Dropboxの評判・口コミ 全722件

改善してほしいポイント

改善ポイントはありません。
今後期待する機能としては、編集履歴を過去に遡って戻せる機能があり、大変便利なので、アプリで簡単にできると良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同僚とは主にシフト表の共有で活用しています。シフト希望をお互いに入力し合ったり、確定後は自宅などどこからでも最新のシフト表にアクセスでき、転記ミスや忘れがなくなりとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

もし同僚と紙を用いて資料を共有している場合、印刷・配布コストがかかり、修正があった際はそのたびに配り直しが発生してしまいますが、本アプリを同僚同士で導入すれば業務を大幅に改善できます。
ファイルのバックアップとしても有効で、パソコンの故障や入れ替え時に大変便利です。

改善してほしいポイント

オフラインでも見られるようにすると、かなりPCの容量を使ってしまうのが気になりました。オンラインで確認や保存を選んだ方が、ストレージ面では問題なく使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有がリンク一つで簡単にでき、視覚的に内容が表示された状態で見せられるため、わかりやすいです。ファイル自体も、特に使わないものはオンラインファイルとして保存することで容量を節約できるため、便利です。

改善してほしいポイント

ファイル共有は権限を管理し、編集機能や読み込み専用といったユーザーごとに管理できるのですが、それらの管理画面はおそらくWebからのみで、少し分かりにくい点が気になっています。
どのユーザーに何のファイルを共有しているかなどを時折確認したいので、もう少しUIが改善されると良いなと思います。
また、安定性については概ね良好ですが、時折バックグラウンドでプログラムが落ちているケースがありました（Windows環境）。そうした場合、同期されていない古いファイルを編集することになってしまうので、この点はさらに安定していくと良いなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社ではローカルでNASも運用しており、バックアップを両方で取っておりますが、ファイル共有（相手に大容量ファイルを送信するため）では大きなメリットがありました。某オンラインのファイル送信サービスは広告が煩雑で、送信先のクライアントに不便をかけていたため、ファイルエクスプローラーから右クリックしてリンクを共有するだけで簡単に相手にダウンロードリンクを提供できる点はとても便利です。その際、相手にDropboxアカウントが必須でない点も評価できます。

検討者へお勧めするポイント

ローカル保存のみだと少し不安がある方、複数の端末でお仕事をされている方、またコンピュータの買い替え時にファイルの移行に不便を感じておられる方におすすめできます。どの端末からでも仕事のプロジェクトファイルに即座にアクセスできる利便性は、オンラインストレージならではだと思います。

改善してほしいポイント

基本無料プランを利用しているので、クラウドの容量が気になるところではある。ただ、有料プランも検討しているが、汎用性と金額を比較すると、やや強気な価格なのは老舗だからなのか？金額面に若干の不満がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先企業とのデータのやり取りの中で、メールでの共有だとメールソフトを開く→メールを探す→閲覧の流れになるが、ドロップボックスでの取引であればドロップボックスを開く→データを閲覧する、となるので工数が減らせて効率化できている

改善してほしいポイント

各スタッフのPCにデスクトップ用アプリを各々セットアップしなければならないのが面倒です。
各自に任せると管理しにくく、結局煩わしさが残るので、管理者用アカウントで一括管理できると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

概ねクライアント別にフォルダを分け、案件ベースでデータを管理しています。ファイルは画像を扱うものが多いため、1ファイルあたりの容量が非常に大きいですが、容量オーバーにならず管理しやすい点が合っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

少人数の企業であれば定額サービスで事足りるでしょうが、業務内容や規模感によっては次のサービスが必要になり得るため、費用感や使いやすさを鑑みても導入しやすいツールだと思われます。

改善してほしいポイント

Google DriveやOneDriveと比較すると、やはりコストパフォーマンスの面で割高感があります。容量無制限のプランもありますが、小規模なチームにとっては固定費の負担が大きいです。また、デスクトップアプリが時々メモリを大量に消費し、PC全体の動作が重くなることがあります。同期エンジンの軽量化や、メモリ使用量を制限できる設定が追加されると、スペックの低いPCでもより快適に使えると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内のNASでファイル管理をしていましたが、外出先からのアクセスが遅く、VPN接続の手間もありました。Dropbox導入後は、どこからでもローカルにあるかのようにファイルにアクセスできるようになり、テレワークへの移行が非常にスムーズでした。また、誤ってファイルを上書き保存してしまった際も、バージョン履歴からワンクリックで過去の状態に戻せるため、データ消失のリスクがほぼゼロになりました。

検討者へお勧めするポイント

無料版や他社のストレージと比較して同期の安定性が段違いであることを伝えたいです。特にデザインデータや動画など、ファイルサイズが大きいデータを扱う業務ならDropbox一択です。 スマートシンク機能を使えば、手元のPCの容量が小さくても数テラバイトのサーバーを持ち歩く感覚で仕事ができます。コストは安くはありませんが、ファイル紛失や同期待ちのストレスを解消する保険料と考えれば十分に元が取れます。

改善してほしいポイント

無料版だと2GBか100MBしか使えず、動画をやり取りするには有料版が必須です。もう少し無料版の容量が増えれば、ユーザーが増えるように思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出先で撮影・作成したデータ等を会社に送り、社内でリアルタイムに検討・回答してもらえます。メールやチャットなど送信容量に制限があるツールが多いため、容量を意識せずに使える点は助かります。

改善してほしいポイント

パスワード設定の自動化：
　リンク作成時にパスワードを自動生成し、相手先にメールやほかの方法でパスワードを通知する機能があるとさらに
　使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決：取引先への大容量データ送信において、セキュリティと操作性の両立が課題でしたが、Dropboxの「Transfer」機能により安全かつ簡単に共有できるようになりました。
メリット：
データ送信の手間が減り、業務効率が向上。
セキュリティ面での不安が解消され、取引先との信頼性が高まりました。
ファイルの同期やプレビューが快適で、作業スピードが上がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分の共有したファイルが相手がダウンロードできたかどうか知る機能
・
その理由
・共有相手に確認のLINEやメールをしなくて済む
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・作業途中のファイルについて、新たに人を追加して作業を継続してもらいたい時が楽
・
課題に貢献した機能・ポイント

・編集者が途中で変わる作業が楽になった

検討者へお勧めするポイント

動画などの大きいファイルの共有ならこれ一択で良いと思う。
ただ動画の再生に関してはオマケでついてると思っておいた方が良くてダウンロードして再生した方が何かと良い。