生成AI機能
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非公開ユーザー
専門学校｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
メールソフトで利用
良いポイント
セキュリティ面が高く定期的にログインをしなければならない面で他よりも安心して使用できる点が良い。また、Gmailに限ったことではないが基本的に自動保存なのでデータが消えることがないので作製中のメールでも途中で他の業務が入ってメール送信が後回しになっても✖︎ボタンを押して閉じれば勝手に自動保存され他業務から戻った時にすぐに途中から作業が可能。他のメールサービスでは保存ボタンを押す必要があるのでそれに比べればこの機能だけでもかなり便利。
また、打ってる言葉にAIが反応して添付忘れをしても、添付、と言う言葉に反応して「添付データ忘れではないか？」のようなアラートまで出してくれる。利用者に優しいサービス。
改善してほしいポイント
本当に改善点は少ないサービスだが細かい点で言うと、当方はよく予約送信機能を使用するが設定した時間よりも4分遅く送信されることが多く毎回5分前に設定して送信するのだが、やはり設定した時間に相手に届くように改善していただきたい。
また、添付容量をもう少し多めにして欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
予約送信機能は個人的に嬉しい機能で学生を相手にしている仕事なので同じことを、何度も周知することがある。その際に同じ内容を日をおいて予約送信ができることで何度もメール作成することなく一回の作業でいろいろなメールを予約送信できるので、自分の業務の中で効率よく作業ができている。しごとでGmailを使用する機会が増えたことでプライベートでもGmailに変更して全てGmaiを使用している。
