Google ドライブの評判・口コミ 全2782件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・文書の閲覧履歴や更新履歴が記録されない
・バージョン管理機能がない
上記の理由から文書管理システムとの併用が必要となってしまう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイルサーバの管理から解放された
　バックアップやアクセス権管理など煩雑な作業が低減された

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バックアップ
・通信環境依存
その理由
・オンラインであるゆえ、大企業Google社とはいえ、全くファイルが消滅しない保証はないため、結局、大事なファイルは、これまで通りパソコンのハードディスクか、USBメモリ等で保存はしている
・オンラインであるゆえ、どうしても通信環境に左右される。他の人が編集した情報を読み込めていない状態で作業には入ったことがありとても困ったことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務の推奨
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・共同で編集できるので、離れていても、つまり在宅勤務や移動中であっても、チャットで意見交換しながら資料を完成できるようになった
・Googleアカウントさえあればすぐに共有できるし、一つ一つのファイルにリンクが作れて共有するのも楽になった。共有する際、一つ一つのファイルに権限設定も可能なのでセキュリティも保持できるし、検索する際、ファイル内容まで検索可能なので、業務の効率化につながった

改善してほしいポイント

何でも保存している訳ではないので、今の無料の容量でも困っていないが、もう少し無料容量が大きければ、ファイルを消しながら使わなくていいので、もっと便利になるかなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ではUTMが導入している為、クラウドサービスは許可されたものしか利用出来ません。Googleドライブは許可されているので、セキュリティ上はよいのかと思います。資料をファイル共有において、共有者と一緒に内容を確認しながら修正なども出来るので作業効率がよく、時間短縮になっていると思います。
スマホの設定やアプリの情報などを自動でバックアップしてくれるので、スマホを買い替えした時に簡単に移行する事が出来て、無駄な時間や費用を費やすことがなかった。また、人にやり方を聞かれた時にも簡単に説明ができ、喜んでもらえた。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で15GB使えるので、取りあえず使ってみればよいと思います。Androidスマホなら絶対に使用した方が便利です。

改善してほしいポイント

容量を空けたい時にファイル整理をしようとしますが、フォルダのファイルサイズが見えないので、やや不便。
ファイルごとだけではなく、フォルダのファイルサイズが確認できるようになると嬉しいです。
メールで送れない大容量ファイルの外部への送信に使うことがあるので、ダウンロード期限などを設定できるとより便利に使えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイル共有、共同編集、権限設定などが簡単にできる。
・大容量ファイルの外部との共有に使える。
・検索性が良く、目的のファイルがすぐ見つかる。
・Googleアカウントと紐付くので、社内のファイルサーバーなどど異なり、退職者のファイルを整理しなくて良い。
・PC版アプリ導入で、クラウドのデータがローカルにあるように見えるので操作に違和感がない。
（慣れたエクスプローラーでファイル操作ができる）

改善してほしいポイント

ファイルサイズを確認するためには「詳細情報」から確認するしかないです。
一覧からファイルサイズでソートやファイルサイズの確認ができたらファイル管理がよりし易くなると思いました。

よく使うファイルがおすすめでTOPに表示されますがクリックしたら別のファイルが開かれる場合がたまにあります。

また同じファイルが何回も同時に開けれます。すでに開かれているファイルの場合はお知らせが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の文書共有がファイルサーバーとメールからGoogle Driveに変わりました。
文書へのアクセス制限設定が簡単でまた作業の履歴が残るので文書やファイル管理もし易くなりました。
業務管理文書をGoogle SpreadSheetで作成・共有してお互いに処理の状況を更新したり、
メールで送信するには負担があるサイズのファイルはGoogle Driveにアップロードして共有したりして活用しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特に無いが、あえて言えば容量を更に増やしてほしい。たくさんのファイルを共有できて更に便利になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・所内同僚や他組織ビジネスパートナーとのファイル共有で、容易に設定が可能であり、メール同封等での共有にくらべ時間もコストも桁違いに効率的になった。特に個人ベースのファイル管理から、GoogleDriveの共有ドライブ活用により、ファイル閲覧が所定のメンバーで可能になり業務内容透明化が図られた。ファイル整理も容易で、どこに何があるかわかりやすくなった。
・複数のPCでgoogle drive上の一つのファイルを共有して同時に操作可能で業務効率性が格段に向上した
・予め「オフラインで使用可能」にしておけば、オンライン環境が無いところでも閲覧可能で、通信環境が悪い所外でのプレゼンでも安心して利用できる。

改善してほしいポイント

クラウドは１５ギガ使えるものの、一覧表にしたときにフォルダのサイズがわからないこと、また共有フォルダにデータを入れると、自分がどれだけの容量を使っているのかが把握が難しいのが難点。
ちょっとしたクラウドフォルダ程度で使うならまだしも、大量にデータを保管したりすると、整理する時にとても手間。
ＰＣのフォルダ内を整理するような感覚で操作ができるといいのですが、そこは無料故仕方がないことか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数のPCでgoogle drive上の一つのエクセルシートを同時に操作する時など（各店の売り上げを同時入力できる）
・会議資料をgoogle drive上にあげて共有し、事前に資料を確認出来る上に各員からの資料を共有フォルダで集約できる

検討者へお勧めするポイント

Windowsユーザー、Androidユーザーなら無料で使えて、ビジネスの効率化だけでなく、個人のクラウドフォルダとして十分に使いこなせます。

改善してほしいポイント

Googleアカウント（Google Worksapace含む）を持っている方にしか共有ができないので、大手企業を中心に共有ができず困ります。
ファイルを別のフォルダに移動したい場合でも、ローカルファイルのようにコピペ等で簡単に移動できないので面倒です。
Googledriveのせいなのか分からないですが、PDFをアプリ版のAcrobat readerで開いた時の重さは半端なく、ストレスフリーで閲覧することができないレベルです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのフォルダを共有しての作業ができ、メールで添付して送付することを要せず、パスワードの設定も必要無いので、資料の受け渡しが簡単にできるようになりました。
オフラインでも閲覧が可能（もしかしたら作業も可能？）ですので、予めオフラインで使用できるようにしておけば、オンライン環境が無いところでも閲覧可能で、プレゼン等で資料を利用する際も安心して利用できます。
ファイル更新通知が設定できるので、アンケートの回収や、ファイルを共有しての編集などで、誰がどの部分をいつ更新したか、提出したかを、逐一確認することなく把握でき、編集したかどうかの無駄なチェックが不要になりました。

改善してほしいポイント

時間や、閲覧回数に応じて、対象ファイルを削除する機能。
期間限定公開としたい場合や、閲覧人数を限定して公開＆共有したい場合に利用でき、活用の幅が広がる為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、外部へのファイル共有は、宅ファイル便などを利用しており、有効期限切れ等の問題が発生する事があったが、GoogleDriveを使用する事により、外部環境に依存する事なくファイル共有する事が出来るようになり、利便性の向上につながりました。