Garoonの評判・口コミ 全205件

改善してほしいポイント

機能は充実していますが、画面デザインがやや古く感じられ、特に若い社員からは「使いにくい」という声が聞かれます。もう少しモダンで直感的なUIになれば、ユーザー体験が向上すると思います。また、大量のデータが蓄積されると、目的の情報を見つけるのに時間がかかることがあります。全文検索の精度向上や、より柔軟な絞り込み条件の設定ができれば、情報アクセス効率が向上すると思います。価格については他社より少し高い感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最も大きな変革は、稟議書や各種申請書を完全にデジタル化できたことです。以前は月間で数百枚の紙文書を処理していましたが、現在はほぼゼロになりました。紙代、印刷代、保管スペースの削減だけでなく、書類の紛失リスクも解消されました。

また、部署間での情報共有が劇的に改善されました。重要な通知は掲示板で全社に即座に伝達でき、資料はファイル管理機能で最新版を一元管理できます。「最新の資料がどこにあるか分からない」という問題が完全に解消されました。

検討者へお勧めするポイント

最大の魅力は、グループウェアに必要な機能がすべて統合されていることです。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフロー、プロジェクト管理を個別に導入する必要がなく、運用管理の負荷とコストを大幅に削減できます。
一つのプラットフォーム上で業務が完結するため、作業効率が格段に向上します。20年以上のグループウェア開発実績を持つサイボウズの製品として、長期的な運用安定性と継続的なアップデートが期待できます。

改善してほしいポイント

過去分の内容を探し出すのが難しい。また標準化された機能が多数のため、Garoonだけだと物足りなく感じる人が多いと思う。またキントーンを導入していない場合、カスタム性が限定されている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

名前でスケジュールをすぐ確認できるため、問い合わせがあったとき対応しやすくなった。
社内ネットワークに接続して確認する必要があったのが、ブラウザ型に切り替わりになったので、確認が非常に楽になった。

検討者へお勧めするポイント

グループウェアとしての機能はすべて盛り込みされている。キントーンなど別のソフトと組み合わせをすることで最大限活用できると考えると良いかと思う。

改善してほしいポイント

カレンダー機能の他社システムと連携ができれば利便性が高いとは思っています。
Kintoneも使用していますが、ガルーンとの住み分けを社内で検討しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

旧システムのデジエから移行しました。旧システムからほぼ踏襲されているので、社内ユーザーも使用のハードルが低くかったと思います。
社内で共有すべきニュース・ワークフロー決裁関連は特に有用だと思います。

検討者へお勧めするポイント

社内ウエアハウスとして、最有力候補（価格や利便性）

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはありません。
メッセージやコメントに「確認しました」を押せるボタンがあるのですが、
「いいね！」「ありがとう」など簡単にコミュニケーションが取れる選択肢があるとより楽しいなと思いました。
（無難な「確認しました」でも十分ですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社時からガルーンを使用しているため他のツールを知りませんが、やはりスケジュール管理機能が一番のメリットでしょうか。別の拠点にいる社員に連絡を取りたいとき、取引先から連絡があったときなど、出社しているか・不在なのか何時に戻るかなどすぐに確認することができるので、電話対応やコミュニケーションが円滑に行えると実感します。

改善してほしいポイント

よくもわるくも【シンプル】です。
そのシンプルさは、昔の某何ちゃんねるの様といえばわかるひとはわかると思います。
ただ、情報共有という点だけで見ればそこまで気にはならないと思います。

管理者としても、ポータルの配置が限られているので見にくくなります。
見やすくしようと思うと、javaやcssなどでデザインするしかないのでit系ではない企業では見にくいまま運用しなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約システムや稟議など、それまでの紙やホワイトボードでの管理から電子になったので、途中で稟議書が無くなる（何十年で１回ですが笑）・会議時間が被るなどの問題が発生しなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

レビューに書いてあるとおり、昔の某ちゃんねるのような感じなので、その部分以外で価値を見いだして下さい。
キントーンの利用を検討しているのであれば、連携できる機能が多いのでオススメです。

改善してほしいポイント

アプリの使い勝手について、最近徐々にリニューアルされてきていますが、デスクトップ版と比較するとまだ予定の管理やスケジュール重複時の使い勝手が悪いので改善して欲しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーの予定把握やToDo管理、ワークフローによる稟議など多岐にわたって活用しています。
掲示板機能で社内全体への情報共有もでき、スマホで予定通知などもできるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

コスト面は分かりませんが、私は以前デスクネッツを使っていましたがガルーンの方が使いやすく感じました。
あとは管理者や会社としてどの程度活用できるか、周知運用徹底できるか次第だと思います。

改善してほしいポイント

・格納されているファイルや、PDFの中身などを全文検索できる機能はあるのですが、あいまい検索やランク付けなどされていないため、大量に検索結果が出力されて実際にほしいファイルや投稿にたどり着かないことがある。
・サイボウズカスタムアプリをガルーンと連携強化して、通知をガルーン側でも表示できるようにしてほしい。
・MSTeamsと連携が簡単にできるようになると使い勝手が向上する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール機能を使い、チーム内のスケジュール共有を行う。
施設予約などもこのツールで行う運用にしている。

改善してほしいポイント

使っている側としては、予定管理・ワークフロー・掲示板など問題なく使用しているが、
追加で何ができるのか？ということについてあまり理解できないまま使用している為、
驚くような便利な活用法が見れると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理、ワークフロー、掲示板と以前はバラバラのツールで確認していため
一つのツールですべて完結できるようになったことは非常に良かった。

検討者へお勧めするポイント

複数のツールを導入しそれぞれにコストがかかっている企業については、
ツールを集約しやすく良いのではないかと思います。
集約できないものについても、ポータルサイトとして情報を表示できるため、
どこからアクセスすればいいかわからなくなった！ということもなく便利であると思います。

改善してほしいポイント

個人的な意見にあるが、スケジュール管理が本機種の主目的であるため、（役職者や上位者に多い傾向であるが、）あまりにも「非公開（＝予定ありだけが表示される）」が続いていると、この程度でスケジューリングして良いか迷うことがある。「非公開は１日に〇個まで」とか制限ができないものだろうか？また、年間を通じた定例行事で休日にもスケジュールが入ってしまう（そこだけ削除できない）のは不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、「正確に（複数人の）スケジュール調整・管理ができること」が一番の強みであり、その点 Garoonはかなりの優れものだと思います。（実際前職で使用していた機種と比較しても殆どすべてで優っていると思います。）

検討者へお勧めするポイント

実際にデモ（無償トライアル）で使い勝手を確認してみると実感が湧くと思います。試して触ってみるのが一番間違いがない方法だと思います。