Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

フォルダ階層の管理がやや煩雑な点です。特に大規模なチームで多数のファイルを扱う場合、フォルダのネストが深くなりすぎて目的のファイルにたどり着くまでに時間がかかることがあります。また、権限設定が細かくできる反面、複雑すぎて誤ってアクセス権を間違えるリスクもあります。ここがもっと直感的に管理できるようになると、情報共有のセキュリティを保ちながら、ファイルの検索や整理が一層スムーズになるはずです。さらに、Googleドキュメントなどとの連携は強力ですが、ドライブ内でのファイル更新通知がもう少しカスタマイズ可能になると、重要な変更を見逃さずに済み、チーム全体の作業連携がさらに効率化されると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有とコラボレーションが飛躍的に効率化されました。以前はメールでファイルをやり取りしていたため、最新版の管理やファイルの重複が問題でしたが、ドライブのリアルタイム編集機能を活用することで、バージョン管理が自動化され、最新版の混乱がなくなりました。具体的には、プロジェクトチームでの資料作成時間が約30％短縮され、週次会議の準備時間も従来の2時間から1時間に減少。さらに、外出先やリモートワーク時でもスマホやタブレットからアクセス可能なため、場所を問わずスムーズに作業が進みました。これにより、メンバーのレスポンス速度が向上し、プロジェクト全体の納期遵守率が約15％改善。情報共有の透明性と作業効率の向上に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

リアルタイム編集と強力な検索機能でチームの共同作業がスムーズに進み、大量ファイルの管理も効率的に行えます。

改善してほしいポイント

共有フォルダが増えてくると整理がしづらく、誰に共有されているか分かりにくいことがあります。
検索で探すこともできますが、もう少し管理しやすくなると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有や同時編集が簡単にできるようになり、メールでのやり取りが大幅に減りました。
リモートワーク中でも、リアルタイムで資料を確認・編集できるため、作業スピードが上がり、チーム全体の生産性が向上しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのファイル共有やチーム作業を効率化したい方にはおすすめです。
Googleの他サービスとも連携しやすく、PC・スマホ問わずすぐに使えるため、初めてクラウドを導入する方にも向いています。

改善してほしいポイント

今でも十分なので改善してほしいポイントはありませんが、できれば保存できるデータ容量をもっとアップしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくいろんなデータ保存と管理が簡単便利です！画像から動画・音声・音楽・各種データなど何でも保存できます。Googleフォトと同期したりとても便利になりました。簡単にデータにアクセスできるので外出先やスマホからでも簡単操作で作業時間も時間短縮になりました。

検討者へお勧めするポイント

何をするにもまずは必須アイテムです！

改善してほしいポイント

ユーザー数やデータ容量が増えることが原因なのかもしれませんが、リンクで検索しても一発でそのフォルダに飛べないことが度々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有機能を利用して、チャットベースのやり取りや、共同作業がしやすくなり作業効率が向上しました。

改善してほしいポイント

ファイルで整理はできるが、もう少し簡単にできるとありがたい。
エクセルの共有については、普段の機能とは違うので改善できると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバーとの共有ファイルとして、リアルタイムに活用できる。その点はお互い時間や手間がかからず効率的。

検討者へお勧めするポイント

普段Googleやgmailを利用している人にはオススメ。簡単に手間なく使える。外部の人との共有ツールとしても良いです。

改善してほしいポイント

よく使うファイルにすぐにスキップして飛べる機能の使い方をスタンダードに教える機能があると便利だと感じました。また、スターをつける意味や利便性の理解ができてないので、そのメリットをわかりやすく教えてくれる機能があればいいなと感じてます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

膨大なデータを一括で管理ができて、それぞれフォルダをつくることも簡単なので、店舗ごと、年ごと、月ごと、日付ごとなどグループ分けがしやすいです。ファイル名で検索をすることもできるので、探したいファイルに含まれるワードでも絞り込みができるので、便利です！

検討者へお勧めするポイント

Googleのスプレットシートやファイル、データの管理が一括管理できるので、PDFなど、マニュアルや規則など何度も見返すものなどの管理にはとても便利なドライブです。検索機能がついてるのでファイル名をわかりやすくするとより使いやすくなります。

改善してほしいポイント

共有された際にリンクを飛んだ後、フォルダの現在地がどこで確認するか毎回手こずり、時間を要する。最上位階層から見て格納されているか上の方に表示しといてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダごとに共有するしないや範囲を決められるので情報範囲を細かくカスタマイズできるとこと、UIデザインが良いため、初めて使う方も少しやれば操作がすぐわかり、経験者が教えるタイムコストが軽減できる

検討者へお勧めするポイント

誰でもすぐに共有有無、範囲をカスタマイズできる

改善してほしいポイント

現状困っていることは特にありません。
複数人で同時編集した際の変更履歴をもっと直感的に確認できるようになると、業務効率が一層高まると思います。
また、Slackなど他の社内ツールとの連携がよりスムーズになることで、日常業務との一体感が増し、活用の幅も広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを活用することで、ファイルの共有や管理に関する課題を解決できました。
以前はメールでのファイル送付が多く、最新版の確認や誤送信などのリスクがありましたが、ドライブ上で一元管理することで、常に最新のファイルを共有可能になりました。
また、リアルタイムで複数人が同時編集できることで、業務効率化につながりました。アクセス権限の設定により、情報漏洩リスクも軽減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルをクラウド上で一元管理できるため、場所を選ばずアクセスできる点がおすすめです。
リンクを使えばチャットやメールで簡単に共有でき、編集権限の管理も柔軟に行えます。
複数人での同時編集や自動保存機能もあるので、チームでの共同作業がスムーズに進みます。導入も手軽で、日常業務にすぐ取り入れられる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

容量が一杯になると，G-Mailやフォームのアンケートなどが一緒に使えなくなるので，容量は常に余裕を持っておくと良いです．

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他人や知人とのデータの共有や収集にとても便利です．また，比較的安定して利用することができます．アンケート結果などを共有フォルダ設定して複数人で管理できました．パーミッション設定も容易で，ブラウザから全て完結するので良いです．

検討者へお勧めするポイント

認知度が高いので，安心して紹介できます．わかりやすいインターフェースや，自動保存なので保存のタイミングを逃さないためミスが生じにくいです．