Everidaysの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

直感的に操作できるため、ストレージ（everidays）上から直接印刷したり、ファイルを添付しメールに送信したくなります。
セキュリティ面から難しいことは承知ですが、できたらより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１人で管理していたデータ群を複数人で編集・管理・更新するために導入しました。
現在では、部・課・個人と組織の縦と横を跨ぐデータ管理に活用されています。

検討者へお勧めするポイント

トライアルの導入時点から電話で説明してくださる手厚いサポートは、唯一無二です。
他の製品よりも安心感があります。

改善してほしいポイント

特に不便なところはないのですが・・・
設定したダウンロード期限を過ぎたファイルを自動削除してくれると、アップロードしたファイルがたまらず助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではISMSを取得しているため、毎年審査を受けています。
添付ファイルでのデータ送付を廃止することが課題となっていたので、クリアできて大きな成果でした。

検討者へお勧めするポイント

比較的安価に導入できました！

改善してほしいポイント

正直、ここを改善して欲しいというポイントはあまりない。それだけ、ユーザビリティが高く、直感的に操作が出来て使いやすい。ただ強いてあげるなら、ブラウザ版とアプリ版で機能が違う事。ブラウザ版もアプリ版と同様の機能が付くと有難いと思うが、仕組み上なかなか難しいとも思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

世代管理は特に便利。ITに不慣れで、フォルダに格納していたファイルを間違って上書きしてしまう人もいたが、世代管理が出来るので、すぐに上書きする前の状態に戻せる。以前は、毎月社内のITの問い合わせで、５件はファイルを消してしまった、上書きしてしまったという連絡があったが、今は同様の問い合わせは月に１件も発生しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドのため導入がかなりスムーズ。
トライアル期間も設けてもらえるので、操作感も事前に確認が出来る。
費用感も容量単位なので、必要最低限の容量から始めることが出来るし、足りなくなってきてもあとから容量追加が出来るので便利。

改善してほしいポイント

Everidays格納ファイルを編集するつもりでファイルにアクセスしていたが、編集後にチェックアウトしていないことに気が付いて編集作業を一からやり直す場合がある。
参照状態でファイルを開いたままチェックアウトに切り替える機能や、参照状態でファイルの内容を変更した際に警告表示が出ると非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは社外へ資料を送付する際に外部のダウンロードサイトやツールを利用していましたが、Everidaysの導入後はソフト内の機能で格納ファイルのダウンロードURLを発行することで、Everidays単体で作業を完結することができ、作業効率が上がり、月の残業時間が15%減少いたしました。また、ダウンロード時のパスワード設定や回数制限などの細かな設定も行えるため、セキュリティ面でも安心して利用できています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作できる見やすい画面と動作の軽さによりストレスフリーで使用できるため、特に操作性や動作で乗り換えを検討されているユーザーの方々にお勧めです。

改善してほしいポイント

ファイルを編集する際は、チェックアウトして編集し、終了時にチェックインしますが、最初はチェックインとチェックアウトが逆かと思っていました。慣れれば問題ありませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・経費精算等のデータの送付がなくなり、快適です。
・社内データの検索も早く、わかりやすく、業務時間の削減に寄与しています。
・会議資料等のデータの共有化に活用しています。

改善してほしいポイント

誰かがファイルを編集している間、他の人が編集できない点は少し不便に感じることがあります。
同時編集が可能になると、複数人での作業効率が向上し、確認や修正の待ち時間も減るため、よりスムーズに業務を進められると思います。
また、同時編集が難しい場合でも、編集完了時に通知が届く機能があると、都度確認する手間が減り、チーム内での連携もしやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人へ同じ資料を送る際もURLの共有のみで対応できるため、メール作成の手間が削減され、日々の業務効率の向上につながっています。
また、ファイルの保管先を一元化したことで、過去資料の検索や確認もスムーズになり、社内での情報共有の速度も向上しました。

改善してほしいポイント

チェックアウト・インによるファイルロック機能は便利なのですが、複数人がリアルタイムで同時に共有・更新できる機能があれば、さらに良くなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務特性上、動画や大容量ファイルをあまり扱わないため、アカウント課金ではなく容量課金である点でコスト面をかなり抑えられました。機能面でも足りないところはほとんどなく、外出先や自宅勤務でも拠点勤務と遜色なく業務に当たれるようになり、効率が飛躍的に上がりました。また、フォルダを細かく設定でき、閲覧・編集権限を個別に設定できる点もよいです。

検討者へお勧めするポイント

Windowsが使えればほぼ問題なく扱える操作性が素晴らしく、導入のための特別な研修はほとんど必要ないと思います。