生成AI機能
検索補助
ドキュメント管理の文書を対象に、自然文での質問に対し、回答の要約文と引用元の文書を提示。アクセス権と版管理を考慮した安全で正確な検索機能。
生成AI機能満足度
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eValue V 2nd Editionの評判・口コミ 全31件

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eValue V 2nd Editionのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

公益社団法人日本プロゴルフ協会|組合・団体・協会|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

業務短縮、スケジュール管理

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

機能としてはスケジューラー、ワークフロー、タイムスタンプオプション for Adobe Acrobat Sign を利用しています。
優れている点・好きな機能
・スケジュールが一目でわかる
・承認書類が早く回る
・契約書の電子承認のため印紙が不要
その理由
・今までホワイトボードに記入していたものを確認していたが、PC画面で一覧で見られる
・今までは紙で回覧していた書類もデータで回覧し、承認も随時いただける

改善してほしいポイント

勤怠システムと連動して出張精算を行っている関係で、出張精算がやや複雑なため勤怠システムと連動できない。そのため、勤怠スケジュールと出張スケジュールの入力を二重に行わなければならず、非常に煩雑になっている。今後改善されると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

・各人のスケジュールは今まではホワイトボードに記入して確認していたが、PC画面でどこにいても一覧で見られ、入力・更新ができるようになった。
・承認・申請書類は今までは紙で回覧していたが、データで回覧し承認も随時得られるため、外出先でも申請・承認ができ、滞ることなく回覧できるようになった。
・契約書を電子承認化したことで印紙代の負担がなくなった。

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

組合・団体・協会|広報・IR|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

提出書類データの承認フローがわかりやすい

ワークフローシステム,文書管理システムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ワークフローの流れがわかりやすい
・スケジュール管理も色別にすることで、可視化しやすい
その理由
・提出されてから承認まで、どの段階まで進捗があるか管理状況がわかりやすい
・出張が多い業務担当スタッフが多いので、就労状況が共有されることで、業務の分散化も図れる

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連携して利用中のツール

非公開ユーザー

その他サービス|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社外にいても業務が進行します

ワークフローシステムで利用

良いポイント

申請・承認が社外からでも行えるため、業務が効率化します。
出張中でも確認が可能でき、役員が常勤していないため、決済に時間を要していたが、スムーズに行えるようになった。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|経営・経営企画職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

社内通知・ドキュメント管理・設備予約として利用中

グループウェア,文書管理システムで利用

良いポイント

ダイジェストページですべての最新情報を一目で確認できるのが便利です。
ドキュメント管理ではだれがいつなにを公開アップロードしたか一覧で把握でき、新しい書類の察知が簡単になりました。
また、ダイジェストページの表示内容もIT知識の必要なくだれでも簡単に設定変更可能なのも良い点です。
中小規模の会社の社内ポータルとしては十分な機能を揃えていると思います。

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非公開ユーザー

一般機械|社内情報システム(その他)|20-50人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

eValue導入メリット

文書管理システムで利用

良いポイント

パソコンのフォルダーへ資料を保存していたが、担当者によりフォルダーがばらばら。誤ってファイルを移動したり削除してしまうことがあった。
eValueにて一元管理することにより上記の問題が解決できた。

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非公開ユーザー

旅館・ホテル|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

安定を求めるなら

文書管理システムで利用

良いポイント

先代からのバージョンアップですが安定して稼働しています
仮想サーバー上での動作も問題なし
ちょいちょい突っ込みどころはありますが無難なことが良いポイントです

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非公開ユーザー

食堂・レストラン|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ワークフローで利用

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

複雑な承認ルートにも柔軟に対応が可能。
過去の申請から簡単に同様の申請が可能である。
サポート対応が非常に良く、的確な回答が得られる。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

(簡易的な)ワークフローを作成する分においてはベスト

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

メール、スケジューラ、文書管理、施設予約、、
等、一般的なグループウェアの機能はもちろんついている。

ただ、一番の本製品の特徴はワークフローで、
まったく特別な知識がなくても、また、直感的に、ITの経験が少なくても、
作成が出来る点。

1つのフォームに対し、1つの承認ルートという作り方もできるし、
1つのフォームに対し、複数の承認ルート(申請者によって変える)もできる。
逆も可能。(n対1、1対n)

ただし、動的な制御はできない。
例えば、とあるチェックボックスにチェックを入れた場合、
とある入力欄を消してほしいとか…そういった制御はできない。

あくまで簡易的なワークフローを大量に作り、トレースをする、
という目的であれば最適なソリューションかと。

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非公開ユーザー

情報通信・インターネット|生産管理・工程管理|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

幅広いドキュメントを安全に共有可能

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

フォルダ毎にパスワード保護、コピーや印刷、持ち出しの制限がかけられる。
文書の機密度に応じて確実な管理がてできる。

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非公開ユーザー

自動車・輸送機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ワークフローで利用

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ワークフローとして利用しているが、拠点の離れた上司への申請が非常に楽になった。どこまで申請が進んでいるのか把握することができるので、
どこで決済が止まっているかすぐわかる。

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