Everidaysの評判・口コミ 全61件

改善してほしいポイント

プレビューできるファイルの種類を増やして欲しいです。競合製品に比べてここがウィークポイントだと思います。
あとは画面デザインの柔軟なカスタマイズができるといいなと思います。
また初期導入段階限定にはなりますが、データの移行ツールがあると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社のオンプレファイルサーバをクラウドシフトしたいと思っていたので、Everidaysを使うことで素早く、安価に実施することができました。また各プロジェクトでお客様との資料を共有する場として利用することができているので、とても便利で管理がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

企業向けのクラウドストレージを比較的安価できる
ユーザー無制限で使える
担当の方のレスポンスが早く、質問にも丁寧に答えていただけます。これにより導入時の心配、ハードルも下がると思います。

改善してほしいポイント

今後期待することは以下の通りです。
・MS365も利用しているため、OneDriveやSharePointとのフォルダー連携機能

あとは少々不満点です。
・昨年値上げがあり、容量1TBとしては多少割高感が出てきた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社として社外への大容量ファイル送信ツールを統一し、ガバナンスを利かすことができた
・従来の共有Windowsファイルサーバーから移行することができた
・受信FAXのペーパーレス化が図れ、紙やプリント料金を削減できた

検討者へお勧めするポイント

UI／機能／動作／エンハンス対応等々、非常に満足しています。無くてはならない弊社の重要なインフラとなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。

改善してほしいポイント

・長時間ファイルをチェックアウトしたままにしている人に通知を送れるといいなと思います。
社内メールや電話でも構いませんが、それだけのために連絡するのは手間ですし、少し言いづらいので、Everidaysの画面上に通知が表示されるような手軽な仕組みがあればと思います（例として編集待ちの通知）。
・まとめてチェックアウトできる件数をもっと増やしてほしい（一覧に見えている範囲くらいの件数）。
・検索機能がエクスプローラーと同じではない。今表示されている階層（保存先）からファイルを探したいのに、ワークスペース単位でしか検索できないので、探し物が見つけにくい（ワークスペースへのフォルダの作成方法がよくなかったのかもしれません）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたものでは、複数の人が使用するファイルで内容を更新したときに更新内容が反映されないなどのトラブルがあったが、Everidaysにしてからファイルの更新が確実に反映されるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・ユーザー設定、グループ設定、認証が分かりにくい。これは管理者に求められるスキルだが、私どもの集団ではITに不慣れな人が多く、管理面で少々難しさが生じてしまいました。
・保存できるファイルに制約がある
・例えば、Googleフォーム等のアプリケーションソフトのフォームが保存できない、あるいはリンクできないので、時として不便です。
その理由

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ゼミナールや講演会の動画（大容量）が保存できるようになりました
・組織として、グループごとに情報を整理・保管できるようになりました
課題解決に貢献した機能・ポイント
・複数のメンバーが日常的に情報をやり取りする組織です。様々な情報やファイルをこれまではメールに添付してやり取りしており、保存する場所がありませんでした。Everidysを導入した結果、大量のファイルをメールに添付することなく組織の共有フォルダに整理して保存できるようになり、時間と労力の削減や安全性の向上が図れました。

検討者へお勧めするポイント

ある大学の同窓会で利用させていただいております。ゼミナールや講演会、会議をハイブリッドあるいはWebで実施するため、大容量の記録になります。また、会誌やイベントの記録写真も大容量になります。複数の人がアクセスして保存するには、このEveridaysが適していました。無料でのお試し利用の後に、契約を致しました。官公庁での導入実績があり、セキュリティ面でも安心でした。会員へのファイル情報の提供もURL添付で行えるので便利です。また、ITに不慣れな方にもおすすめできると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・過去入力のデータ検索を充実してほしい
その理由
・過去の議事録など、曖昧な記憶をたどって検索するときに使い勝手が悪いので、議事録の検索システムのような機能が欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議、視察先での資料提出、団員への情報発信、過去の運営規則などの保管、セクションごとの情報管理、次年度担当者への引き継ぎといった繰り返されるルーチンワークに活用できる。これは毎年メンバーを入れ替える際でもデータをそのまま活用できる。また、規則の保管や改修において時系列で保管しているため、どの会議で規則を改正したかを確認できる。

検討者へお勧めするポイント

大規模については分かりませんが、20人くらいのチームやメンバーには使いやすい

改善してほしいポイント

今のところ改善してほしいところはないですが、今後はセキュリティを維持したまま、他のアプリと連携してデータのやり取りなどもできればいいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

機密性の高いデータをチームに安心してストレスなく共有する場面で、よく活躍しています。また、今では当たり前ですが、これまで使用してきたものとは違い、クラウド管理になっておりますので、いつでもどこでもアクセスできることも、実際に使ってみてかなり便利になったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

利用開始後にログインできない、アクセスできない、データが開けない、Wi-Fiとの連携に悩まされているなどの問題を抱えている方は、一度試してみるといいと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・利用する間隔が空くとパスワード確認が頻繁に求められる。
・スマートフォンやタブレット端末の認証（顔・指紋認証等）が使えない。
その理由
・スマートフォン等ではパスワード入力が煩雑。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・導入前はNASを利用していたが、アクセスが集中してフリーズすることが多かった。
・NASは深夜などの利用時にトラブルが発生した場合、再起動できなかった。
課題解決に貢献した機能・ポイント
・オンライン上のストレージのため、特定の者がメンテナンスする必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

他のオンラインストレージに比べ費用は安価ですが、利用に関しては問題なく利用できています。
管理者を複数指定できるので、管理業務も属人的にならず、かつ利用方法がわかりやすいため、ITスキルに関係なく利用できます。

改善してほしいポイント

スマホでEveridaysを使う時、毎回ワンタイムパスワード入力が必要なので指紋認証などで行えると便利だと思います。
PC操作などファイル作成を活用することで便利に使用できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のセキュリティ強化により、PCにスマホやUSBメモリなどが有線接続できなくなり
不便になっていましたが、スマホで撮影したデータをEveridaysを使用することで大容量のデータ
やり取りができました。
セキュリティ強化でPCとの接続に制限が出た時、USBメモリなど紛失リスクがあるものを使用せず
データのやり取りができ大変助かりました。

検討者へお勧めするポイント

社内PCのセキュリティ対策時、データのやり取りにおすすめです。