Everidaysの評判・口コミ 全87件

改善してほしいポイント

ワークスペースやセクションの好きなように並べ替えられたり、お気に入りのようなピン留めができたら便利だと思います。
（番号を振るなどして対応はしていますが…）
また、ブラウザで編集ができないのは改善されると良いなと思います。
編集するためにはアプリの利用が必要ですが、アプリからだとダウンロード権限のないファイルでも開いたファイルを保存する形でダウンロードに近いことができてしまうため、複数のワークスペースで異なる権限を持つ方のアプリ利用には少し不安が残ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お恥ずかしながら社内でグループウェアの統一ができておらず、Everidays利用前は長らくファイルの共有に苦労していました。
Everidays利用により、メールの宛先追加漏れなどがなくなり、適切なメンバーが常に同じ最新版を確認できるようになりました。
近年では社内外200名以上が参加する大型プロジェクトで活用されており、多様な条件下でも安心して使えるツールとして欠かせない存在です。

検討者へお勧めするポイント

主に長期的なデータ共有に活用していますが、非常に使い勝手の良いサービスだと思います。
チェックイン、チェックアウトという仕組みにはじめ少し戸惑いはありましたが、すぐに慣れます。

改善してほしいポイント

複数人が同時編集できる工程表やガントチャートが追加されたら、さらに便利だと思います。
チェックイン、チェックアウトによる編集者ロックは更新漏れの防止にもなってとても良いですが、複数人が同一ファイルを開いている場合でも更新できれば他にないサーバーになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などには特別な研修を行わなくても、見ればなんとなく操作できるインターフェースはメリットが大きいです。道具を使うこと自体に時間を取られてしまっては本末転倒です。IT専任がいなくても、誰でも簡単に使い始められる点が当社には合っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

サポートの良さ
操作がわかりやすいインターフェース
安定性

改善してほしいポイント

・マイスペースのゴミ箱内のデータの削除権限が管理者にないこと。
・ゴミ箱のデータの削除権限を管理者以外にも付与可能にしてほしい。
・編集開始と開始後の「チェックアウト」、「チェックイン」が日本語的に分かりづらかった。
ゴミ箱の中身も全体の保存容量に含まれるので、一括削除が可能であると助かります。
管理者が忙しいと、ゴミ箱を整理されるまでに時間がかかり容量がいっぱいで保存が出来ない場合があります。
その他は、特に不満らしい不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決した課題】
・業務の効率化
・社内のIT化促進
・社内・社外でのデータ共有の活性化
・エラーの減少
・コスト削減
・全社員が使用するようになった
【導入前】
以前、利用していた他社のオンラインストレージでは、
・格納したデータが消失する
・格納したフォルダとは別のフォルダにデータが保存される
等のアプリに起因したエラーが毎日のように起こり
サポートに問い合わせるも何も対応してもらえず、毎日、何らかのエラー対応に追われていました。
せっかく、有料のサービスを導入していても使い勝手が悪く、一部の社員しか使用していませんでした。
【導入後】
以前のものより価格も安く、エラーもほぼないので、エラー対応に割く時間がなくなりました。
サポートも手厚く安定した運用が可能になりました。
また、協力会社とCD-ROMで行っていたデータのやり取りもEveridaysに切り替えました。
そして、PCが苦手な年配社員もレクチャーを続けることで、使用してくれるようになりました。
結果的に、今では、毎日、全社員が使用しています。
ファイル送信等のEveridaysに搭載されている各種機能も、ほぼ全て使いこなしており、大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

①価格
②使いやすいこと
③サポート体制がしっかりしてること
①～③が全て揃っていなければ安定して長期間運用をすることは難しいと思います。
Everidaysは、他社製品と比較しても安価で操作性も良く使いやすいです。
また、サポートもしっかりとしています。
Everidaysでエラー等が起これば、その都度対応していただいており不満はありません。
会社の大切なデータを預けているのですから、サポートのからのフォローは重要です。
弊社では、全社員が毎日使用しており、導入して正解であったと感じています。
皆が毎日問題なく、使用可能な製品が会社にとって1番良い製品であると考えています。
Everidaysでは、無料トライアル期間が設けられているので、実際の使用感を体験することで導入もスムーズに行えました。
トライアルで使用したEveridaysは、有償契約に移行することで、設定したものをそのまま使用できました。
また、価格もお手頃なのでコスト面から上司へ導入の提案も行いやすかったです。
そして、何より導入前の疑問に対して全て回答していただけたことで、Everidays導入のメリットを上司に正確に伝えることが出来ました。

改善してほしいポイント

年齢層が幅広く、慣れるまでには少し時間がかかりました。最初の設定や運用ルールをしっかり決めておく必要がありました。初心者でも理解しやすい簡単な動画マニュアルがあれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBメモリでのデータ受け渡しがありましたが、紛失リスクや管理の手間が課題で、クラウドアプリに切り替えました。
結果として、データは常に最新の状態で共有でき、持ち運ぶ必要がなくなったことでセキュリティ面の安心感が大きく向上しました。外出先からでもアクセスできる点も非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

特に、情報管理の不安やヒヤリとした経験がある組織には相性が良いと感じました。運用ルールと権限設定をしっかり整えれば、セキュリティと効率の両立ができます。

改善してほしいポイント

デスクトップアプリの動作が時々重くなったり、もたつく場面があります。エクスプローラー感覚で使えるのが売りなので、ファイルを開く際の操作や同期のレスポンスがもう少しキビキビ動くようになると、さらに業務効率が上がると思います。今後のアップデートによる改善に強く期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「脱PPAP」とセキュリティ対策の自動化
メールにパスワード付きのZIPを添付するという古い慣習をやめたかった。ファイル送信機能を使うことで、安全かつ簡単に大容量ファイルを送れるようになりました。
パスワードを自動で発行できるので、とても使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

迷っているなら、まずはスモールスタートをお勧めします
『コスト固定・ユーザー無制限・国産の安心感』のメリットは計り知れません。特に、急成長中のチームや、セキュリティとコストの両立に悩む中小企業の担当者様には、自信を持ってお勧めできるサービスです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックアウト、チェックインを逆にとらえてしまう
その理由
・「入る＝イン」、「出る＝アウト」という思考のためです。右ペインのチェックアウトのボタン表記の近くに「ファイルを開く」、チェックインのボタン表記の近くに「ファイルを保存」などの補足があると、勘違いするスタッフには安心なのかも？と思います。
※現在は慣れているため問題があるということではありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人PCで管理されていた情報が常にサーバー上に保存されるようになり、メールやUSB経由でのファイルのやりとりからの解放されました
・同じような作業をしていたがファイル共有により淘汰され、無駄のない作業、情報の確実性につながりました
・売上が３倍になりました。

検討者へお勧めするポイント

windowsのエクスプローラーと同じUIですので、分かりやすいです。
権限管理も容易ですので、人事や経理のデータなども安心して保存できます。

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

直感的に操作できるため、ストレージ（everidays）上から直接印刷したり、ファイルを添付しメールに送信したくなります。
セキュリティ面から難しいことは承知ですが、できたらより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１人で管理していたデータ群を複数人で編集・管理・更新するために導入しました。
現在では、部・課・個人と組織の縦と横を跨ぐデータ管理に活用されています。

検討者へお勧めするポイント

トライアルの導入時点から電話で説明してくださる手厚いサポートは、唯一無二です。
他の製品よりも安心感があります。