動作が軽く、現場に馴染みやすいPDF編集ツール

改善してほしいポイント

全体的には満足していますが、サポートがさらに充実すればと思います。ヘルプドキュメントは用意されていますが、部門全体への展開を考えると、業務シーン別のテンプレートや導線、例えば「契約書編集」「押印前チェック」「スキャンしたPDFのテキスト化」といったイントロダクションがあると、他のメンバーに操作を説明する際に役立つと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入以前は、スキャンした申請書や紙ベースの手順書をPDF化した後、修正が発生するたびに複数のソフトを使い分けており、担当者ごとに対応が属人化していた。Foxit PDF Editorを導入してからは、OCRでテキストを認識・修正し、注釈の追加やページ差し替えまで一つのツールで完結できるようになった。実際に、クライアント向け提出資料の差し替えが直前に発生した際も、紙に戻すことなくその場で修正・結合・保護設定まで終えられ、再作成の工数を大幅に削減できた。

検討者へお勧めするポイント

Adobeほど重厚なツールは不要だけれど、編集・OCR・注釈・保護といった機能はしっかり使いたいという部門にはよく合うと思います。