Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・便利すぎて容量（無料）が足りなくなる
その理由
・15GBでGmailと共有しているので気がつくとすぐいっぱいになる。
　有料に切り替えようと思うが、今まで無料で使えていたのでなかなか移行できない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の統一化
・情報共有の速度
・情報セキュリティの確保
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで各事業所、支店で記録していた情報をやり取りなしにシームレスに共有できた
・USBメモリで持ち歩いていた情報も、Google Driveを使うことにより使用しなくなり
　紛失の機器はなくなった

検討者へお勧めするポイント

スマホを利用してGoogleアカウントを持っているなら利用する敷居はないものと考えます。

改善してほしいポイント

使い勝手が良いので大きな改善要望は無いのですがGoogleWorkplace内共有のデータ容量の制限なので容量がいっぱいになるのが早いように思います。格安でGoogleDriveのみ容量を足せるサービスなどあるとよいかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内規程などは全て紙保存でファイリングして閲覧場所に設置していました。更新の度に差し替えの発生や閲覧をしにわざわざ設置場所に出向かねばいけないなど、頻繁に社員が見るものなので手間が多くまた最新情報が周知しれにくいなど課題がありましたが全社的にGoogleWorkplaceを導入し全社員にアカウント付与しGoogleDriveに全社共有というフォルダを設置、管理社員以外は閲覧権限として全社員にＵＲＬを共有することで全社員がいつでも最新の情報にアクセスできるようになりました。すぐに調べやすい環境になったので同じ質問への回答をすることも少なくなり、また社員の満足度も上がりました。すぐにデータにアクセスできる利便性は大変重要です。

改善してほしいポイント

無料では15GBまでと言う容量の制限ですが利用期間に応じて容量が増やして欲しいです。
（YouTubeのように利用前に広告が流れても。。良いと思います。）

共有しているファイルの場合ファイル名の右に小さい共有アイコンが表示されます。
間違えないように一覧で共有されているファイルは目立つように色を変更、誰に共有されているのか情報確認可能になって欲しいです。

共有されているファイルが誰かによって更新された場合Gmailにお知らせがあったら良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークやクラウドに慣れてない会社でした。
作業ファイルは社内ファイルサーバに置いといてネットワークドライブでアクセスのみだったので
リモートワークに大変でしたがGoogle Driveを利用、ファイル共有することで凄く楽になりました。
社内全員がクラウドの概念の理解もできたので良かったです。

改善してほしいポイント

無料アカウントで15GB、法人プランだと30GB？がスタンダード？プランで保存できる容量だったと思うが、もっと増えれば嬉しい。普通にしていればあまりオーバーしないが、画像データ等が多いと結構すぐに一杯になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料がどこにあるかわからない、どんな資料があるのか探したいというときに、ドライブに全資料があると、キーワードで検索できて非常に便利。他者との共有もリンクを貼ればいいだけ。オンプレミスとは圧倒的に効率が異なる。

改善してほしいポイント

満足度は高く特に不満は感じられません。さらなる機能を要望するならGoogleフォトをドライブ上で管理できるとありがたいです。写真を階層、フォルダ別に管理できるとより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ブラウザ上でのスムーズな動き、データ管理がストレスなく行えています。クライアントとの資料共有は簡単なリンク発行で可能、時間やペーパー削減に大きく寄与しました。またPCが苦手な方にもシンプルなUI、絞れれた機能で簡単操作ができ、組織内でも共通のツールとして浸透しやすかったです。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージの定番、PCが苦手な方でも簡単にデータ管理が行えます！

改善してほしいポイント

ホームページ作成機能もあると嬉しいです。あまり詳しくないですが、ホームページ作成について、Google Driveで自分用や会社のウェブサイトを手軽に作れるととても用途が広がると思います。アンケートフォームなどは手軽に作れるので、そのような感じでウェブサイトもGoogle Drive上で手軽に作れるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の同僚とファイルを共有する際に役立ちました。同僚は、IT系につよく、パソコン等を使いこなせますが、自分はあまり使いこなせません。同僚がPCのデータを共有してほしいと言ってきたとき、Google Driveを使うことで、うまくデータを共有することができました。IT系に強くない人でも、Google Driveはとても簡単にデータの共有ができ、業務に大きく役立っています。また、Google Driveはパソコンとの同期機能もあるので、同期して使っていれば、PCが起動しなくなったりしたとき、データのバックアップ用としても機能してくれるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

IT系に強くなくても十分に使いこなせるクラウドストレージです。パソコンだけでなく、スマホなどでも使えてとても便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダの階層が分かりずらいのでGUIをWindowsなどのようにわかりやすくしてほしい。
一部ハードディスクとしての機能もあると嬉しいです。

その理由
・Drive内のファイル整理が必要となったときに、共同でDriveを使っているとどこに何が入っているのかが視覚的にわかりづらい。GUIを使いやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

貢献度：全般的なコスト削減に貢献しました。
具体的には：数年前まで自社でサーバーを構築して資料を保存していました。その際、サーバーのメンテナンスに時間と手間がかかり、さらにセキュリティ対策なども行っていくうちに費用（人件費、ソフト代、ハード代等）が高くなりました。またオフィス外からのアクセスの設定やコストも課題だったため、それらほぼすべてが解決できました。

検討者へお勧めするポイント

中小企業の場合、セキュリティやメンテナンスを考えるとこちらに移管したほうがメリットが大きいと思いますので検討してみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

アプリで使いづらいのが問題であるのと、開けない種類のファイルがある(マインドマップ系など)そういったものが全て開けるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、どこにファイルがあるか分からない時が合ったのでそこの時間短縮に貢献をしてくれたと思います。またGoogleドライブは、色々なツールとも連携が出来るので新しくツールを導入しても連動して使えるのがとても良い点です。

改善してほしいポイント

・Cドライブのメモリを使用するので、メモリが少なくなると、Googleドライブの接続が切れてしまう
・共有されているファイルの、ファイルの場所がわからない
・そのためファイル名を覚えていないと検索がしにくい
・ゲスト招待も可能だが、Google系のファイルをアクセスできない企業が意外と多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同時にGoogle系のドキュメント形式を使えば、複数名で同時編集できるので、会議をしながら、ディスカッションをしながら、それぞれが書き込めて、非常に効率が良い
・コロナ、オンラインが当たり前になることで、よく使うようになった

検討者へお勧めするポイント

ファイルサーバの管理が不要になるのて、運用者としても工数削減につながると思いますし
利用者としても、使用がしやすい