Garoonの評判・口コミ 全211件

改善してほしいポイント

１アカウントあたり５GBのデータ容量を使うことができるが（社内でシェアするスタイル）、
画像や動画を投稿するとあっという間に使い切ってしまう。

もう少し容量が欲しいと感じる。
社内で定期的にデータ削除を行う必要があるため、
その作業の手間がかかってしまう。
（容量は追加で買うことはできる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

稟議承認を今まですべて紙で行っていたため、
決済まで時間がかかったうえにペーパーレスの障壁となっていた。
それをGaroonのワークフローアプリで解決した。

社内連絡も一斉メールなどを行っていたが、メールアドレスの抜け漏れが発生していた。
掲示板機能で解決した。

改善してほしいポイント

機能がたくさんあるため、自分好みにカスタマイズしたダッシュボードが簡単に作れると便利かと思います。
メッセージのやり取りでアイコンがあると、よりコミュニケーションが活発化すると思います。
（今は了解しましたという返信を打たないといけないが、ボタン一つで了解マークがつくなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大企業のため、他の事業部や子会社に連絡するにもEメールを使うことが当たり前であったが、このグループウェアにより社内の連絡はすべてこのツール上で完結できるようになり、業務効率が格段に向上しました。
また、今までバラバラになっていた業務アプリケーションも、このガルーン上に入り口をつくることができ、また、ワークフローや社内チャットといった外部のツールを組み込むことも可能なため、ほぼ業務統合ができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

私のような年配者にはかつてのDOSライクな画面は、「ああこうかな」という感じで自然に使えるのだが、若手にはやや使いづらいかもしれない。また、スケジュール管理については、職員全員がこれを活用しないと正確な勤怠管理には使えないという弱点もある。ただしこれはユーザー側の問題であるが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とにかくファイルの共有、交換、アップロードが非常に簡単になり、オフィスのペーパーレス化にも貢献している。今後も積極的に活用したいし、活用させたい。そうすれば無駄なペーパーが減り、生産性が向上する。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい点はいくつかありますが、それが致命的になっていることは有りません。専用システムとの連携も可能ですが、よほどの大規模でなければＧaroon内蔵のアプリで事が済むでしょう。但し、外部アプリと連携しなくても済む様にもう少し機能強化して、欲しいです。（ワークフロー、文書管理・ファイル管理、メールなど）
あとは、オンプレとクラウドの連携も内蔵設定だけで出来るとうれしいです。
（オンプレ：Ｇaroonと　クラウド：kintoneとユーザー連携など）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルの実現、海外関係会社も含めた　グループ会社間での情報共有など。
さらに意外と「ワークフローがキラーアプリ」になっています。（最も業務効率改善へ貢献している）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最も安心できます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの新規登録、変更、削除があった際に、変更された履歴や削除の通知がすべて通知一覧に表示されます。新規登録や変更の際の履歴は必要だとは思いますが、削除された通知までは不要だと思います。通知が増えてしまいがちなので削除した際の通知はなくしてほしいと思ってます

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内規定をすべてファイル管理に置いており、社内規定の確認は基本ファイル管理からすべて確認できるようになっており便利です。また、ワークフローの申請も可能であり、社内のスケジュール、社内規定、社内の申請など一画面で一元管理ができ、社内の管理はすべてGaroonさえ見ればよいという認識で利用できております

改善してほしいポイントは何でしょうか？

人の表示順をもっと簡単に入れ替えたい。
先の予定を見る時に、1か月ずつしか先送りできないので、
3か月分ぐらいカレンダー形式で表示するか、プルダウンを作り
簡単に指定月まで飛べるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議セッティングに時間を取られていたのが、一瞬でセッティング可能になったこと。人を会議に誘いにくかったのが、簡単に気楽に誘えるようになったこと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

API が一部用意されてはいますが、他のシステムとの連携があまり強くないと思います。サイボウズ社が API 拡充を表明されているので今後の発展に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有基盤として考えると非常に便利なツールです。これまで紙で回していた業務をデジタル化するためにもとても有効に活用できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりにくい点
・システム横断的な全文検索機能の復活
・貼り付け仕様の改善
その理由
・以前のバージョンでは可能だった「Garoon全体を対象とした単語検索」が制限され、特定の掲示板やスペース内を探す手間が増えたため、横断的に一括検索できる機能を強く要望したい。
・Webページ等の内容をコピー・ペーストした際、元の書式や背景色まで強制的に反映されてしまう。プレーンテキストとして貼り付ける、あるいは書式をワンクリックでリセットできる設定を標準化してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
情報セキュリティの担保と社内コミュニケーションの自律的な効率化
課題に貢献した機能・ポイント
公開範囲を細かく制御できることで、コンプライアンスを守りつつ安心して情報共有できるようになった。また、メッセージの宛先追加機能など、現場の判断でコミュニケーションの輪を広げられる柔軟性が社内の「情報の分断」を防ぐことにつながっている。

改善してほしいポイント

あえて挙げるとするなら、スマートフォンアプリでの操作性が少しやりづらい点と、初期設定やカスタマイズに専門知識が必要なので導入時のハードルが高い点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールや口頭でのやり取りで情報が分散していた課題がありましたが、導入後はスケジュール調整の手間が減り、稟議や承認フローのペーパーレス化により業務スピードが向上し、結果として業務の透明性が高まり、残業時間の削減につながったと思います。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や承認フローの効率化が必要な組織に特におすすめで、グループウェアに必要な機能が標準で揃っているため、個別にツールを導入する手間とコストを削減できます。