でもこれはDocuworksのせいではないです。慣れるとかなりスムーズになります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

現在はDocuworksがなくなったらヤバイというまで浸透しました。
FAX受信はPCに通知がきて、それを各個人のフォルダに振り分ける作業の工数削減効果がすごいです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイル作成時に細かな設定ができないのがやや不便だなと感じました。
設定さえできれば非常に便利なソフトだと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

お仕事スペースというデスクトップ代わりの作業スペースがあるのですが、ここにはファイル形式を問わず置くことができ、置いたファイルは外出先などでもスマートフォンからでも観覧することができます。
また、急な別の仕事が入ったときには「片づける」ボタンを押すことによって、フォルダが作成され整理してくれるので便利だ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能的に申し分のないぐらい優れているソフトかと思います。改善点について考えてみましたが、強いて言えば、知名度をもう少しあげれば、利用者も増えていくのではないかと思います。知名度的にアクロバットの方が、あると認識しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

本ソフトは、簡単にスキャンすることができるほか、作成されたPDFデータにテキストを記入したり、文書を消したりと加工することができます。今まで修正テープで修正したいた原始的な業務を電子上で簡単にすることができます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

近年、オフィスのペーパーレス化が進んでいますが、たくさんある紙媒体の中から該当文書をはやく見つけるには、限界があります。本ソフトでは、紙媒体を電子化することで目的のファイルを素早く見つけることが可能となる画期的なソフトです。是非、本ソフトを導入して身の周りの整理をしませんか?

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特にはありませんが、強いて言えばDOCUWORKSに変換する際にファイル名が短縮されているような表示になることがあります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プリンターのスキャナーからも自動的に変換でき、また編集も使い勝手がいいのでとてもいいソフトだと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

Acrobatさん（pdf）よりも認知されていないため、互換性は劣ります。ただ、DocuWorks上でpdf化等もできるので他業界の方（Docu使用しない方）とのやり取りもそんなに問題にはなりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

報告書の取りまとめや参考資料の抜き出し、統合・分割が迅速にできるため、日々の作業に欠かせないソフトです。

改善してほしいポイント

使っていて便利だと感じる部分は多いのですが、改善してほしい点もいくつかあります。まず、操作画面のデザインが古い印象で、初めて使う人にとっては分かりづらい部分が少なくありません。特に私は付箋やスタンプの詳細設定を使いこなすまでに少し時間がかかりました。慣れてしまえば問題はないのですが、新しく使う社員には説明が必要になり、教育コストが増える要因にもなっています。もう少し直感的で分かりやすいUIに改善されれば、誰でも迷わずに活用できると思います。また、大容量のデータを扱うときに動作が重くなることがあり、保存やページ切り替えに待ち時間が発生するのは少しストレスです。クラウド連携やモバイル環境での利便性もまだ十分ではなく、出張先でスマホから資料を確認する際にスムーズに操作できないことがありました。これが改善されれば、外出先やテレワーク環境でもさらに活用の幅が広がるはずです。個人的には、クラウドストレージとの親和性や共同編集機能が強化されると、社内外の業務効率が一層向上すると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksを導入する前は、紙の資料を大量にコピーして各部署に配布し、承認のために順番に回覧していました。配布や回収に時間がかかり、承認が滞ることも多く、効率の悪さを日々感じていました。導入後は、資料を電子化して社内で一元管理できるようになり、配布や回覧にかかる時間が大幅に削減されました。特に承認業務では、スタンプ機能を利用して電子的に押印できるため、決裁にかかる時間が従来の半分程度に短縮しました。実際に、会議資料の回覧が従来は3日ほどかかっていたものが、1日以内で完了するケースが増えています。検索機能も大きなメリットで、過去の資料をすぐに呼び出せるため、監査準備や問い合わせ対応の時間が明らかに短縮されました。さらに、紙の使用量が減ったことでコピー代の削減につながり、コスト面だけでなく環境配慮の点でも効果を実感しています。テレワークの際も、紙を持ち歩かずに自宅から必要な資料にアクセスできるため、安心して業務を進められるようになりました。結果として、業務全体のスピードと正確性が向上し、職場全体の生産性に大きく貢献していると感じています。