Everidaysの評判・口コミ 全67件

改善してほしいポイント

多機能ゆえ、マニュアルがWeb形式なのは仕方ないが、簡易ドキュメントがほしい。

ドキュメントマニュアルがないので、社内展開や部外者への展開に少しハードルがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署アカウントで複数人の同時利用可能なのて、作業性が高い。
従業員個人ごとにアカウント作成する作業負担が軽減できる。もちろん、個人アカウントも作成できる。

かつ、対象フォルダに対して、アクセス制御も事細かく可能なので、セキュアに部外者とファイル共有が可能となり、プロジェクト管理に威力を発揮する。

検討者へお勧めするポイント

Box等の類似サービスと比較して、汎用性、コスト面で秀逸なサービスです。

改善してほしいポイント

・起動したら、お知らせをポップアップさせる機能。
・フォルダ展開、「1つ上へ移動」をシングルクリックで出来るようにしてほしい。
・機能が追加される場合、従来できていたことも選択できるようになっていると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・海外も含め、社内、社外とも大容量のデータの受け渡しがスムーズに行える。
・従来のクラウドに比べ、費用が3分の1になった。

検討者へお勧めするポイント

・費用が抑えられる
・ID無制限
・わかりやすい
・サポートが良い

改善してほしいポイント

現在でも非常に満足していますが、ファイル検索機能や、管理者機能をもう少し詳細に設定できるようになるとより便利です。
管理者の立場としてですが、管理機能をもっと充実してもらえるとありがたいです。
組織の、一括編集や、検索機能、並び順の変更機能や、カラムの幅の調整、カラムの入れ替え（移動）、なんかがあると、最高です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysを導入する前は、複数のデバイス間でデータを手動でやり取りする手間がありましたが、現在では、エブリデイズのおかげで業務効率が飛躍的に向上しました。
また、クラウドにデータを安全に保管できるようになったことで、不安やリスクが解消されました。
業務時間がおおよそ20％程度短縮されたように感じ、よりクリエイティブな作業に集中できるようになったと感じます。

検討者へお勧めするポイント

初心者でも迷わず使えるシンプルな操作性と、高度なセキュリティを兼ね備えたサービスなので、お勧めです。
業務効率が向上するはずです。
ファイル共有機能が充実しています。
リンクを送るだけでチームメンバーやクライアントと簡単にデータを共有できます。
操作画はが直感的でわかりやすいため、導入後すぐに業務で活用できるのは良い点です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・各データフォルダ毎のログをそのデータフォルダに権限のあるIDに開示してほしい
その理由
・データのやり取りのログが簡単に取得できるようになると、データのやり取りの時系列がはっきりし、何かあった時にも状態を把握しやすく、さらに利便性が上がるので、ぜひ機能追加していただけたらうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使用していたクラウドサーバより、安価に保存できるデータ容量が大きいので、データ管理が楽になった。
データ整理を1か月に何回か実施しなければならなかったが、今は2か月は大丈夫なので、とても助かっている。
ゴミ箱に間違って捨ててしまったデータの復元も可能なので、各個人でデータの復旧が可能になり、一人の人間に負担がかかることが減ってきている。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスが高いクラウドサービスだと思います。

改善してほしいポイント

プレビューできるファイルの種類を増やして欲しいです。競合製品に比べてここがウィークポイントだと思います。
あとは画面デザインの柔軟なカスタマイズができるといいなと思います。
また初期導入段階限定にはなりますが、データの移行ツールがあると便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社のオンプレファイルサーバをクラウドシフトしたいと思っていたので、Everidaysを使うことで素早く、安価に実施することができました。また各プロジェクトでお客様との資料を共有する場として利用することができているので、とても便利で管理がしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

企業向けのクラウドストレージを比較的安価できる
ユーザー無制限で使える
担当の方のレスポンスが早く、質問にも丁寧に答えていただけます。これにより導入時の心配、ハードルも下がると思います。

改善してほしいポイント

今後期待することは以下の通りです。
・MS365も利用しているため、OneDriveやSharePointとのフォルダー連携機能

あとは少々不満点です。
・昨年値上げがあり、容量1TBとしては多少割高感が出てきた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会社として社外への大容量ファイル送信ツールを統一し、ガバナンスを利かすことができた
・従来の共有Windowsファイルサーバーから移行することができた
・受信FAXのペーパーレス化が図れ、紙やプリント料金を削減できた

検討者へお勧めするポイント

UI／機能／動作／エンハンス対応等々、非常に満足しています。無くてはならない弊社の重要なインフラとなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダ・ファイルの更新状況を一覧で確認したい
・提出期限とリマインド機能が欲しい
・ファイルの承認機能が欲しい
・人事異動時に権限を一括変更したい
・外部共有の管理画面を充実させてほしい
・Googleドライブ等との連携を強化してほしい
その理由
・複数事業所から提出された書類について、「未提出・提出済み・差し戻し・確認済み」を一覧で管理したいから
・健康診断名簿や各種報告書など、期限までに全事業所から回収する業務が多く、未提出事業所への個別連絡を減らしたいから
・就業規則、運営規程、料金表、掲示物などを作成者・確認者・承認者の順で確認し、承認後のファイルだけを正式版として公開したいから
・事業所間の異動や役職変更のたびに複数のワークスペースを個別に変更するのは管理負担が大きいため
・士業や取引先に対して、いつ、誰が、どのファイルを共有し、相手がいつ受領したかを一元管理したいから
・Googleドキュメント等で共同編集した書類を完成後にEveridaysへ正式版として保存する運用を効率化したいから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. 事業所ごとに分散していた書類を一元化
以前は事業所ごとにNASが設置され、法人全体で共通の保存場所がなく、担当者の端末にも書類が保存されていたため、必要な書類がどこにあるのか分かりにくい状況でした。Everidaysの導入により、「書類はまずEveridaysで確認する」という運用に近づきました。
2. 事業所間の情報格差の減少
これまではFAXやメールで情報を送信していたため、事業所ごとに情報が届く時期や内容に差が生じる可能性がありました。Everidaysに掲載して関係者に通知することで、同じ資料を同じタイミングで共有できるようになりました。
3. FAX・メール添付による業務負担の軽減
健康診断の案内などを約15事業所に個別にFAX送信していた業務が、Everidaysへの1回のアップロードで完了するようになりました。
4. 各事業所からの提出物を回収しやすくなった
提出用ワークスペースを設けることで、担当者は一つの場所を確認するだけで各事業所から提出されたファイルを把握できるようになりました。FAXやメールを一件ずつ探して整理する必要が減り、提出物の回収業務が効率化しました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、複数の事業所や部署を持ち、各業務担当者のパソコンなどに書類が分散している法人におすすめです。グループ共通の保存場所を作ることで、書類を探す時間や拠点間で送付する手間を減らすことができます。
また、一般的なパソコンのフォルダに近い操作感で、ITが得意でない職員でも比較的利用しやすいと感じました。ユーザー数無制限の料金体系で、利用者の多い組織にも展開しやすい点も大きな魅力です。
役職・事業所・外部関係者ごとに閲覧権限を分けられるため、人事情報や役員会資料などの機密書類から全職員向けの案内まで、用途に応じて管理できます。FAXやメール添付による情報共有を減らしたい法人、複数拠点の文書管理を一元化したい法人には、特に検討をおすすめします。

改善してほしいポイント

操作面では、ある程度若い年齢層、もしくはコンピューターに詳しい者には造作もないが、当社のように年齢層が高い事業者や普段からITに縁のない層には扱いが難しいと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、誰が作成し、どの部署に保管されているのか、またいつ作成され、いつ保管されたものかわからない書類がたくさんあり、そのたびに「あの書類はどうなったか」「あれはどこまで進んだのか」と確認するところから始まり、本題に入る前に書類を探すことになっていたが、一元管理できるようになり、よりスピーディーに業務が行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・フォルダが送信できないため、ファイルだけでなくフォルダ単位で送れるようにしたい（ファイル数が増えると大量のファイルをバラバラに送る必要がある）
・送信フォーマットの編集方法が分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティ面で有料ツールの導入が必要だった点を解消した
・低価格で多くのユーザーが利用できる点が利点
課題に貢献した機能・ポイント
・URLでデータを送信できるので手間が減った

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高いです。
また、多くのユーザーがテキストデータなどをメール添付ではなくファイル送信ツールで送付するのに向いています。