Everidaysの評判・口コミ 全58件

改善してほしいポイント

デスクトップアプリの動作が時々重くなったり、もたつく場面があります。エクスプローラー感覚で使えるのが売りなので、ファイルを開く際の操作や同期のレスポンスがもう少しキビキビ動くようになると、さらに業務効率が上がると思います。今後のアップデートによる改善に強く期待しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「脱PPAP」とセキュリティ対策の自動化
メールにパスワード付きのZIPを添付するという古い慣習をやめたかった。ファイル送信機能を使うことで、安全かつ簡単に大容量ファイルを送れるようになりました。
パスワードを自動で発行できるので、とても使いやすいです。

検討者へお勧めするポイント

迷っているなら、まずはスモールスタートをお勧めします
『コスト固定・ユーザー無制限・国産の安心感』のメリットは計り知れません。特に、急成長中のチームや、セキュリティとコストの両立に悩む中小企業の担当者様には、自信を持ってお勧めできるサービスです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チェックアウト、チェックインを逆にとらえてしまう
その理由
・「入る＝イン」、「出る＝アウト」という思考のためです。右ペインのチェックアウトのボタン表記の近くに「ファイルを開く」、チェックインのボタン表記の近くに「ファイルを保存」などの補足があると、勘違いするスタッフには安心なのかも？と思います。
※現在は慣れているため問題があるということではありません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・個人PCで管理されていた情報が常にサーバー上に保存されるようになり、メールやUSB経由でのファイルのやりとりからの解放されました
・同じような作業をしていたがファイル共有により淘汰され、無駄のない作業、情報の確実性につながりました
・売上が３倍になりました。

検討者へお勧めするポイント

windowsのエクスプローラーと同じUIですので、分かりやすいです。
権限管理も容易ですので、人事や経理のデータなども安心して保存できます。

改善してほしいポイント

強いて挙げるとするなら、同じファイルを複数の送り先にBCCで一斉に送付できる機能があると嬉しいです。
また、過去にも気になるポイントをお伝えしました際には、とても迅速にご対応頂きました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

★コストの大幅な圧縮
以前使用していたサービスから、1/10のコストに圧縮できました！

★業務の効率化
直感的に扱いやすい画面構成で迷うこともなく、
以前使用していたサービスよりも効率よく業務をすすめることができています。

検討者へお勧めするポイント

同クオリティーの安全性・操作性・容量のサービスよりも、大幅なコストカットが見込め、また業務の効率化も期待できます。

改善してほしいポイント

改善いただきたい点は、以下の２点です。
・WEBで利用する場合に、ファイルを直接更新できない点。
・ダウンロード時にファイルの更新時間が更新されてしまう点。

今後、期待する点
・掲示機能があり、閲覧者にお知らせを確認いただける機能の追加

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのやり取りが主であり、メールからファイルの受領、所定フォルダへの格納と非常に工数を要していました。現在は、Everidaysに社内管理フォルダと同じフォルダ構成を準備しファイル共有することでファイル授受や整理が容易になりました。
また、メールからファイル受領をおこなうことを忘れるなどのミスも軽減でき、工数及び品質の面でも当社作業への貢献ができていると感じます。

現在のプロジェクトを想定しての単純計算になりますが、最低でも以下の時間削減ができており、漏れなどを防ぐことができていることを考えるとさらなる効果となっている状況です。
　１日×5０件×２０日×３分＝1800分（5０時間）　

検討者へお勧めするポイント

初期導入において迷うことなく費用も抑えた形で利用開始ができるツールとなっています。
メールファイルの管理、顧客や関係会社とのファイル共有に煩わしさや課題がある企業にとっては便利なツールとなっていますので、利用の検討をすすめてみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

直感的に操作できるため、ストレージ（everidays）上から直接印刷したり、ファイルを添付しメールに送信したくなります。
セキュリティ面から難しいことは承知ですが、できたらより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１人で管理していたデータ群を複数人で編集・管理・更新するために導入しました。
現在では、部・課・個人と組織の縦と横を跨ぐデータ管理に活用されています。

検討者へお勧めするポイント

トライアルの導入時点から電話で説明してくださる手厚いサポートは、唯一無二です。
他の製品よりも安心感があります。

改善してほしいポイント

特に不便なところはないのですが・・・
設定したダウンロード期限を過ぎたファイルを自動削除してくれると、アップロードしたファイルがたまらず助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではISMSを取得しているため、毎年審査を受けています。
添付ファイルでのデータ送付を廃止することが課題となっていたので、クリアできて大きな成果でした。

検討者へお勧めするポイント

比較的安価に導入できました！

改善してほしいポイント

正直、ここを改善して欲しいというポイントはあまりない。それだけ、ユーザビリティが高く、直感的に操作が出来て使いやすい。ただ強いてあげるなら、ブラウザ版とアプリ版で機能が違う事。ブラウザ版もアプリ版と同様の機能が付くと有難いと思うが、仕組み上なかなか難しいとも思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

世代管理は特に便利。ITに不慣れで、フォルダに格納していたファイルを間違って上書きしてしまう人もいたが、世代管理が出来るので、すぐに上書きする前の状態に戻せる。以前は、毎月社内のITの問い合わせで、５件はファイルを消してしまった、上書きしてしまったという連絡があったが、今は同様の問い合わせは月に１件も発生しなくなった。

検討者へお勧めするポイント

クラウドのため導入がかなりスムーズ。
トライアル期間も設けてもらえるので、操作感も事前に確認が出来る。
費用感も容量単位なので、必要最低限の容量から始めることが出来るし、足りなくなってきてもあとから容量追加が出来るので便利。