非公開ユーザー
その他｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
他のファイル共有サービスと比較して管理が簡単。
大容量ファイルでも早くアップロード、ダウンロードができるので便利。
スマホでもPCでも操作感が変わらず、どこでも安定的に使うことができる。
改善してほしいポイント
ブラウザ上で「戻る」ボタンがなく、ファイル階層を戻りたい時についブラウザの戻るボタンを押してしまうことがある。それでも問題はないのだが、場合によっては前のページに戻り過ぎてしまうときがあるので、戻る進むボタンを追加して欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
フランチャイズ経営している学習塾の資料共有で使用。数十分の動画ファイルなどもあるが、こちらを導入してからダウンロードの時間も短縮され、テキストも動画も同じサービスで共有できるので作業時間短縮に繋がった。
非公開ユーザー
プラスチック製品｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
利用しているNASのバックアップ先として利用。
バックアップのバックアップなど二重の管理をする必要がなくなる。
最新のデータではなくなってしまうが、外出先でデータを確認したい時には、Dropbox側のデータを見て利便性をあげています。
改善してほしいポイント
Dropboxそのものをファイルサーバーとして利用しても良いのかもしれないが、レスポンスと使い勝手を考慮すると、やはりNASがメインとなってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
NASのバックアップを物理的に違う場所に残したいと思っていたので、クラウドに保存できるというのは大きい。
また、バックアップも二重三重と心配したが、Dropbox側のバックアップや世代管理で十分に対応できている。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
難しいことは考えずに誰にでも画像やファイルの共有ができます。
web版でも利用できますが、インストールするとサイドバーにもフォルダが現れるので、作業中にブラウザを開くことなく目当てのフォルダにたどり着けます。ちょっとしたことですが便利です。
パソコン、スマホ、様々なデバイスからいつでもアクセスできるのがありがたいです。
ドラッグ&ドロップで同期もすぐにできるのと、フォルダの階層もパッとみてわかりやすいので、あまりパソコンが得意でない方への共有もしやすかったです。
改善してほしいポイント
使用する側が使い切れていないのも問題ですが、選べるプランがもう少しあればいいなと思います。
ストレージ量が少ない分安めのプランなど。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
フォルダごとの共有リンクにより即座に必要な画像を確認してもらえるので、労力がかなり減りました。
今までだと一人一人にメール等で送ったりプリントして見てもらったり…がなくなったのは大きいです。
また、よく使うファイルを誰でもアクセスできるようにしたので、個人間でのやり取りがなくなり時間を有効に使えるようになりました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜開発｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
最近は無料から有料まで様々なストレージサービスがありますが、Dropboxは以前からの老舗ストレージサービスなので、安心して使えています。
使い方も簡単で相手がアカウントも持ってなくてもファイル共有が簡単にできるし、有用版以外の無料版でも十分なほどの性能を持っていて、仕事上でもプライベートでも活用しています。
改善してほしいポイント
複数人でファイル・フォルダを共有して使う際に、誰かが編集をしていたりした場合にその状態がすぐわかるようにしていただけると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社外の人とのファイル共有をセキュアに行う際にある程度大きなファイルまでも手軽に共有できます。
アップロードしてあるファイルをそのまま編集できるところもわざわざダウンロードしたり、専用フォーマットに変換したりしなくてもいいので、無駄な作業が発生しないです。
検討者へお勧めするポイント
比較的に手頃な価格で大きなファイルの保存と共有がセキュアにできて利便性と安心感を両方与えてくれるサービスだと思います。意外と以前から使っている人も多いので、わざわざ使い方を説明しなくても済むのもいいポイントだと思います。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜50-100人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ファイル共有
・復元機能
その理由
・共有データにパスワードをつけられたり、有効期限をつけることができて便利。
・誤って消してしまっても半年間ほどは復元可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・無料版の場合は保存容量が少ない
・検索機能の改善
その理由
・会社での有料版契約では問題ありませんが、周りには個人的に無料版を使っている人が多く、容量の少なさの指摘が多い
・Google ドライブだとファイルの中身だけでなく画像の中の文字列までも全文検索が可能
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・リモートワークや出張時のファイル共有
課題に貢献した機能・ポイント
・オンラインストレージの良さである。
Dropboxをメインのファイルサーバーとすることで、
リモートワークや出張時のファイル利用が格段にしやすくなった。
検討者へお勧めするポイント
まずはお試しで短期間契約でも使ってみると良いと思います。
月額１２５０円からですが、最小でも３ユーザーから始める必要があることには注意が必要です。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
自動車・輸送機器｜経営・経営企画職｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイルの同期スピードが速くあらゆる端末からアクセスできる為テレワークに必須！
容量も大きくプレゼン資料や画像の保管にも最適
改善してほしいポイント
ユーザーを追加したり急遽ゲストやクライアントを追加する時、あまり理解していない担当者だと少し難しい事もあるようです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレミスのサーバー容量がかなり節約でき、VPNを張る必要もなくファイル共有ができ業務効率化が促進されました。
非公開ユーザー
医薬品・化粧品｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・クラウド上でデータ管理できるのでとても便利です。現在、リモートワークも広がり社外でも会社データにアクセスする機会が増えましたが、データの同期もスムーズで必要なファイルに簡単にアクセスできるので、ノートパソコンやスマホがあればビジネスが滞りなく進めることができます。
・また、リンクを作成してメールに添付すれば、社外の人にもファイル共有が簡単にできます。
その理由
・操作がわかりやすいです。アプリをインストールすればスマホからアクセスできて便利です。
改善してほしいポイント
・無料版でもう少し使えるとしっかり検討できるので導入しやすいです。
・動画など容量の大きいファイルをアップロードすると時間がかかり他の同期にも影響が出てしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Dropboxでデータの管理することで、社内だけでなく取引先やお客様とも簡単にデータ共有できるのがとても便利です。容量の大きいファイルでも、メールにリンクを張って送付すれば共有できます。データのやりとりのストレスが格段に減りました。
また、フォルダごとにアクセス設定もできるので、閲覧・編集できるユーザー管理ができるのも便利です。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
自動車・自転車｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
オンラインストレージはやはり便利です。社内でも出先でも簡単にファイルを確認することができます。私はパソコンとスマホ両方で使っています。Google ドライブよりもアップロードするのが早いように感じます。
改善してほしいポイント
社内で導入することになったので使っていますが、個人的には Google ドライブの方が使いやすいように思います。ファイルの共有などがもう少し直感的にできると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の人とわざわざメールを送らなくてもファイルを共有することができます。また社外にいる時でも簡単に確認できるので助かっています。Google ドライブよりもアップロードのスピードが速く大きいファイルなどの共有に特に助かっています。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
これまでは、社内のサーバでさまざまなファイル管理をしていましたが、Dropboxでの管理に完全に移行しました。
ローカルで同期をとって管理できるので、いちいちWebブラウザにアクセスすることなく作業ができてとても便利です。また、社外にいてもどこにいても確認できる点も効率よく仕事できます。
改善してほしいポイント
今のところ、ファイル管理やDropboxPaperぐらいしか活用できていないので、特に困っていることはありません。
ただ、よく見てみると他にもできることがありそうなので、どこかのタイミングで活用してみたいと思っています。
チームで共有できる点は非常に効率がよく、メンバーが増えても安心です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内のサーバに必要なファイルを保管しておくと、社外にいるときにアクセスができなかったり、時間を要することが多かったです。Dropboxで管理するようになってからは、場所を問わず作業ができるので困ることがなくなりました。
また、チームメンバーで共有できるので、管理場所を統一できてラクです。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
食料品｜開発｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内で部署が違う者同士ファイルを保存したら即座に通知がきて同期ができ情報共有ができるところです。ファイルの容量によって同期にかかる時間が長くなるかと思いきや同期に時間がかかならないのがうれしいです。
改善してほしいポイント
検索してもひっかからない時があり、もう少しひっかかる範囲をひろげて欲しいです。
コピーをしようとドラッグ＆ドロップをするとDropbox上から消えてしまうことです。それが改善されたら個人的に使い易いのになと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
何回か間違いで同期されたファイルを削除してしまったことがあり、どうしようと焦りましたが、Dropboxでは削除されても巻き戻しという機能でファイルが復元できたので助かりました。
検討者へお勧めするポイント
同期がはやいため時間短縮したい方にお勧めです。
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