Google ドキュメントの評判・口コミ 全685件

改善してほしいポイント

ほぼGoogleドキュメントで文書作成はWordの代用可能なのですが契約書関連は履歴表示などWordの方が機能が豊富なので管理系の社員はWord利用が定着している。本来はやり取りが多い書類なのでクラウド管理が良いと感じるので機能追加が欲しいところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内向け文書はGoogleドキュメントがメインになっています。社内規程はドキュメントで全社員がGoogleアカウントを利用して閲覧権限でいつでも確認ができるようになっています。紙の分厚いファイルの閲覧の時は検索性も悪く、また更新されたものが分かりずらいなど課題が大きかったですが、最新の状態を全社員がネット環境さえあれば検索して確認できる環境は大変便利だと感じています。

改善してほしいポイント

動画挿入に関してハイパーリンクをクリックするとポップアップでサムネイルが出ますが、Embedができれば良いと個人的には思いました（Googleスライドは可能）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

転用したい文章がPDFフだった時にGoogleドキュメントにインポートし、編集、追加、修正などを加えて作成でき大幅な時間短縮になりました。インポートの精度も良くこの機能はかなり重宝しています。Officeのクラウド版はレイアウトが崩れてしまうことがありますが、それより扱いやすいです。そして当たり前の機能ですがファイルも自動保存、他者への閲覧共有や編集制限などもとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

ほとんどのサービスと連携、互換性がありシームレスに使えます！！

改善してほしいポイント

wordとの互換性がまだ少し物足りないなと思います。
まだまだwordファイルで提出するケースもあるので、Google ドキュメントのファイルをwordにそのまま変換できるとさらに便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間とリアルタイムで同一ファイルのやりとりができるので、スムーズになりました。
また、誰がどこを更新しているかも目視で確認できるので同じ箇所を同じタイミングで変更して片方のデータが消えるという事もなくなりました。
自動保存されるので保存し忘れてPCがフリーズしたりした際でも履歴をおって復活できるので便利だと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・互換性
・フォント種別
その理由

おそらくほかの方も理由に挙げているのではと思いますが、Wordファイルとの互換性がやや困る時があります。
具体的にはWordファイルをGoogleドキュメントで開いた時に書式やフォントが崩れていることがあるため、
部分的に修正して利用するパターンがあることです。

それ以外は特任改善依頼はないです！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・マニュアル作成
・オンライン共有
課題に貢献した機能・ポイント

基本的に私は紙・ボールペンをこの5年間はほとんど利用していないので、すべてオンラインで完結する点です。
共有設定も権限振分けが可能で、フォルダ毎・メンバー階層ごとに変更できるので効率的になります。

改善してほしいポイント

無料である為仕方ないとは思いますが、会社ではWORDがメインである為、その互換性と、WORDに比べて機能が劣る点(慣れていないだけかもしれません)を改善して貰えれば、より使い勝手の良いツールになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間や拠点間において、共有サーバーが無くとも一つのファイルを閲覧、編集できるため、業務効率が向上しました。これまでは、いちいちメールにファイルを張り付けて送り、それを返してもらって再編集という流れでしたが、これが解決されます。

改善してほしいポイント

オンライン状態でのみ使えるツールなので、ネットが繋がらない環境にいるときに使えないのが少し不便さを感じる時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインでのミーティングが増え、議事録の作成・共有方法を探していましたが、Googleドキュメントを使うことで、リアルタイムに議事録作成と共有をすることができるだけでなく、メンバーがミーティング中でも加筆することもできるので、ミーティングが終わる時には議事録が完成している状態にできるので、色々な時間を短縮することができました。

検討者へお勧めするポイント

ワードの購入を検討されている方は、一度、Googleドキュメントを使ってみるとワードを購入しなくてもいいかも？と思える方もしれません。

改善してほしいポイント

最初の登録を間違えたからかもしれませんが、PCからの編集とスマートフォンからの編集でいつも異なるアカウントと認識されてしまいます。変更を記憶できるようになってもらえると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議での議事録の作成、複数人での資料作成の際に誰でも簡単に編集できるという点で役に立っています。またスマートフォンやタブレットからの編集も可能なので、移動などの空いた時間に効率的に作業ができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・wordとの互換性
その理由
・google doc派ですが、どうしてもwordに変換しないといけない場合があり、変換すると表示が崩れることがあるのでそこを改善いただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録を作成する際に、これまでは1人がword等でメモを取り、会議後に編集を行い会議参加者に回覧し、という作業を実施していました。60分の会議に対して議事録作成も60分ほどかかっていました。
しかしgoogleドキュメントでは共同編集機能により、複数人（弊社は2.3人）での追記を会議中に実施し、会議終了後すぐに議事録を完成させることができるようになりました。

改善してほしいポイント

記録した議事録などをフォルダ管理できるとより便利に感じます。「〇〇部署の議事録」などファイルを用意してその中に複数のドキュメントを格納できるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎週の定例の議事録を記録しておりました。五月雨式に過去の履歴も見れるので、前回の課題がなんだったのかなど見返すのが容易なため改善の速度が上がりました。