Everidaysの評判・口コミ 全67件

改善してほしいポイント

EveridaysからWindows上に、ドラッグアンドドロップでファイルをダウンロードできる（アップロードと同じ操作でダウンロードができる）ようになると嬉しいです。
「政府情報システムのためのセキュリティ評価制度（ISMAP）」（A11.1）のISMAPクラウドサービス又はISMAP-LIUクラウドサービスに指定されると各種申請がしやすくなるので、今後検討してください。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各種会議のたびに、延べ150名以上の委員とのやり取りが発生し、資料更新のたびに同報メールが飛び交っていました。
Everidaysを導入してからは、フォルダーのリンクをメールで通知して各自でファイルをアップロードできるようになったため、日々のメール管理やファイル差し替えにかかる時間など、実際の工数を削減できただけでなく、必要なファイルをすぐに探せるようになり、データの整理整頓も実現しました。
ファイル送信機能では、複数の圧縮ファイルに分けてメールに添付する必要がなくなり、パスワードも自動で作成できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

トライアルを利用してまず試してみることをお勧めします。
構築した組織設定は有償になってもそのまま利用できるので、シームレスに導入できます。
ユーザー登録は一括で処理できますが、設定が少し複雑なので100人以上でなければ個別に追加した方が簡単かもしれません。

改善してほしいポイント

機能自体は便利ですが、画面遷移や設定周りをもう少し直感的にしてもらえると、さらに使いやすくなると思います。加えて、検索性や通知設定の細かさが向上すると、実務での利便性がより高まりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Everidaysの活用により、大容量ファイルの受け渡しや社外とのファイル共有が安全かつスムーズになりました。メール添付の制約や送受信トラブルが減り、業務効率の向上とセキュリティ強化の両面でメリットがありました。

改善してほしいポイント

PCやスマホでも使える点は大変便利ですが、一方、ログイン時にその都度パスワードを入力するのが面倒に感じることがあります。
今後、顔認証や指紋認証の機能があるとさらに利便性が高まるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務時間を問わず、いつでもどこでもデータを瞬時に共有できるため、メンバー間のやり取りをスムーズに行うことができます。リモートワークでも不自由なく業務に取りかかることができています。

検討者へお勧めするポイント

データの共有がスムーズに行えることと、操作が分かりやすいため、どなたでも不便なく利用できると思います。

改善してほしいポイント

1点目は、セキュリティ基準が非常に厳しい大手企業様宛てに送信した場合、相手側の環境によってはダウンロードができないケースがあることです。より幅広い環境で確実に送受信できるようになれば、さらに安心して利用できます。
2点目は、アカウント管理の効率化です。権限を細かく設定できるのは素晴らしいのですが、社員が増えた際の個別の登録処理が少し手間に感じます。ユーザー情報のインポートやエクスポート機能が追加されれば、管理者の負担が大幅に軽減されるはずです。
いくつか要望は挙げましたが、基本機能は非常に優秀で使い勝手が良いです。セキュアで効率的なファイル管理を求めている方に、自信を持っておすすめできるサービスです。今後のさらなる進化を楽しみにしています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は添付ファイルをZIP暗号化し、別メールでパスワードを送信する「PPAP」を行っていましたが、Everidaysの導入によりこの手間が完全に無くなりました。送信時に画面上で簡単にパスワード設定ができ、直接メール送信やダウンロード案内文のコピーができるため、ファイル送信にかかる作業工数を劇的に減らすことができました。
本人確認書類や契約書といった個人情報をメールで受領する際、これまではセキュリティ面で大きな不安を抱えていました。Everidaysのセキュアな環境を利用してファイルの受け渡しができるようになったことで、情報漏洩リスクへの懸念という大きな課題を解決できました。
具体的な業務シーンとして、社内での議事録や資料の共有に大きく貢献しています。格納したファイルごとに共有用URLが発行されるため案内がスムーズなだけでなく、ワークスペースごとに細かくアクセス権限を設定できるメリットがあります。「閲覧権限のみ」での格納も可能なため、重要な資料を意図しない編集から守りつつ、安全かつ効率的に情報共有を行える体制が整いました。

検討者へお勧めするポイント

Everidaysは、ファイル共有の手間とセキュリティの悩みを同時に解決してくれる優秀なツールです。
最大の魅力は、脱PPAPが簡単に実現できる点です。パスワード設定や画面からの直接メール送信が容易なため、従来のZIP暗号化とパスワード別送にかかっていた工数を大幅に削減できます。また、本人確認書類などをメールで受け取る際のセキュリティ不安も、本ツールのセキュアな環境により解消されました。
さらに、ファイルごとの共有URL発行や「閲覧のみ」といった細やかな権限設定ができるため、外部への共有だけでなく、社内の議事録共有などにも大変便利です。
一部、相手先の厳格なセキュリティ環境によってはダウンロードできないケースや、複数アカウントを登録する際の手間（インポート機能の追加に期待）といった課題はありますが、それを補って余りある操作性と安全性が備わっています。
日々の業務効率化と、セキュアなファイル管理体制の構築を両立させたい方に、自信を持っておすすめできるサービスです。

改善してほしいポイント

基本的に満足していますが、アプリ版もインターネットブラウザのようにワークスペース内の移動（戻る・進む）ボタンがあるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要な個人情報を取り扱うため、元々はデータを手渡ししていたところから大きな進展。
社内では共有フォルダを使用していますが、社外チームとのデータ共有が万全のセキュリティで可能となり、データの受け渡しや管理にかかっていた手間と時間がかなり減りました。
はじめはセキュリティや使い勝手等を疑問視されていたため試験的に利用させていただき、操作も分かりやすく、何より事務処理が圧倒的に楽になると確信したため、業務担当者として正式な導入をお願いしました。大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

まずはトライアルでお試しいただければ、すぐにこの便利さに慣れて手放せなくなると思います。おすすめです。

改善してほしいポイント

ワークスペースやセクションの好きなように並べ替えられたり、お気に入りのようなピン留めができたら便利だと思います。
（番号を振るなどして対応はしていますが…）
また、ブラウザで編集ができないのは改善されると良いなと思います。
編集するためにはアプリの利用が必要ですが、アプリからだとダウンロード権限のないファイルでも開いたファイルを保存する形でダウンロードに近いことができてしまうため、複数のワークスペースで異なる権限を持つ方のアプリ利用には少し不安が残ります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お恥ずかしながら社内でグループウェアの統一ができておらず、Everidays利用前は長らくファイルの共有に苦労していました。
Everidays利用により、メールの宛先追加漏れなどがなくなり、適切なメンバーが常に同じ最新版を確認できるようになりました。
近年では社内外200名以上が参加する大型プロジェクトで活用されており、多様な条件下でも安心して使えるツールとして欠かせない存在です。

検討者へお勧めするポイント

主に長期的なデータ共有に活用していますが、非常に使い勝手の良いサービスだと思います。
チェックイン、チェックアウトという仕組みにはじめ少し戸惑いはありましたが、すぐに慣れます。

改善してほしいポイント

複数人が同時編集できる工程表やガントチャートが追加されたら、さらに便利だと思います。
チェックイン、チェックアウトによる編集者ロックは更新漏れの防止にもなってとても良いですが、複数人が同一ファイルを開いている場合でも更新できれば他にないサーバーになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新入社員などには特別な研修を行わなくても、見ればなんとなく操作できるインターフェースはメリットが大きいです。道具を使うこと自体に時間を取られてしまっては本末転倒です。IT専任がいなくても、誰でも簡単に使い始められる点が当社には合っていると思います。

検討者へお勧めするポイント

サポートの良さ
操作がわかりやすいインターフェース
安定性

改善してほしいポイント

・マイスペースのゴミ箱内のデータの削除権限が管理者にないこと。
・ゴミ箱のデータの削除権限を管理者以外にも付与可能にしてほしい。
・編集開始と開始後の「チェックアウト」、「チェックイン」が日本語的に分かりづらかった。
ゴミ箱の中身も全体の保存容量に含まれるので、一括削除が可能であると助かります。
管理者が忙しいと、ゴミ箱を整理されるまでに時間がかかり容量がいっぱいで保存が出来ない場合があります。
その他は、特に不満らしい不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決した課題】
・業務の効率化
・社内のIT化促進
・社内・社外でのデータ共有の活性化
・エラーの減少
・コスト削減
・全社員が使用するようになった
【導入前】
以前、利用していた他社のオンラインストレージでは、
・格納したデータが消失する
・格納したフォルダとは別のフォルダにデータが保存される
等のアプリに起因したエラーが毎日のように起こり
サポートに問い合わせるも何も対応してもらえず、毎日、何らかのエラー対応に追われていました。
せっかく、有料のサービスを導入していても使い勝手が悪く、一部の社員しか使用していませんでした。
【導入後】
以前のものより価格も安く、エラーもほぼないので、エラー対応に割く時間がなくなりました。
サポートも手厚く安定した運用が可能になりました。
また、協力会社とCD-ROMで行っていたデータのやり取りもEveridaysに切り替えました。
そして、PCが苦手な年配社員もレクチャーを続けることで、使用してくれるようになりました。
結果的に、今では、毎日、全社員が使用しています。
ファイル送信等のEveridaysに搭載されている各種機能も、ほぼ全て使いこなしており、大変満足しています。

検討者へお勧めするポイント

①価格
②使いやすいこと
③サポート体制がしっかりしてること
①～③が全て揃っていなければ安定して長期間運用をすることは難しいと思います。
Everidaysは、他社製品と比較しても安価で操作性も良く使いやすいです。
また、サポートもしっかりとしています。
Everidaysでエラー等が起これば、その都度対応していただいており不満はありません。
会社の大切なデータを預けているのですから、サポートのからのフォローは重要です。
弊社では、全社員が毎日使用しており、導入して正解であったと感じています。
皆が毎日問題なく、使用可能な製品が会社にとって1番良い製品であると考えています。
Everidaysでは、無料トライアル期間が設けられているので、実際の使用感を体験することで導入もスムーズに行えました。
トライアルで使用したEveridaysは、有償契約に移行することで、設定したものをそのまま使用できました。
また、価格もお手頃なのでコスト面から上司へ導入の提案も行いやすかったです。
そして、何より導入前の疑問に対して全て回答していただけたことで、Everidays導入のメリットを上司に正確に伝えることが出来ました。

改善してほしいポイント

年齢層が幅広く、慣れるまでには少し時間がかかりました。最初の設定や運用ルールをしっかり決めておく必要がありました。初心者でも理解しやすい簡単な動画マニュアルがあれば良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

USBメモリでのデータ受け渡しがありましたが、紛失リスクや管理の手間が課題で、クラウドアプリに切り替えました。
結果として、データは常に最新の状態で共有でき、持ち運ぶ必要がなくなったことでセキュリティ面の安心感が大きく向上しました。外出先からでもアクセスできる点も非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

特に、情報管理の不安やヒヤリとした経験がある組織には相性が良いと感じました。運用ルールと権限設定をしっかり整えれば、セキュリティと効率の両立ができます。