eValue V 2nd Editionの評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

過去に申請したワークフローを閲覧する際には、見づらいこともある。仮想サーバで構築しているが、IEで開く際に遅い。メモリを増やしても変わらず、PCをSSD搭載モデルにしても変わらなかった。
申請書を自分たちで作ろうと思うと少々の知識がないと作れない。
承認ルートの作成を毎年、4月に変更する際に一度に変えないといけないため、致し方ないが大変苦労する

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

承認決済が紙ベースのものがすべてワークフローとして申請できるので、ペーパーレスにつながった。業務効率が最大のメリット

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

ワークフローとしては優秀

改善してほしいポイント

大きな改善点はありませんが、フォルダーツリーを作成する方法を習得するのに時間と手間がかかった記憶があります（フォルダーツリーの構成を変更しようとしたときに一から作り直したことがある）。また、管理者画面（リッチクライアント）への移行方法が今一つ馴染めませんでした。導入当初にレクチャーはいただきましたが、マニュアルがなかったように思います。このあたりの整備を要望いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去の紙証憑を自社倉庫や外部の貸倉庫に保管していますが、証憑を探すために段ボールを取り出し、綴じた請求書をめくって探した後で倉庫に戻すという作業がなくなり、時間のロスが減りました（１証憑あたり１時間ぐらいは削減できたかもしれません）。物理的に探すというストレスもなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

検索条件の多さ

改善してほしいポイント

申請書の選択について
部門や部署などをカテゴリーごとにタグで管理できる機能があることにより、類似した申請書でも利用者が迷うことなく必要な申請書を選択でき、便利です。
申請後のデータ保管について
申請／承認一覧のフォルダー構成を利用者自身でカスタマイズできる機能があると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電子化によって、申請書の処理がスムーズになり、紙ベースで発生していた回覧の遅延や紛失のリスクが解消された。例えば、稟議書が決裁されるまでの時間が紙のときは稼働4日～6日を要していましたが、電子化により稼働2日～3日程度で完了するようになった。

検討者へお勧めするポイント

１．電子申請による業務の効率化
紙の回覧や押印作業が不要になり、承認スピードが向上します。
２．申請書の見える化
申請状況や差戻し理由が簡単に確認できる。
３．情報の一元管理
過去の申請書や関係資料を簡単に検索できる。また、誤って古い申請書で申請することがなくなる。
４．担当者の負担軽減
紙で管理することによる保管の煩雑さが解消され、保管に要する作業時間が大幅に削減される。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・グループウェアシステムやスケジュール管理システムも同梱されているが、
　当社の場合別システムを利用しているため、より柔軟に利用するパッケージの選択が行えると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・電子帳簿保存法が2024年1月から施行されるため、社内の文書管理システムの導入を予定していた。
　JIIMA認証取得済みのため、当システム導入にて電子帳簿保存法の対応が行えた。

改善してほしいポイント

過去に申請したワークフローや、探したいものがすぐに見つからないので、検索機能をより使いやすくしてほしい。また、フォルダが多いと、場所を覚えなければいけないので、慣れが必要かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内文書の管理やワークフローの申請が一括にできるため、申請者・承認者がスムーズに遂行すれば、短時間で活用できる。また、すべてデータでの文書のため、紙を使う必要がなくなった。

改善してほしいポイント

やはり消えゆくInternet Explorerしか使えないという点が大いに不満である。社内LAN内で接続するシステムとしてこれまでは何とか生き長らえて来たし、買い替え、操作を変えるまでもないとされてきたので、ある程度投資回収の元は取った感はあるが、せめてデータを引き継ぐ形で、クラウド版へと移行させてほしかった。（クラウド版への移行は検討したものの、データ引継ぎ不可で断念となったと聞いている）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の総務、経理的申請処理がここでほぼ完結した。経費精算等元データをここに入れ、データとして取り出して他アプリ等へ活用もしている。承認ワークフローの1stシステムとしては程よく用を足していた。

改善してほしいポイント

対応しているブラウザがInterne Explolerに限定されているためマルチブラウザに対応してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・全社共通で利用するドキュメントや、部門単位で共有利用するドキュメントをアクセス権を分けて公開することができ、ドキュメント管理と公開作業の効率化が図れた。
・承認フローを一元管理したことで、申請漏れや承認漏れを防止できた。
・ドキュメント公開と承認フローの一元管理によりガバナンスを効かすことができた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

UIが少し慣れないと、使いにくい部分があります。
あと、外部連携（ファイルの自動取り込みなど）など少し設定が煩雑なところがあり、技術取得するまで少し時間がかかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票の保管をe文書として行うことができるようになりました。
外部のスキャナから読み取ったPDFファイルを、適切な権限を保持したまま保管できるので、電帳法に沿った運用が可能になりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい設定ができる分、設定内容が個人の頭の中だけといった状況に陥りやすく、そこの見える化を
簡単にしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

役員などの決済時間の短縮化、過去の申請状況の確認、拠点間をまたがる申請の時間短縮等
総務系の長幼の電子化を実現

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

専任の担当者による管理が可能、複雑なルート設定が必要な場合最適です。