Garoonの評判・口コミ 全201件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

私のような年配者にはかつてのDOSライクな画面は、「ああこうかな」という感じで自然に使えるのだが、若手にはやや使いづらいかもしれない。また、スケジュール管理については、職員全員がこれを活用しないと正確な勤怠管理には使えないという弱点もある。ただしこれはユーザー側の問題であるが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とにかくファイルの共有、交換、アップロードが非常に簡単になり、オフィスのペーパーレス化にも貢献している。今後も積極的に活用したいし、活用させたい。そうすれば無駄なペーパーが減り、生産性が向上する。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい点はいくつかありますが、それが致命的になっていることは有りません。専用システムとの連携も可能ですが、よほどの大規模でなければＧaroon内蔵のアプリで事が済むでしょう。但し、外部アプリと連携しなくても済む様にもう少し機能強化して、欲しいです。（ワークフロー、文書管理・ファイル管理、メールなど）
あとは、オンプレとクラウドの連携も内蔵設定だけで出来るとうれしいです。
（オンプレ：Ｇaroonと　クラウド：kintoneとユーザー連携など）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルの実現、海外関係会社も含めた　グループ会社間での情報共有など。
さらに意外と「ワークフローがキラーアプリ」になっています。（最も業務効率改善へ貢献している）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最も安心できます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの新規登録、変更、削除があった際に、変更された履歴や削除の通知がすべて通知一覧に表示されます。新規登録や変更の際の履歴は必要だとは思いますが、削除された通知までは不要だと思います。通知が増えてしまいがちなので削除した際の通知はなくしてほしいと思ってます

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内規定をすべてファイル管理に置いており、社内規定の確認は基本ファイル管理からすべて確認できるようになっており便利です。また、ワークフローの申請も可能であり、社内のスケジュール、社内規定、社内の申請など一画面で一元管理ができ、社内の管理はすべてGaroonさえ見ればよいという認識で利用できております

改善してほしいポイントは何でしょうか？

人の表示順をもっと簡単に入れ替えたい。
先の予定を見る時に、1か月ずつしか先送りできないので、
3か月分ぐらいカレンダー形式で表示するか、プルダウンを作り
簡単に指定月まで飛べるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議セッティングに時間を取られていたのが、一瞬でセッティング可能になったこと。人を会議に誘いにくかったのが、簡単に気楽に誘えるようになったこと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

API が一部用意されてはいますが、他のシステムとの連携があまり強くないと思います。サイボウズ社が API 拡充を表明されているので今後の発展に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有基盤として考えると非常に便利なツールです。これまで紙で回していた業務をデジタル化するためにもとても有効に活用できます。

改善してほしいポイント

〇操作性・UI

初心者にとっては画面や機能がやや複雑で、学習コストが必要
カスタマイズ性が高い反面、設定や操作方法が分かりにくい場合がある

〇機能面

モバイルアプリの一部機能がPC版と異なるため、統一感に欠けることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：情報が分散しているために発生する連絡漏れや作業の重複
→チームや部署ごとのスケジュール・タスクを一元管理でき、進捗状況や担当者がすぐに把握できる。

課題：紙やメールでのやり取りによる手間・遅延
→ワークフロー機能で申請や承認をオンライン化

検討者へお勧めするポイント

〇業務効率化に直結する

スケジュール・タスク・承認フローなどを一元管理できるため、日常業務の無駄を大幅に削減できます。
紙やメールでの申請・承認に比べ、手続きがスピーディーでミスも減らせます。

改善してほしいポイント

長年利用してきたGaroonは、市内の学校間や教育委員会との連携、情報共有に欠かせないツールとなっています。今後ともユーザーの声を生かして、より便利に使いやすくなっていくことに期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Garoonについては、庁内メールから、掲示板やスケジュール管理等へと活用を広げるにつれ、操作に困ることもしばしばありました。そのような時も、FAQを見れば、ほとんどのケースで原因や対応方法が分かりました。また、「メールの並びを分かりやすくしたい」とレビューに書いたことがありましたが、その際は、思いもよらず丁寧な回答があり、メールの振り分け方を教えてもらいました。Garoonは、初心者にとって必ずしも簡単なソフトではないかも知れませんが、導入後のサポートが丁寧なので、安心して長く利用できます。

検討者へお勧めするポイント

FAQの右上には、大きな「お問い合わせ」のボタンがあり、電話やメールで対応してもらえるようになっています。

改善してほしいポイント

よくもわるくも【シンプル】です。
そのシンプルさは、昔の某何ちゃんねるの様といえばわかるひとはわかると思います。
ただ、情報共有という点だけで見ればそこまで気にはならないと思います。

管理者としても、ポータルの配置が限られているので見にくくなります。
見やすくしようと思うと、javaやcssなどでデザインするしかないのでit系ではない企業では見にくいまま運用しなければならない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室の予約システムや稟議など、それまでの紙やホワイトボードでの管理から電子になったので、途中で稟議書が無くなる（何十年で１回ですが笑）・会議時間が被るなどの問題が発生しなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

レビューに書いてあるとおり、昔の某ちゃんねるのような感じなので、その部分以外で価値を見いだして下さい。
キントーンの利用を検討しているのであれば、連携できる機能が多いのでオススメです。

改善してほしいポイント

個人的な意見にあるが、スケジュール管理が本機種の主目的であるため、（役職者や上位者に多い傾向であるが、）あまりにも「非公開（＝予定ありだけが表示される）」が続いていると、この程度でスケジューリングして良いか迷うことがある。「非公開は１日に〇個まで」とか制限ができないものだろうか？また、年間を通じた定例行事で休日にもスケジュールが入ってしまう（そこだけ削除できない）のは不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、「正確に（複数人の）スケジュール調整・管理ができること」が一番の強みであり、その点 Garoonはかなりの優れものだと思います。（実際前職で使用していた機種と比較しても殆どすべてで優っていると思います。）

検討者へお勧めするポイント

実際にデモ（無償トライアル）で使い勝手を確認してみると実感が湧くと思います。試して触ってみるのが一番間違いがない方法だと思います。