生成AI機能
議事録作成・要約
・通知一覧に届いている各通知の概要をAIが要約 ・スケジュールコメントの要約 ・今月の活動をAIが自動で要約
生成AI機能満足度
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非公開ユーザー

貸金業、クレジットカード|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大変便利なスケジューリングツールです!

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・所属全体のスケジュール確認、予定管理
その理由
・所属長を中心に他の人員がその日、その週にどのタスクがあって、どこにいるのかが一発でわかる。特に昨今のテレワークによって決裁を貰いに行くタイミング等が掴めにくかったため、大変便利な機能です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ポータル全体のUIの向上
・通知の再フラグ機能
その理由
・機能は申し分ないが、全体を通して項目ごとの文字やレイアウトが見えにくかったり、よくやりとりをする相手などをお気に入り設定等で固定化できたりするようなインターフェースの拡充をお願いしたいです。
・一度メッセージを開くと、また後日確認したい内容だった場合、下の方にいってしまいわかりにくくなってしまう時があるため、フラグが改めて立つようなものがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

解決できた課題・具体的な効果
・会議室等のバッティッグが一切無くなった
課題に貢献した機能・ポイント
・事前に部屋や人員をおさえることができるようになったため、事前のセッティングが容易になり、また当日会議室が使えないといったアクシデントが無くなりました。

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Garoonチーム

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「他の人員がその日、その週にどのタスクがあって、どこにいるのかが一発でわかる。特に昨今のテレワークによって決裁を貰いに行くタイミング等が掴めにくかったため、大変便利な機能です。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、ポータル全体のUIについては、Myポータルを使えばで自分に合わせたレイアウトのポータルを作成することができます。 ユーザー個人が必要なポートレットや、よく使うポートレットを使いやすい場所に配置して、作成できるポータルです。 詳細は以下をご覧ください。 ▼Myポータルの設定|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/portal/settings/myportal.html また、ポータルのテンプレートも複数ご用意しておりますので、 見栄えの良いポータルを自社に合わせて設定することも可能です。 詳細は以下をご覧ください。 ▼ポータルギャラリー|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/lp/portal-gallery/ 加えて、よくやりとりをする相手などはMyグループという機能を用いてグループ設定することができます。 たとえば、所属組織を横断するプロジェクトや、業務で頻繁に関わるユーザーをMyグループに設定しておくと、目的のユーザーをすばやく簡単に選択できるようになります。 詳細は以下をご覧ください。 ▼Myグループの設定|Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/personal/mygroup.html すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使いやすいグループウェア

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

サイボウズofficeからの乗り換えです。デヂエがついていなかった点がはじめ懸念していましたがkintoneで十分対応でき問題無し。ワークフローが細かな設定ができ助かっています。

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連携して利用中のツール

やまぐちほだか

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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ITリテラシー高い低いに関係なくつかいこなせます。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

デザイン・製作|社内情報システム(CIO・マネージャ)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

サイボウズOfficeと比較してGaroonに決めました

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ポータル機能
・施設予約の承認フロー機能や、
 スケジュール登録時の出欠アンケート機能

その理由
・高齢の社員でも分かりやすいグループウエアにできた
・施設予約やスケジュール機能はどのグループウエアも持っているが、
 こういった細かい設定もできるのが良かった。

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連携して利用中のツール

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「高齢の社員でも分かりやすいグループウエアにできた」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、アプリ(KUNAI)の通知について、プッシュ通知の設定を有効にすると、自分宛ての通知をリアルタイムで受け取ることができます。 ▼iPhoneの場合:プッシュ通知を設定する https://manual.cybozu.co.jp/kunai/ip/user/personal.html?#anchor09 ▼Androidの場合:プッシュ通知を設定する https://manual.cybozu.co.jp/kunai/an/user/personal.html#anchor09 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

シンプルで使いやすい定番グループウェア

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

多機能な製品が増える中、グループウェアとしての基本機能「情報共有」に絞った、シンプルで使いやすいシステム。
先進的な機能は実装されていないが、直感的に分かりやすいアイコン、バランスの取れたデザイン等、万人に受け入れられるUi。
バージョンアップも定期的に行われ、安心して使い続けられるシステム。

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やまぐちほだか

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「万人に受け入れられるUi」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、サービス提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、組織の階層化ですが、実現したいアクセス権の設定によっては、上の階層から各階層をユーザーに追加する必要がございます。 ▼組織を階層化する|cybozu.com ヘルプ https://jp.cybozu.help/general/ja/admin/list_useradmin/list_division/hierarchy.html ▼優先されるアクセス権 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/system/access/priority.html すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

石黒 邦裕

BCホールディングス株式会社|経営コンサルティング|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

メール、スケジュール、掲示板、ファイル管理、必要な機能が網羅

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

・グループウェアに求める機能がほぼ網羅されていて、誰でも簡単に使える仕様になっている
・リアクションボタンや返信/メンション機能があり、双方向性が生まれやすい
・スケジュールや書き込みの通知機能があるので、視認性高い
 →継続的なコミュニケーションとか、長期的なプロジェクト管理などに便利

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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「誰でも簡単に使える仕様になっている」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 採用管理システムについては、現時点では「HITO-Linkリクルーティング」等との連携が可能です。 ▼人事・総務・労務|連携・カスタマイズ|サイボウズ Garoon(ガルーン) https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance5 また、即時性の高いやりとりについては、 Cybozu Desktop 2を用いることで、 PCでGaroonからのプッシュ通知を受け取ることが可能です。 ▼Cybozu Desktop 2|リマインダー(通知機能) https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

グループウェアの完成度が高い製品

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・会議を開く際、関係者の予定で空いている時間帯を自動的に抽出してもらえるのはありがたい。
・グループウェア以外にも専門知識がなくてもポータル運用等出来る点はありがたい。
・他サービスとも連携できるサービスは他にもあるが、ガルーンの場合、パスワード連携等、ユーザー視点で運用が大分楽な点はありがたい。

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やまぐちほだか

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「専門知識がなくてもポータル運用等出来る」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、メールとGaroonの連携については、以下のページでGaroonと連携可能なメール・チャット製品をご紹介しております。 ▼メール・チャット|連携・カスタマイズ|サイボウズ Garoon(ガルーン) https://garoon.cybozu.co.jp/function/expand/?page=all&alliancecat=alliance4 また、Outlookのメール通知をGaroonで受け取るカスタマイズ例もございます。 ▼Garoon 通知一覧で Office365 Outlook の新着メール通知を受け取ろう – cybozu developer network https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360026982811 ▼Garoon ポータルで Outlook の未読メール数をチェックしよう – cybozu developer network https://developer.cybozu.io/hc/ja/articles/360031264932 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

大学|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

どんなユーザーにも使いやすいグループウェア

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・ユーザーインターフェースが普段Webに詳しくない人にも使いやすく設計されている
・スケジュール共有をはじめとして機能が充実・クラウドサービスkintoneとの連携も良い
その理由
・チームのコミュニケーションを最大化・効率化できる思想がきちんとUIに反映されている
・通常のツールだけでなくkintoneと連携することによって業務改善の幅が広がる

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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「チームのコミュニケーションを最大化・効率化できる思想がきちんとUIに反映されている」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、サービス提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、メッセージやスペースなどの各機能で「お気に入り」機能を用いることで、 個人的なブックマークやフラグとして投稿や情報を管理可能です。 ▼お気に入りの追加 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/star/add.html すでに、ご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ガルーンを使用してみて3ヶ月目のレビュー

グループウェアで利用

良いポイント

操作性が直感的で非常に分かりやすい。
メール機能やスケジュール機能から会社の掲示板やファイル管理など幅広く使える。

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「操作性が直感的で非常に分かりやすい。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、キーワードによる全文検索機能については、 クラウド版Garoonでは標準搭載しており、 パッケージ版Garoonではサービスライセンスに含まれる 全文検索サーバーの利用で実現可能です。 ▼全文検索の仕様 | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/admin/spec/search/fts.html すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

機械器具|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ワークフローの申請フォーム名が決裁後探す際にわかりにくい

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

ポータルはコンパクトで必要なサイトに飛びやすく、便利。
一覧性があるので、すぐに見つけやすいと思います。
左上のボタンから、例えばワークフローや施設予約に飛んで、必要な作業に取り掛かれます。
アドレス帳も在席か否かまでリアルタイムで把握できて便利です。

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弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「ポータルはコンパクトで必要なサイトに飛びやすく、便利」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、「ワークフローの申請フォーム名が決裁後に探す際にわかりにくい」という点につきましては、「標題」に申請内容を細かく書いていただくことで、ワークフローの「結果一覧」で申請内容をより細かくご確認いただけるようになるかと思います。 製品機能ではなく運用ルールのお話になり恐れ入ります。 すでにご存知の場合はご容赦くださいませ。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電器|総務・庶務|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

かゆいところに手が届かない

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

ユーザー一人一人にとても細かい設定ができるので、使い込めば非常に便利。一方、細かすぎるので、どの設定をしたか管理するのが難しい。設定一覧が出力できたらなお便利。
UIは当然統一感が高く、使いやすさはとても良い。どれか一つの機能を覚えれば、他の機能もだいたい使える。
メールが、Gmailなどを使っていると機能が弱い感は否めない。添付ファイルを即開くことはないので、セキュリティは高いと言える。
ブラウザベースなので、マルチデバイス対応。だが、iPadではコンボボックスの動きが独特(Safariの仕様だが)。プログラム側で対応していただけたらもっと良くなると思う。

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただきまして、誠にありがとうございます。
 また、この度はレビューのご投稿も、重ねて御礼申し上げます。 「UIは当然統一感が高く、使いやすさはとても良い。」とのコメント、大変嬉しく思います。 改善ポイントとしていただいたご意見は、製品提供へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。

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