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Garoonの評判・口コミ 全194件

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非公開ユーザー

専門(建設・建築)|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

国内企業の体制に合う機能が揃ったグループウェア

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

国産サービスなので、特にスケジュールに関しては日本企業の体制に合わせた使い勝手が実現されており良い点だと感じます。個人だけでなく組織や施設でのスケジュール管理など、OutlookやGoogleカレンダーでは足りないと感じる部分が網羅されています。
またワークフローは少し癖がありますが制作やメンテナンスは比較的容易にできるので、社内での制作・管理は問題ないです。
その他、メッセージ機能やファイル管理など必要と思われる機能は揃っています。

改善してほしいポイント

Eメールの使い勝手は非常に悪いです。
アプリでの利用ではなくブラウザ上での操作になるため通知など設定がなく、UIも古いためメールの確認なども操作ステップが多くなる印象です。
また全体的に処理が遅く感じることが多いので、このあたりの改善は必要だと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?

社内のスケジュール共有、ワークフローの導入は業務効率の改善に繋がりました。
特にワークフローではデジタルでエビデンスを残すことができ、権限ごとに確認できるユーザーを絞ることもできるので重宝しています。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「スケジュールに関しては日本企業の体制に合わせた使い勝手が実現されており良い点だと感じます」「社内のスケジュール共有、ワークフローの導入は業務効率の改善に繋がりました」とのコメント大変嬉しく思います。 メール機能につきましては、ご不便をおかけしており申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、「Cybozu Desktop 2」を活用すれば、 新着のメール通知をデスクトップで受け取ることが可能です。 詳細は下記ページをご参照ください。 ▼Cybozu Desktop 2 https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

野呂 昌生

野呂 昌生

株式会社成学社|進学塾・学習塾|人事・教育職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

安心して使える社内連携ソフト

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

社内での連携に必要な情報共有ツールが多彩。1教室単位では必要ないが、本社や他教室との連携の社内ツールとして非常に活躍。目標売り上げ達成やPCのアップデート指示など様々な情報を本社と共有できる。

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Garoonチーム

Garoonチーム

OFFICIAL VENDER

サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 本社や各教室との連携にお役立ていただけているとのこと、大変嬉しく思います。 外部メールの受信が遅いとのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有いたします。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

総合卸売・商社・貿易|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

大規模向け、Officeからの移行には少し気を付けるべき

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

サイボウズ Officeからの乗り換えです。
ポータルという設定が出来、自分好みのホーム画面に設定できますしその設定を複数切り替えることが簡単にできます。
使い慣れたOffice風のポータルを設定して利用しています。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「移行してからはそういったエラーはなくなり快適に利用できています。」とのコメント大変嬉しく思います。 「検索機能に関して、検索結果表示が少し使いづらいと感じました。」とのこと申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、検索の仕様についてはヘルプページにて掲載しております。 各アプリケーションや全文検索の検索仕様を詳しく記載しておりますので、よろしければご覧ください。 ▼検索の仕様 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/spec/search.html すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

旅行・レジャー|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

とても使いやすいグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

とても使いやすいと思っている機能は、会社全体の社員のスケジュールを網羅しており、会場の調整と合わせてミーティング開催が楽になったことです。また、ToDoやタスクのスケジュール管理や他メンバーと共有できることで、業務全体の効率化が図れている。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「会場の調整と合わせてミーティング開催が楽になった」とのコメント大変嬉しく思います。 「スケジュール機能で月一覧で見れるようにして作業しても何かを登録してしまうと、デフォルト(初期画面)に戻ってしまい、連続で登録しようとする際にとても非効率である」とのこと申し訳ございません。 いくつか解決策の案をご案内いたします。 ■ パンくずリストから直前のスケジュールに戻る スケジュール詳細画面の左上にありますパンくずリストに、 直前表示していたスケジュール画面へのリンクが表示されます。 (月表示画面から予定を登録した場合、 [月表示]というリンクが表示されます。) こちらをクリックいただくことで、直前に表示していたスケジュール画面に戻るため 月表示のまま、連続で予定を登録することが可能です。 ■ ダブルクリックで予定登録する スケジュールの連続での登録については、スケジュール上で ダブルクリックすることでポップアップが表示され、 画面を移動せず予定登録が可能です。 ▼ダブルクリックで予定をすばやく登録する | 動画:スケジュールの便利Tips | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/movie.html#user_application_scheduler_movie_02 特に「週表示」画面で[ユーザー/施設の追加]をクリックし あらかじめ参加者を追加してからダブルクリックで予定を登録すれば、 複数人が参加する予定を連続で登録することが可能です。 ▼「週表示」画面 | 画面の見かた | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/view.html#user_application_scheduler_view_04 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

株式会社ハーブ健康本舗|通信販売|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

社内情報の共有を一括で。

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

1年前くらいから他社製品からの乗り換えとして使用しています。
以前はいくつものツールや情報が分散している課題があったのですが、Garoonに乗り換えて、そのような問題が解決されました。
良い点としては、導入もしやすく、掲示板機能、スケジュール機能、ワークフロー機能etc.様々な機能が一つのプラットフォーム内で完結するので、非常に便利な点だと考えます。
Garoon内のFAQも充実していますし、情報の更新や機能改善も適度になされていそうです。

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連携して利用中のツール

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 導入のしやすさや様々な機能が一つのプラットフォーム内で完結することをご評価いただき、大変嬉しく思います。 また、「掲示板に掲示される情報が多く、タイトルだけしか表示されない」とのこと申し訳ございません。 直接的な解決方法ではなく恐れ入りますが、 通知一覧ポートレットで、「件数」ではなく「一覧」で通知を表示している場合は 掲示内容を「さらに表示」ボタンを押していただくと全ての文面を確認できます。 通知一覧ポートレットの表示設定に関する詳細はヘルプをご覧いただけますと幸いです。 ▼「通知一覧」ポートレットの表示設定 https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/notification/display.html なお、個人の設定から掲示板の一覧画面で表示させる標題や本文の文字数を変更することができます。 ▼表示欄や入力欄の設定 | クラウド版 ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/personal/display_input.html すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他製造業|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

誰にでも使いやすいグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・書類を探すためにサイト内で検索を行うと、記事のタイトルや本文だけでなく
 保存しているデータのタイトルも検索にひっかかるため、関連資料もまとめて閲覧でき便利。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 この度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「他の社員の予定もひと目でわかるため、離席中の社員に連絡することがなくなり全体的にやり取りのスピードが上がった。」とのコメント大変嬉しく思います。 また、添付ファイルを閲覧する際に都度ダウンロードされる件について、 ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有いたします。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

小学校・中学校・高校|その他専門職|20-50人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

市内の学校・園の連携の促進と職員の業務の負担軽減

グループウェアで利用

良いポイント

○庁内メールにより、市内の全ての公立学校・園と繋がり緊急な連絡や情報共有がしやすい。
○庁内メールにより、教育委員会の各課や各職員と繋がり、学校・園が教育委員会と連携しやすい。
○教育委員会の各課や各職員のスケジュール管理の画面に各校・園で書き込みできるので、連携や業務改善に繋がりやすい。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「学校・園の連携の一助となっている」「教育委員会との連携に貢献している」「担当職員の負担軽減に役立っている」とのコメント大変嬉しく思います。 庁内メールについて「送信者やタイトルで絞り込みせずにグルーピングされる機能があれば便利だと思う」とのことで、ご不便をお掛けし申し訳ございません。 庁内メールとしてGaroonのメッセージ機能をご利用の場合、受信時に条件ごとに指定したフォルダーへメッセージを分類する「振り分け保存」の機能がございます。こちらでご不便が解消されましたら幸いです。詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ 振り分け保存の設定(メッセージ) | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/message/filter.html ▼ 振り分け保存の設定(メッセージ) | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/message/filter.html なお、庁内メールとしてGaroonのWebメール機能をご利用の場合も、振り分け保存の設定が可能です。詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ 振り分け保存の設定(メール) | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/mail/filter.html ▼ 振り分け保存の設定 | パッケージ版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g5/ja/user/application/mail/filter.html 既にご存知の場合はご容赦ください。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

一般機械|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ひと通りの機能が揃っているグループウェア

グループウェアで利用

良いポイント

ユーザーインターフェイスはいいと思います。多くの社員が初見でも詳しい説明なく使用できます。また、背景が変更でき、そこそこの遊び心があります。他には、メール、グループメール。スケジュール管理、会議室などの施設予約、掲示板、ファイル管理など基本的な機能が揃っています。ファイル管理は、社内提出書類の書式が一元管理できることから、変更された際、社内連絡が不要である点が便利です。

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

回答が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「多くの社員が初見でも詳しい説明なく使用できます」とのコメント大変嬉しく思います。 「一定回数を過ぎたメールは再送信できません」とのこと申し訳ございません。いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 お手数ですが、メール文面をコピーし再度作成いただく形で対応いただけますと幸いです。 ご記載いただいている通り、メール受信の通知はブラウザ上でご確認いただけるほか、「Cybozu Desktop 2」をインストールいただくことでデスクトップ上で確認可能です。 ▼Cybozu Desktop 2|リマインダー(通知機能) https://cybozu.co.jp/info/desktop2/ 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

使い方に慣れると便利

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・社内メールを作成する際、添付資料の容量がある程度(100MBぐらい)大きくても添付できること
・社内メールの閲覧状況を確認できる
・社内メールの宛先を後から追加したり、コメントを書き込んで、案件についてメール画面上で協議ができるのが便利
・社内のメンバーのスケジュールを確認出来たり、人のスケジュールを入れることができる

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Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

弊社製品をご愛顧いただき誠にありがとうございます。またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。「全員に配布したい資料がある場合にオンライン上に掲載しておくことができる」とのコメント大変嬉しく思います。 「何日か候補日を上げて、社内メンバーの日程調整ができる機能があると良い」とのご意見ありがとうございます。なおGaroonのスケジュールには「予定の調整」機能がございます。ご要望の機能とは異なるかもしれませんが、よろしければご覧ください。 ▼予定の調整 | クラウド版 Garoonヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/arrange.html 社外との予定調整については株式会社 RECEPTIONISTの「調整アポ」が、Garoonと連携して利用できます。こちらもよろしければご覧ください。 ▼調整アポ | 株式会社 RECEPTIONIST https://scheduling.receptionist.jp/ ▼調整アポとGaroonを利用されているお客様の事例|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/mtcontents/cases/joyzo/ 「オンラインMTGができる機能があると良い」とのご意見もありがとうございます。ご不便をおかけして申し訳ありません。Garoonにweb会議機能はございませんが、さまざまなWeb会議ツールと連携して利用できますのでよろしければご覧ください。 ▼Web会議連携|Garoon製品サイト https://garoon.cybozu.co.jp/mtcontents/expand/alliance/webmeeting.html#v4g すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

メンバーのスケジュールが可視化出来る

グループウェア,ワークフローシステムで利用

良いポイント

優れている点・好きな機能
・スケジュール機能
・サポートの品質

その理由
・会議を招集する際に参加メンバーや会議室などの空き状況が一目瞭然で、会議のスケジュールに書かkる工数が削減できた。
・不明な点があっても、サポートでほぼ解決可能。実現できないことも代替案での運用方法を提示いただける。

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Garoonチーム

Garoonチーム

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サイボウズ株式会社|プロダクトプロモーション

ご返信が遅くなり申し訳ございません。 弊社製品をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。 またこの度はレビューをご投稿いただき、重ねて御礼申し上げます。 「会議室の予約等でダブルブッキングすることがなくなった」「メンバーの空き状況確認がPCの画面で行えるようになった」とのコメント大変嬉しく思います。 サポートへのご感想も誠にありがとうございます。 「会議スケジュール作成者で施設の利用申請が通知されてしまう」という件につきましては、ご不便をおかけし申し訳ございません。 いただいたご意見は、製品へのフィードバックとして社内で共有させていただきます。 なお、直接的な解決方法ではなく恐れ入りますが、利用申請の承認時に実際の申請者が誰かを確認できるようにしたいとき、申請時に入力する「施設の利用目的」の欄に実際の申請者の名前を書く運用にする、という場合もございます。 また、予定や施設予約に関する情報をスケジュールに残す方法として、スケジュールのコメント機能の活用や施設予約情報項目の追加がございます。 申請の通知や「施設の利用申請」画面には表示されないため、該当の予定を改めて確認する必要はありますが、申請者が誰かという情報をスケジュールに記録する際にご活用いただけましたら幸いです。 各機能の詳細はヘルプをご覧くださいませ。 ▼ スケジュールのコメント機能 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/user/application/scheduler/comment.html ▼ 施設予約情報の項目の設定 | クラウド版 Garoon ヘルプ https://jp.cybozu.help/g/ja/admin/application/scheduler/reserve_item.html 現状ですと運用での解決となってしまい、重ね重ね申し訳ございません。 すでにご存知の内容でしたらご容赦くださいませ。 今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

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