Garoonの評判・口コミ 全202件

改善してほしいポイント

よくもわるくも【シンプル】です。
そのシンプルさは、昔の某何ちゃんねるの様といえばわかるひとはわかると思います。
ただ、情報共有という点だけで見ればそこまで気にはならないと思います。

管理者としても、ポータルの配置が限られているので見にくくなります。
見やすくしようと思うと、javaやcssなどでデザインするしかないのでit系ではない企業では見にくいまま運用しなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約システムや稟議など、それまでの紙やホワイトボードでの管理から電子になったので、途中で稟議書が無くなる（何十年で１回ですが笑）・会議時間が被るなどの問題が発生しなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

レビューに書いてあるとおり、昔の某ちゃんねるのような感じなので、その部分以外で価値を見いだして下さい。
キントーンの利用を検討しているのであれば、連携できる機能が多いのでオススメです。

改善してほしいポイント

個人的な意見にあるが、スケジュール管理が本機種の主目的であるため、（役職者や上位者に多い傾向であるが、）あまりにも「非公開（＝予定ありだけが表示される）」が続いていると、この程度でスケジューリングして良いか迷うことがある。「非公開は１日に〇個まで」とか制限ができないものだろうか？また、年間を通じた定例行事で休日にもスケジュールが入ってしまう（そこだけ削除できない）のは不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、「正確に（複数人の）スケジュール調整・管理ができること」が一番の強みであり、その点 Garoonはかなりの優れものだと思います。（実際前職で使用していた機種と比較しても殆どすべてで優っていると思います。）

検討者へお勧めするポイント

実際にデモ（無償トライアル）で使い勝手を確認してみると実感が湧くと思います。試して触ってみるのが一番間違いがない方法だと思います。

改善してほしいポイント

①メールの検索機能で、送り元のメールをソートしたい時、都度都度登録をする必要がありとても非効率である。対象の人をクリックするとすぐにソートされるような機能があるとよい。　②スケジュール機能で月一覧で見れるようにして作業しても何かを登録してしまうと、デフォルト（初期画面）に戻ってしまい、連続で登録しようとする際にとても非効率である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体の社員のスケジュールを網羅しており、会場の調整と合わせてミーティング開催が楽になった。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることで、業務全体の効率化が図れる。

検討者へお勧めするポイント

見やすくて分かりやすいのが一番の売りポイント

改善してほしいポイント

ポータルを工夫することで利用しやすさを作り出したいのですが、やれることが限られています。厳密に言うとHTMLを活用することで何でもできるのですが、知識とスキルが必要です。アップデートでそういった要望にも対応頂けてきているので、今後に更に期待してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰が何をしているかわからない、他部署の動向がわからない、情報がどこにあるかわからないなどの課題があり、これらは基本的に「人に聞く」ことで解決していました。聞かれる側は負担が大きかったのですが、そういった無駄な労力が大幅に削減できたかと思います。kintone連携も出来るため、kintoneで蓄積した情報をGaroonに表示するなどと言ったことが可能で、必要なデータはワンクリックで確認する事も出来ます。

検討者へお勧めするポイント

UIがわかりやすく、カスタマイズ性にも優れています。IT知識に乏しくても導入する事が可能です。

改善してほしいポイント

Webブラウザベースなので仕方ないと思いますが、フォームに文章を書いている途中でブラウザがフリーズしたり、操作ミスで別画面に遷移した時に、書きかけの文書が消えてしまいます。（書き終わってからの「下書きへ保存」はあるが）
それを避けるため、あらかじめWindowsメモ帳で文章を書いておき、電子会議室やスペースなどのフォームへ貼り付けるようにしています。もし可能であればコメントなどのフォーム入力画面に「一時保存」ボタンがあるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用者にとっては施設予約、スケジュール、掲示板、電子会議室、ファイル管理、スペースなど種々の機能を活用して社内情報共有が活性化され、業務効率化や顧客満足度向上に役立っています。
また運用者の負担軽減（データバックアップやバージョンアップ作業がとても簡単で保守コスト削減）でも助かっています。

検討者へお勧めするポイント

グループウエアとして必要な基本機能はどの製品でもそれほど極端には変わらないと思います。
メニュー画面のカスタマイズ、他のソフトとの認証連携（SSO)ができるかや保守性などを考慮するとサイボウズガルーンはお勧めだと思います。

改善してほしいポイント

プロジェクトメンバーが増えていくと、若干見えにくくなってしまうことが何度かありました。そういった際にもすぐにわかるように工夫をしてもらえると利便性が向上して、より使えるツールになると考えます。また、会議室の予約時間が複数になると、縦に間延びしてしまい、あまりスタイリッシュではない気がしますので、ここに関しても、改善してもらえると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまではプロジェクトメンバーの管理をする際にはとても時間を要してしまっていて、それだけで一つの業務をしたかのような労力を費やしていました。しかし、このツールを利用することにより、世界が180°変わったかのようにプロジェクトメンバーの管理に時間及び労力を費やすことがなくなりました。また、会議室を予約する際にも同様であり、余計なストレスを感じることが解消されました。

改善してほしいポイント

ガルーンの容量が少なくなると、ガルーンが更新されなくなったり、ログインすることができなくなることがあること。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分の予定だけではなく、他の社員の予定も一目でわかるため、不在時に連絡する事がなくなりました。また、どこで何が行われてるかも簡単に把握する事ができるようになりました。

改善してほしいポイント

スケジュールについては、入力インターフェイスというには一日の長がある一方、他のクラウドサービス、特にGoogleカレンダーがこれだけ浸透しているので、ぜひサイボウズ社としてオフィシャルに連携機能を搭載してもらえるとより使い勝手は向上し、選択してもらえる余地は増えるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

20年近く前からサイボウズOfficeを導入しており、途中からガルーンにしましたが、上述の機能によりペーパーレス化が更に進み、法定のものを除きほとんどの書類をデータで作成、保管し、必要最低限だけ印刷するという文化を根強く浸透することができました。

改善してほしいポイント

メッセージ送信や、グループ作成の際に、メンバーを検索しますが、該当者を探すのに時間がかかる場合があります。
名前や部署が変わった場合、旧姓や前担当部署等のでも検索でヒットしたら助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールにファイルを添付して情報共有にしていましたが、ファイルの容量が多いと送信に時間がかかる場合がありました。
また容量が足りなくなるため古いメールは削除する手間がありましたが、Garoonになりどちらの問題も解決しました。
他支店との情報共有や進捗連絡のスピードもアップしました。