Google カレンダーの評判・口コミ 全1790件

改善してほしいポイント

他の人の予定を見たい場合に、自分のカレンダーを見てもらう承認/相手のカレンダーを見る承認が都度いるのが不便です。

人数が少ない場合は良かったのですが、新しい人が入るたびに承認を行う点、相手が承認のメールを見落としているとその都度連絡をして確認してもらうのが不便です。

同じ会社の中であれば、マスター管理のような形でカレンダーの管理を1人の人がまとめてできるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google Meetsが連携している為、時間になってから、ビデオ会議のURLを発行や共有を行い2-3分タイムロスが出る…といった事が無くスムーズにリモート会議が行えるため、重宝しました。

改善してほしいポイント

プライベート的な部分でのスケジュール反映に用いる
シークレット的な機能を、PW的なものを入れる等で、
反映できる形になると良いなと思う部分もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰が・いつ・どこでのスケジュール管理が一目瞭然で、
例えば、社内電話受付者にとっても、社内スタッフの動きを
確認しながら電話応対もできますし、営業セクション部長も
各社員の動きが完全可視化され把握しやすい。
GPSまでいくと、プライバシーの侵害にもなるが、このレベル
までであれば社内説得も図りやすく、社内目標もたてやすい。

検討者へお勧めするポイント

とにかく2名以上の複数で稼働する体制のある方には、
絶対的におすすめ致します。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知メールの細かい調整ができると嬉しい
その理由
・全社向けの予定に対して参加を押されるたびに通知が来てしまい煩雑になるので予定ごとに設定できると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・全従業員の予定の可視化
・予定の一斉伝達がカレンダー上で済む
課題に貢献した機能・ポイント
・従業員ごとに指定して予定を参照できる
・参加者を加えて予定を作成すれば自動通知できるので個々の連絡が不要になる

改善してほしいポイント

周りの人には非表示になるようにミーティングを作成することができると聞いたことがあるが、操作の方法がわからない。わかりやすいUIがあると良いのではないかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを見たら他の社員の空いている時間がわかるので、相手にいつ空いてますか？と聞かなくてもカレンダーとばしておきますね、と言って簡単にミーティングの予定をいれることができる。

改善してほしいポイント

タグ管理やタイトル管理などのガイドがあると、なお良い。課題、目的としては
・社内での入力ルール統一がしきれずカレンダー入力にばらつきが出て、バッティングやすれ違いが起きることが時々ある。「MTG_〇〇」や「ブロック_〇〇」などGoogle側からガイドやタグがあると会社全体で導入しやすいため
・業務時間改善のために会議時間が出るが、これもタグ管理などできると助かる

一対Nの日程調整ができるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もはやあって当たり前なので、具体的な課題解決となると思い出すのに困るレベル。
私の立場は人事なので、日程調整のリリースはとても助かった。社内面談やカジュアル面談が、自身の指定した空き時間に勝手に入るようになり、工数が半分以上削減できたイメージ

改善してほしいポイント

連携アドオン側の問題なのか、Googleの認証制御のためなのか分からないですが、Googleカレンダーを連携するときに、まれに連携時の認証に失敗することがあります。翌日同じ作業をすると問題なくなっていたりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで予定を共有化できているので、毎日かかせません。Googleカレンダー単独での使用だけでなくいろいろなアプリやメールソフトと連携できるため、ユーザーの環境が異なってもGoogleカレンダーひとつで予定の共有化がはかれるという面がいいですね。

改善してほしいポイント

特にありませんが、時間の幅を制限できるようになると嬉しいです。深夜のスケジュールなどは利用しないので、その部分が見えなくなる設定があると、視認性も非常に良くなるので改善いただけたら嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社はZOOMを利用していますが、スケジュール作成の段階でZOOMのリンクが自動で埋め込まれるので、オンラインのMTG設定が非常にスムーズです。
また、不在、勤務場所などの設定もできるため、リモートワーク時の確認項目が少なくすみ、無駄なコミュニケーションが削減されます。

改善してほしいポイント

月単位、且つ複数メンバーの表示画面が複雑すぎて、見にくいところです。
1日単位で見るのは全然見やすいですが、期間で俯瞰する場合、見にくくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室、備品の予約が便利になりました。
また、ＷＥＢミーティングのＵＲＬ発行も今までＺｏｏｍで発行して説明文に入れていましたが、今はスケジュールを作ったら、自動的にGoogleMeetのURLが生成されますので、とても時間の節約ができました。

改善してほしいポイント

予定を入れるときに、細かい時間設定ができるのは良いが、一日中の予定の日でも終了日をいちいち入れないといけないのが少し手間。終了日を間違って押してしまいい、2日連続で入ってしまってまた修正し直すことがよくある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有していればパソコンからでも社用スマホからでもプラベート用スマホからでも全てのスケジュールを確認できるのが便利。社用スマホで商談相手と電話しながら、プライベートスマホで次の商談日や詳細をすぐに確認することができるようになって捗った。