Garoonの評判・口コミ 全211件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

施設予約で、誰かと予約している施設を交換する場合に、それぞれが施設解除・登録しないとできないので、交換できるような機能があると良いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内の予定がすぐに分かるので、電話対応等で相手を待たせることなく予定の確認ができるので良いです。またタスク管理も行えるので、納期ごとのタスクを入れて、スケジュールと併せて確認できるようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

スケジュール調整を行う際、複数人のスケジュールを確認するのにはインターフェースが不十分と感じます。簡便化して、大人数のスケジュールを同時に確認できるようになると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

業務を進める上での情報共有においてメリットを感じました。従来はメール等でやり取りをしており、すぐに容量が一杯になってしまったり、メールを紛失してしまったりといった問題に直面しておりましたが、Garoonを使用したことで、前述の問題を解決することができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

本格的なカスタマイズ、例えば、他の業務アプリケーションとの連携にはWEBアプリケーション開発の知識が必要なため、若干難易度が高い。この点が改善されると、更に良い製品になると思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ガルーンを導入する事で、企業の仕組みに沿ったワークフローを組み上げる事ができ、個別構築の外注アプリケーションに多額のコストをかけることが必要がなくなる。
サイボウズ社ではシステム管理者向けのトレーニングを提供しており、受講することで日常的な運用方法や導入・設定に関してもスキルを向上させることができる点も、この製品を導入するメリットだと思う。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特になし（結局、メリットになってしまいますが自分なりにカスタマイズすることができ自分の好みに変えることも可能なため）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

グループウェアの中に「使いやすい」ワークフローを持つことができ、経営資源を集中することが出来た。それにより、自社でサーバやソフトウェアを面倒みることがなくなり、ハード/ソフト/人的コストにおいて削減が出来た点。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

1回使えば他社のは使いづらく感じると思います。それほど細かいところまで検討され、考えつくされた良いサービスです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能面では特に不自由していません。あえて言うなら、個人のインターフェースの色見やヘッダー画像等を何パターンのデザインから選択できるのですが、ヘッダー等に任意の画像を設定するなど自由度の高いカスタマイズができるとよいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会議開催や情報共有など、日常的かつ大切な業務が大幅に効率化されました。たとえば、拠点や部署を横断して行われる会議のメンバー召集や日程・会議室調整が極めて楽になりました。各自のスケジュールも確認できるので、仕事のフットワークが軽くなったといえます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

頻繁に会議が行われる、各自のスケジュールが分かりにくくてコミュニケーションの課題になっているなど問題を抱えている場合、グループウェアの導入がおすすめです。初心者にもわかりやすい造りになっているので、ちょうどよい製品だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作成日、最終更新日は取得できるが、最新閲覧日（添付ファイルの場合は最終ダウンロード日）がないので、アップされている情報が必要なものかの判断が難しい。
APIを操作することでいろいろできるが、その操作方法の講習がない。有料でもよいから講習を用意してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、情報共有化が進んだ。また、機能の拡張性より使いやすさを優先しているので、教育の費用があまりかからないし、個人レベルで最適な使用ができる。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

使い方が簡単なので、Notesのように凄いことはできないが、でも、一般ユーザーがほどほどのことができるので、組織全体で効率があがるシステムです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

機能が多すぎて取捨選択が難しい/部署によって必要・不必要な機能が発生するため、カスタムが多少必要。
対応体制がないと、宝の持ち腐れになってしまう危険性も有る。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ツールを使い分けすると漏れが発生するので、これ1つで管理できるメリットは大きい。
また、複数のツールを入れるとコストが嵩むが、ガルーンは一元化されているのでコストパフォーマンスもよいと感じる。

改善してほしいポイント

情シスに設定をほぼ抑えられており、配置や表示の入れ替えや細かい設定の変更が一切できない。また、使い方も手探りでやっており、本来のグループウェアの使い方ができないことが悔しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有や、いち早い情報展開、閲覧情報の優先順位や自分に必要な情報の絞り込みができているのだと思います。なんでもかんでも送っとけみたいな情報の洪水にならない点はありがたいです。

検討者へお勧めするポイント

結局管理者サイドでの設定やユーザーからの要望に応えてカスタムしていかないと、本当の意味で利用勝手の良いシステムになりません。昔のように「導入したのであとよろしく！」ではゴミになります。そういった意味で導入後の管理者にはユーザー目線、臨機応変な対応が要求されます。これはどのシステムやアプリケーションにも言えることだと思います。
度導入したらとことんまで導入したシステムと付き合うことになります。自分たちが抱えている課題、どのような業務環境にしたいか、やりたいことは何か、現状で改善したいこと、等々を明確にすることが重要です。

生成AI機能へのレビュー

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評価対象レビューが0件のため点数が反映されておりません

正直、ＡＩの機械学習量がまだまだ、という感じがします。別のＡＩも使えているのでそれほど多用していないのが現状です。

改善してほしいポイント

社内でメッセージ機能を活用し、情報共有をしています。しかし、メールでは既読を未読に戻せるが、メッセージにはその機能がないため、既読にしたあとに未読に戻す機能を搭載してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではホワイトボードのスケジュールを確認したり、朝礼で行き先を確認したりする必要がありました。ただ、この製品を利用してからは、各自がきちんと予定を入力していれば、各人の行動がリアルタイムで把握できるようになりました。