非公開ユーザー
学校法人 河合塾|進学塾・学習塾|開発|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
部門内共通ツールとして大満足
コラボレーションツールで利用
良いポイント
例えば自社利用のメール(Microsoft)だと、部内メンバーの全員が外出先で確認する、という行為も難しかったりします。社内手続き上の課題や、セキュリティ上の問題等があります。その時に、個人所有のスマートフォンからでも確認可能なGoogleのツールがどうしても必要でした。
カレンダーの共有や確認ができるGoogleカレンダーや、社外の方とファイル共有のためのGoogleドライブ等々、一通りの主要な機能が活用できています。
あと、以外にも、超大手ではありますが、チャットを通じてのユーザサポートも優れていたりします。
改善してほしいポイント
アンテナを立てておかないと、ある時突然、アプリの仕様が変更されたり、といった状況が少なからずあります。これはMicrosoft製品でも同様ですが、都度対応する必要が発生しがちな点が、不安材料だったりします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
数多くありますが、主に以下を挙げておきます。
・外出先の一般職員が、出先でメールを確認可能となり、テキストベースでのコミュニケーションハードルが解消される。
・同様の状況で、スケジュール調整などがスピーディーになった。
・Google Geminiの利用を通じて、AIの利活用が促進された。
・社外の方とのファイル共有が容易になった。
検討者へお勧めするポイント
どうしても職場だと、Microsoft製品一色になりがちなため、不要と感じられることも多々あるかと思います。
互換性などもかなり高い(パワーポイントとスライド、エクセルとスプレッドシート、等々)ため、あまり困ったシーンがありません。
別途、Googleドメインから、自社用ドメインを取得することで、社外にも通用(?)するツールになります。
安価ですし、業務に必要な機能が一通りそろっています。
こちらも簡単に例のみ列挙します。 ・各種文章や資料のファクトチェック等がスムーズにできるようになった ・単純にお礼のみ返信する際など、簡単なメール文章であれば、作成する必要がなくなった。 ・簡単なGooglechromeの拡張機能を作成でき、拡張機能の大量削除以降に同じ機能を作成~実装できた。 ・(Geminiだけ取り上げられていますが)実はnotebookLMが非常に優秀