Google カレンダーの評判・口コミ 全1798件

改善してほしいポイント

招待の仕方が分かりにくい。
権限の種類が多く便利な一方ITツールに疎い人には分かりにくいようで全社で同じレベル感で使えていないので実際あまり機能していないかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内の他の方のスケジュール作成、変更、閲覧ができる。
ダブルブッキングが防げる、どの予定に誰が関わっているのかすぐにわかるので調整依頼がしやすい

・会議室予約に使える
予約申請のような面倒なフローが不要です

・オンライン商談やMapのURLを入れることができる
紙のスケジュール帳ではできないところです。
GoogleMeetを使う場合は自動発行されます。

検討者へお勧めするポイント

他社も使ったことがある知り合いがGoogleカレンダーは非常に使いやすいと話していました

改善してほしいポイント

ブラウザ縮小時につぶれて表示される部分があるため、ブラウザ縮小しても画面全体がつぶれないようにしてほしいです。
連携機能の面も豊富で使いやすいですが、一番親和性の高いGメールで文面から自動で予定を追加してくれる機能があります。これが時々キチンと連携されず予定を見逃すなどあるため、精度を高めてくれるとさらに使い勝手がよくなりますし、連携機能と合わさる事で他のカレンダーツールから完全に頭一つ抜けられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gメール同様学生でも使っている人が多く、そのまま直観的に業務にも使用できる点が新卒入社組には好評でした。マニュアルを読んで使い方を調べて、わからなければ誰かに聞くようなわずらわしさがないため、入社日からすぐ使えるのは新卒受け入れ、中途受け入れ時のシステム設定工数削減に大きく買っています。
まずカレンダーの設定をして、いちいち上司、部下、同僚の名前を入れて追加していかなくてもアドレスで一括追加、設定ができるため、ＩＴ部門側で長々と設定したりの工数が減りました。
ＵＩもグーグルが作っていてとても見やすく、使いだしてからほかのカレンダーに変える理由が特に見つからないくらい基本設計は完成されています。

検討者へお勧めするポイント

グーグルアカウントがあればとりあえず使える手ごろさはありがたく、たいていの人は触ったことがあるので迷ったら入れてみていいと思います。これに慣れると夫婦やカップルでも予定の共有に使えるくらいビジネス、プライベート問わず使用できます。

改善してほしいポイント

予定を作成した日時と最後に更新した日時が見れるようになると、ダブルブッキングが起きてしまった際に、どちらの予定を先に立てたのかが分かるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーがリーダーのカレンダーを閲覧できるので、個別ミーティング用の時間としてロックされている時間にメンバーが予定を作り、リーダーにインビを飛ばすことで、ミーティング設定にかかる時間を大幅に短縮することができました。（前まではスプレッドシートを使い設定をしていました）

改善してほしいポイント

一回のクリックで予定が作成されてしまうので、気づかないうちに複数の予定でカレンダーが埋まっている時があります。可能であれば設定でダブルクリックに変更できたら便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プライベートアカウントと仕事用アカウントでのカレンダーを一元管理できるので、日程の調整ミスで私用の予定と会社の予定がかぶることがなくなりました。また、面接の予定を管理する際にカレンダー上で面接官に面接情報を共有することができ時間効率が良くなっています。

改善してほしいポイント

特に改善してほしい点はございませんが、スマホのカレンダーの予定の所の文字の大きさの調節ができるようになればいいなと思っております。最初の5文字くらいしか表示されないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、紙の手帳を使用しておりましたが、ペンも必要ですし、何より時間がかかっておりました。ですが、googleカレンダーで一元管理することにより、時間ごとに予定を立てることができるので、予定が被ることもなくなりました。
プライベートの予定も一緒に入れることができるので、終業時間ギリギリの予定とかが分からなくなる時に、googleカレンダーに登録しておけば、被ることもなくなりました。

改善してほしいポイント

シンプルさも売りだとは思うのですが、毎日開くものなので背景などを好きに設定して気分を変えることができたらもっと良いなと思いました。
せめて、背景の写真を変えられたらなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「マイカレンダー」に会議室を追加することで、会議室の利用状況管理もできるようになりますし、色分けもできるのでそれが一目でわかります。
急なミーティング時に、カレンダーを見るだけで空き会議室などがわかるので、オフィスのホワイトボードや他の会議室管理ツールがいらなくなります。
また、Googleミートのオンライン会議を自動で作ることができるので、オンラインミーティングでもカレンダーをクリックするとすぐにミーティングに飛べるようになり、別途会議URLの周知をせずに済みます。
外部チャットソフトとの連携にも対応している場合が多く、予定の削除や変更の手間も省ける。

改善してほしいポイント

顧客訪問が減りオンラインでの打ち合わせが一般化することにより、隙間が空いていれば勝手にスケジュールを入れられてしまいトイレに行く暇もなくなってしまいました。
入力可能なスケジュールの量に上限設定などできると良いと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インサイドセールスをやっていた時代に営業のスケジュール確認で効果を発揮していたと思います。前職では社内の人間のスケジュールは共有されておらず、いちいち聞きに行かないといけない状況でした。今でこそスケジュールが共有されていることが当たり前になっていますが、その確認に対して時間を割く必要がないというのは生産性の観点で非常に大きいと思います。

改善してほしいポイント

反応が良すぎる点。
クリックによってすぐ、新しい予定ができたり、今ある予定がずれたりと反応が良すぎるため、少し使いづらさを感じる。
だが、それ以外の不満は今のところない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを見れば、自分の予定や他者の予定を把握できるため、生産性が非常に向上した。
また、zoomMTGを発行も同時にできる部分は、「カレンダーを見れば次に何をすればいいか」だけでなく「行くべき場所(入るべきMTGURL)」も把握できる点がミスの軽減にもつながる。

改善してほしいポイント

現状10分単位での予定しか入れられないため、5分単位で入力できれば、より良いかと思う。
また、隔週・各月・各曜日など、繰り返し設定があるが、毎月1日は設定できるが毎月末日の設定ができないため、こちらもできると大変助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事の予定が入っていることを忘れてプライベートの約束をしてしまったり、逆にプライベートで約束しているのに仕事を入れてしまったりということがなくなった。
以前は別のアプリでそれぞれ管理していたため、にらめっこしてスケジュールを確認していたが、すべてグーグルカレンダーで管理するようになってからは視覚ですぐにわかるため、そのようなミスは軽減された。