Garoonの評判・口コミ 全198件

改善してほしいポイント

ワークフローの機能としては十分でありますが、敢えてあげるすればワークフローの
機能をもう少し改善して欲しいところであります。
申請書等で、記載する項目、記載できない項目などの制御が現在のワークフロー機能では
搭載されていないので、改善して欲しいポイントの一つです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

権限設定が細かくできる為、各々グループ会社で異なるグループウェアツールを導入しなくては
いけない課題がありましたが、統一が目的としての選定となった為、このガルーンにて運用することが
可能と判断され、グループ全体での利用が可能となりました。
また言語も日、英、中対応であるので海外拠点の導入も容易にできました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

掲示板やファイル管理など昔から存在するアプリについてUIが古いようです。とは、言ってもUIが変わると、エンドユーザーへの教育が増えるので、使い勝手と、教育のトレードオフになりそうです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

色々な決裁をで電子化することができました。特に、年休申請については有効活用し、別システムと連携し、残日数計算も取り入れて自動化することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ペーパーレス、かつどこに決裁があるかを把握するために、ワークフローを導入しようとしておりますが、設定がなかなか難しいです。サンプルをインポートしてそれを元に設定しようとしていますが、まだできません。もっとたくさんのサンプルがあれば、いいなと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

導入前は会議の参加者全員に紙で議題を配布し、差し替えがあると再度、再配布をしておりましたが、参加者の多い会議ですと差し替えだけでも一苦労でした。サイボウズガルーンを導入してからは参加者への案内メッセージに添付したファイルを差し替えて、「差し替えをお願いいたします。」と書き込むだけで済むようになったため、直前の差し替えにも簡単に対応できるようになり、時間と手間を省くメリットが得られました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュールの登録時に参加メンバーが多くなると全員の空き時間の確認がしにくいので、自動的に空き時間の表示やおすすめ時間を教えてくれる機能があると便利です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社員同士のスケジュールの見える化や、社内設備の重複、取り合いがなくなりました。モバイルアプリも提供されており、社外でも確認できるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

施設予約で、誰かと予約している施設を交換する場合に、それぞれが施設解除・登録しないとできないので、交換できるような機能があると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の予定がすぐに分かるので、電話対応等で相手を待たせることなく予定の確認ができるので良いです。またタスク管理も行えるので、納期ごとのタスクを入れて、スケジュールと併せて確認できるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュール調整を行う際、複数人のスケジュールを確認するのにはインターフェースが不十分と感じます。簡便化して、大人数のスケジュールを同時に確認できるようになると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務を進める上での情報共有においてメリットを感じました。従来はメール等でやり取りをしており、すぐに容量が一杯になってしまったり、メールを紛失してしまったりといった問題に直面しておりましたが、Garoonを使用したことで、前述の問題を解決することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

本格的なカスタマイズ、例えば、他の業務アプリケーションとの連携にはWEBアプリケーション開発の知識が必要なため、若干難易度が高い。この点が改善されると、更に良い製品になると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ガルーンを導入する事で、企業の仕組みに沿ったワークフローを組み上げる事ができ、個別構築の外注アプリケーションに多額のコストをかけることが必要がなくなる。
サイボウズ社ではシステム管理者向けのトレーニングを提供しており、受講することで日常的な運用方法や導入・設定に関してもスキルを向上させることができる点も、この製品を導入するメリットだと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特になし（結局、メリットになってしまいますが自分なりにカスタマイズすることができ自分の好みに変えることも可能なため）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの中に「使いやすい」ワークフローを持つことができ、経営資源を集中することが出来た。それにより、自社でサーバやソフトウェアを面倒みることがなくなり、ハード/ソフト/人的コストにおいて削減が出来た点。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

1回使えば他社のは使いづらく感じると思います。それほど細かいところまで検討され、考えつくされた良いサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能面では特に不自由していません。あえて言うなら、個人のインターフェースの色見やヘッダー画像等を何パターンのデザインから選択できるのですが、ヘッダー等に任意の画像を設定するなど自由度の高いカスタマイズができるとよいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議開催や情報共有など、日常的かつ大切な業務が大幅に効率化されました。たとえば、拠点や部署を横断して行われる会議のメンバー召集や日程・会議室調整が極めて楽になりました。各自のスケジュールも確認できるので、仕事のフットワークが軽くなったといえます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

頻繁に会議が行われる、各自のスケジュールが分かりにくくてコミュニケーションの課題になっているなど問題を抱えている場合、グループウェアの導入がおすすめです。初心者にもわかりやすい造りになっているので、ちょうどよい製品だと思います。