非公開ユーザー
その他サービス|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
フォーム作成が速く、対応漏れが減る
良いポイント
フォーム作成が直感的で、必要項目を並べるだけで“すぐ公開できる”のが助かります。問い合わせ内容が管理画面にまとまり、メールの受信箱を掘らなくても対応状況を追えるのが実務的に強いです。自動返信や通知設定で一次対応の手間が減り、相手にも「受け付けました」が即届くので安心感があります。項目の追加・修正も簡単で、運用しながら改善しやすいのが好きなポイントです。
改善してほしいポイント
フォームの分岐(回答によって表示項目を変える)や入力補助が、もう少し細かく設定できるとさらに便利です。例えば「この選択肢ならこの項目必須」「条件により説明文を出す」などが簡単になると、入力ミスが減って問い合わせ品質が上がります。また、スパム対策や重複送信の検知を、初心者でも迷わず設定できる導線が欲しいです。運用者側の“確認コスト”がさらに下がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
問い合わせ窓口がメール中心だと、見落としや対応状況の把握が難しいのが課題でした。formrunに集約してからは、問い合わせが一覧で見え、対応の抜け漏れが減りました。自動返信を入れたことで一次返信の手間も減り、体感で問い合わせ対応にかかる時間が短縮しました。フォーム項目を見直して必要情報を最初に取れるようになり、追加質問の往復回数も減ったのがメリットです。
検討者へお勧めするポイント
formrunは「問い合わせや申込の窓口を整えて、対応漏れを減らしたい人」におすすめです。フォーム作成が直感的で、必要項目を並べるだけで短時間で公開でき、運用しながら修正もしやすいです。問い合わせ内容が管理画面にまとまるため、メールの受信箱を探し回らずに対応状況を追えます。自動返信・通知設定を入れると一次対応の手間が減り、相手にも受付完了が即伝わって安心感が出ます。小規模運用でも効果が出やすく、「まずフォームをちゃんとしたい」人の最初の一手として使いやすいです。
生成AI機能を使うメリットは、問い合わせ返信の「たたき台」を数秒で作れ、敬語や言い回しも整うので、返信スピードと文章品質が安定する点です。定型的な案内(受付連絡、日程調整、必要情報の確認など)ほど効果が大きく、対応漏れの防止にもつながりました。デメリットは、文面が無難になりやすく、こちらの意図(優先事項・例外条件)を入れないとズレた文章が出ることがある点です。また事実関係の確認は人が必須です。結果として「返信に時間がかかる」「文章のばらつきが出る」「確認事項の抜けが起きる」という課題を解決できました。