Google カレンダーの評判・口コミ 全1731件

改善してほしいポイント

会社内でメインに使用されているスケジュール管理と二重になってしまうので、他カレンダーツールと自動同期できると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・リマインダー機能も充実しているので、定期的な打ち合わせや提出期限の管理などを一度設定するだけで自動で更新してくれるため、定期的な予定などをそもそも入力することを忘れてしまう、なんて事がなくなった。
・共有機能も充実しているので、同僚とスケジュールの共有設定をしておけば都度確認せずともそれぞれの予定が確認できるようになった。

改善してほしいポイント

メールなどに「Googleカレンダーに追加」がある場合に使うのが便利なのですが、自分でその機能を簡単メールなどに入れることができない？と思います。調べると有料でのツールなどがあるようには思いますが、個人でもメール埋込などが簡単にできるようになると便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍の下で、顔を合わせないスタッフとのスケジュール共有には欠かせないツールになりました。また海外とのプロジェクト進行では、祝日などの確認に本当に便利に使わせていただきました。

検討者へお勧めするポイント

とにかく多機能で、ほぼ希望する管理はできると思います。
全スケジュール共有などと考えると使わないメンバーも増えると思います。共有すべき事案を決めて使うと良いように思いました。

改善してほしいポイント

社外とのオンライン会議もGoogleカレンダーで招待すると便利なのですが、セキュリティの問題でGoogleサービスが使えない取引先も多いです。このサービスだけの話ではないのですが、Google＝セキュリティに不安あり、というイメージが改善されてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にオンライン会議の招待がスムーズです。参加者にもれなく通知でき、関係資料や情報のやり取りもスムーズになりました。Googleカレンダー導入前はグループウェアでの通知となり、自発的にグループウェアを見に行ったり、個人的にアラート機能を使って会議開始前にアラームを出すようにしていたため、コミュニケーションがスムーズでない場合もありました。

検討者へお勧めするポイント

Googleサービスを利用している会社はとても便利になるのでお勧めです

改善してほしいポイント

予定が複数入っている時、一つ一つ開かないとタイトルが長い場合は全文を確認出来ないのが不便に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メッセージで日時のやり取りをしていた時は、転記する必要があり、転記ミスや転記忘れなどが生じてしまうリスクがありましたが…。
こちらではそのような必要がないので、確実にスケジュール管理が出来るようになり、仕事もスムーズに進められるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

手軽に使うことができ、Googleを使用している方なら連動可能なため、まずは試しに使ってみると良いと思います！

改善してほしいポイント

カーソルを当てるだけでどんな予定なのかがぱっと見でわかるワイプが表示できたら尚確認の時間が省けるのではないかなと感じています。カレンダーの追加方法ももう少しわかりやすく常時画面に表示していても気にならないので探しに行く手間が省けていいなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全体ミーティングに関してもカレンダーの予定に簡単にユーザー登録ができるので開いてすぐGoogleミートに繋がるのもかなり活用しています。社内人数が少なく朝夕と簡単な会議をおこなっているので、どこにいても簡単にオンライントークに移行できるのも魅力です。

改善してほしいポイント

カレンダーのカラを自動で被らない設定にできるとさらに便利だと思います。
複数担当者いる場合に担当者のカレンダーのカラーが被って把握しずらい事があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

沢山ありすぎて全ては書きませんが、team全体スケジュールの共有ができるのでスケジュールの確認を個々にする必要がなくなりました。WEB会議URLの発行もカレンダー上できるので、WEB会議用URLの発行の手間が省けスムーズにクライアントとのWEB会議がおこなえています。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で使えるので使ってみるのが良いかと思います。
別々で管理していたものが1本化され業務効率も上がると思います。

改善してほしいポイント

API利用までの流れが、エンジニア以外にはほぼ無理に近いという点です。
Googleカレンダーを利用するためのGoogle Cloud Platformは、専門用語いがかなりあり、かつドキュメントも充実していないので敷居がとても高いです。
また、アップデートで頻繁にレイアウトや機能が変わるため、都度知識の再導入が必要になります。
各ユースケースでの利用方法のチュートリアルを充実させてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

APIを利用して自社のイベント管理アプリからの自動登録が可能になりました。そのため二度手間だったスケジュール登録がなくなり、作業コストや登録漏れの心配がなくなりました。
また、他のスタッフのスケジュールも同時に確認できるので、共通のミーティングのスケジューリング等で、空き時間をヒアリングするコストがなくなりました。

改善してほしいポイント

使いやすさなど文句はないのですが、表示が縦並びにしかできないため、複数のメンバーを同時に表示したとき見にくくなります。このあたりも改善できると尚使いやすくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のシステムやアプリとの連携も多いところが便利です。Zoomとの連携はとても便利であり、Zoomでのオンライン会議を設定した際に自動で同期させることができます。手動で転記しなければならなかったのですが、同期することで二度手間にならずに済みます。これにより、業務時間の短縮に貢献しております。

改善してほしいポイント

1ヶ月単位のカレンダー表示をした際に、お休みの日を赤など色を変更してぱっとわかるようにできると紙のカレンダーと同じように見れて便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近一番重宝しているのが他システムとの連携によって、オンライン面談のスケジュール管理の手間が省けることです。

例えばオンライン面談を設定する際に日時のやりとりなどをする必要がありますが、Google カレンダーとTimeRex、Zoomアカウントを連携しておくことで、空き時間がぱっと見てわかり、選択するとGoogle カレンダーに自動で登録、登録メールアドレスにZoomのURLも自動発行されているので時間短縮につながります。

この機能を使って社内だけでなく、新規のお問い合わせの方がオンライン面談の日程を即時予約出来るようになり、コンバージョン率が一気に上がりました。