Google カレンダーの評判・口コミ 全1814件

改善してほしいポイント

招待の仕方が分かりにくい。
権限の種類が多く便利な一方ITツールに疎い人には分かりにくいようで全社で同じレベル感で使えていないので実際あまり機能していないかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内の他の方のスケジュール作成、変更、閲覧ができる。
ダブルブッキングが防げる、どの予定に誰が関わっているのかすぐにわかるので調整依頼がしやすい

・会議室予約に使える
予約申請のような面倒なフローが不要です

・オンライン商談やMapのURLを入れることができる
紙のスケジュール帳ではできないところです。
GoogleMeetを使う場合は自動発行されます。

検討者へお勧めするポイント

他社も使ったことがある知り合いがGoogleカレンダーは非常に使いやすいと話していました

改善してほしいポイント

ブラウザ縮小時につぶれて表示される部分があるため、ブラウザ縮小しても画面全体がつぶれないようにしてほしいです。
連携機能の面も豊富で使いやすいですが、一番親和性の高いGメールで文面から自動で予定を追加してくれる機能があります。これが時々キチンと連携されず予定を見逃すなどあるため、精度を高めてくれるとさらに使い勝手がよくなりますし、連携機能と合わさる事で他のカレンダーツールから完全に頭一つ抜けられると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gメール同様学生でも使っている人が多く、そのまま直観的に業務にも使用できる点が新卒入社組には好評でした。マニュアルを読んで使い方を調べて、わからなければ誰かに聞くようなわずらわしさがないため、入社日からすぐ使えるのは新卒受け入れ、中途受け入れ時のシステム設定工数削減に大きく買っています。
まずカレンダーの設定をして、いちいち上司、部下、同僚の名前を入れて追加していかなくてもアドレスで一括追加、設定ができるため、ＩＴ部門側で長々と設定したりの工数が減りました。
ＵＩもグーグルが作っていてとても見やすく、使いだしてからほかのカレンダーに変える理由が特に見つからないくらい基本設計は完成されています。

検討者へお勧めするポイント

グーグルアカウントがあればとりあえず使える手ごろさはありがたく、たいていの人は触ったことがあるので迷ったら入れてみていいと思います。これに慣れると夫婦やカップルでも予定の共有に使えるくらいビジネス、プライベート問わず使用できます。

改善してほしいポイント

カレンダーを登録する際、世界時間の表示となっているので、常に日本にいる場合は時間の選択が面倒と感じることがあります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teams又はZoomでWeb会議を開催する場合、自動的にカレンダーに登録されるので、他の予定を入れる場合、重複を避けることができる。また面談予定を入力しておけば、アラームで知らせてくれるので、忙しない時に予定を忘れてしまう事がたまにあるのですが、約束をすっぽかしてしまう事は無くなりました。

検討者へお勧めするポイント

個人の予定管理の場合はお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・プライバシー機能
その理由
・個人予定を外部から見えなくするなどの機能を充実させてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会議先のリンク先がわからないなど会議前のちょっとした業務を減らすことができた
課題に貢献した機能・ポイント
・３rdツール連携
・予定メモ機能

改善してほしいポイント

仕事とプライベートの両方の予定を管理しておりますが、予定が重なる時期では、ビジネスとプライベートが混同してしまって、わかりにくいことがあります。視覚的にわかるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleカレンダーは、予定の情報を他人と共有できるので、会議等の日程のすり合わせの調整に時間をかけずにすむようになって、貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

予定の管理には利用しやすいです

改善してほしいポイント

時々、意図せず、週単位の予定表示がその日のみの予定に切り替わったりする。リマインダ機能として、音声案内があってもよいかもしれない。（ただし、オンオフの設定は必須。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昔は手帳にスケジュールを記入して管理していた。6年ほど前から会議予定がけた違いに多くなり、WEBによるスケジュール管理を行うようになったが、当初は所内開発のアプリであったため、使い勝手が悪く、ほかの人の予定も限られた人しか見ることができなかった。本アプリの導入後、これらの問題はすべて解消された。スマホ、PCなど数種の端末から確認可能になり、外出先でも管理ができるのは大きい。

検討者へお勧めするポイント

Google製品の中でも使いやすい優れもの。

改善してほしいポイント

スケジュールを入れるまでは簡単ですが、詳細の記載をする場合が少し分かりづらく見づらいです。あとゲスト追加方法ももう少し簡潔にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

関係者の予定がすぐ把握できるので、会議予定や休みを取る際に確認する手間がなくなっていますので、時間的効率は向上しました。また顧客対応中なども分かりますので、無駄な連絡をし、迷惑をかけることもなくなりました。

改善してほしいポイント

旅行予約サイト（楽天トラベルやじゃらん）などを経由して予約した出張の情報のうち登録したいものを簡便に登録できるといった仕組みを導入し、スケジュール管理の利便性が更に向上するよう改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理がなかなかうまくいかないという課題の解決に貢献しました。様々なデバイスからスケジュールを確認したり、そのアップデートができたりするというメリットが得られました。

検討者へお勧めするポイント

パソコンやスマートフォンといった様々なデバイスからスケジュールの確認ができるところがお勧めするポイントです。

改善してほしいポイント

基本的に自分の予定を見るためのものなので、組織内の個人や部署全員の予定を一時的に表示する機能はない。
そのため、部署の会議日程などをGoogleカレンダーから空いている時間を直接探すことには向いていない。

組織単位での予定を表示するには、別途アドオン等が必要になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前使っていたグループウェアのカレンダーは、PCおブラウザからしか利用ができなかったため、PCを持ち歩かない場合は外出先でスケジュールを閲覧、変更ができなかった。
Googleカレンダーはデバイスを問わず最新のカレンダーを利用できるので、客先で直接予定をカレンダーに追加したり、出先で予定を確認できるようになった。