Garoonの評判・口コミ 全204件

改善してほしいポイント

機能がたくさんあるため、自分好みにカスタマイズしたダッシュボードが簡単に作れると便利かと思います。
メッセージのやり取りでアイコンがあると、よりコミュニケーションが活発化すると思います。
（今は了解しましたという返信を打たないといけないが、ボタン一つで了解マークがつくなど）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大企業のため、他の事業部や子会社に連絡するにもEメールを使うことが当たり前であったが、このグループウェアにより社内の連絡はすべてこのツール上で完結できるようになり、業務効率が格段に向上しました。
また、今までバラバラになっていた業務アプリケーションも、このガルーン上に入り口をつくることができ、また、ワークフローや社内チャットといった外部のツールを組み込むことも可能なため、ほぼ業務統合ができています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

私のような年配者にはかつてのDOSライクな画面は、「ああこうかな」という感じで自然に使えるのだが、若手にはやや使いづらいかもしれない。また、スケジュール管理については、職員全員がこれを活用しないと正確な勤怠管理には使えないという弱点もある。ただしこれはユーザー側の問題であるが。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とにかくファイルの共有、交換、アップロードが非常に簡単になり、オフィスのペーパーレス化にも貢献している。今後も積極的に活用したいし、活用させたい。そうすれば無駄なペーパーが減り、生産性が向上する。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

細かい点はいくつかありますが、それが致命的になっていることは有りません。専用システムとの連携も可能ですが、よほどの大規模でなければＧaroon内蔵のアプリで事が済むでしょう。但し、外部アプリと連携しなくても済む様にもう少し機能強化して、欲しいです。（ワークフロー、文書管理・ファイル管理、メールなど）
あとは、オンプレとクラウドの連携も内蔵設定だけで出来るとうれしいです。
（オンプレ：Ｇaroonと　クラウド：kintoneとユーザー連携など）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルの実現、海外関係会社も含めた　グループ会社間での情報共有など。
さらに意外と「ワークフローがキラーアプリ」になっています。（最も業務効率改善へ貢献している）

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

最も安心できます

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの新規登録、変更、削除があった際に、変更された履歴や削除の通知がすべて通知一覧に表示されます。新規登録や変更の際の履歴は必要だとは思いますが、削除された通知までは不要だと思います。通知が増えてしまいがちなので削除した際の通知はなくしてほしいと思ってます

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内規定をすべてファイル管理に置いており、社内規定の確認は基本ファイル管理からすべて確認できるようになっており便利です。また、ワークフローの申請も可能であり、社内のスケジュール、社内規定、社内の申請など一画面で一元管理ができ、社内の管理はすべてGaroonさえ見ればよいという認識で利用できております

改善してほしいポイントは何でしょうか？

人の表示順をもっと簡単に入れ替えたい。
先の予定を見る時に、1か月ずつしか先送りできないので、
3か月分ぐらいカレンダー形式で表示するか、プルダウンを作り
簡単に指定月まで飛べるようにしてほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議セッティングに時間を取られていたのが、一瞬でセッティング可能になったこと。人を会議に誘いにくかったのが、簡単に気楽に誘えるようになったこと。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

API が一部用意されてはいますが、他のシステムとの連携があまり強くないと思います。サイボウズ社が API 拡充を表明されているので今後の発展に期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有基盤として考えると非常に便利なツールです。これまで紙で回していた業務をデジタル化するためにもとても有効に活用できます。

改善してほしいポイント

あえて挙げるとするなら、スマートフォンアプリでの操作性が少しやりづらい点と、初期設定やカスタマイズに専門知識が必要なので導入時のハードルが高い点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールや口頭でのやり取りで情報が分散していた課題がありましたが、導入後はスケジュール調整の手間が減り、稟議や承認フローのペーパーレス化により業務スピードが向上し、結果として業務の透明性が高まり、残業時間の削減につながったと思います。

検討者へお勧めするポイント

情報共有や承認フローの効率化が必要な組織に特におすすめで、グループウェアに必要な機能が標準で揃っているため、個別にツールを導入する手間とコストを削減できます。

改善してほしいポイント

画面デザインや操作感がやや古く感じられ、機能や設定項目が多く複雑で慣れるまで時間がかかるうえ、スマホアプリの表示や操作性がPC版と比べて制約される場面もあり、外出先での利用体験を含めてより直感的で統一感のあるインターフェースへ改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙の回覧や押印を伴う稟議・申請業務を電子化して承認フローを標準化できたことで、決裁までの時間短縮と申請書類の紛失防止、さらに拠点をまたぐ情報共有漏れの削減にもつながり、組織全体の業務効率と統制強化に大きく貢献しました。

検討者へお勧めするポイント

社内のスケジュール管理から稟議・ワークフロー、掲示板による情報共有までを一元化でき、大規模組織や拠点が多い企業でも運用しやすい拡張性と安定性を備えている点を特にお勧めします。

改善してほしいポイント

〇操作性・UI

初心者にとっては画面や機能がやや複雑で、学習コストが必要
カスタマイズ性が高い反面、設定や操作方法が分かりにくい場合がある

〇機能面

モバイルアプリの一部機能がPC版と異なるため、統一感に欠けることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題：情報が分散しているために発生する連絡漏れや作業の重複
→チームや部署ごとのスケジュール・タスクを一元管理でき、進捗状況や担当者がすぐに把握できる。

課題：紙やメールでのやり取りによる手間・遅延
→ワークフロー機能で申請や承認をオンライン化

検討者へお勧めするポイント

〇業務効率化に直結する

スケジュール・タスク・承認フローなどを一元管理できるため、日常業務の無駄を大幅に削減できます。
紙やメールでの申請・承認に比べ、手続きがスピーディーでミスも減らせます。