Google ドライブの評判・口コミ 全2896件

改善してほしいポイント

現状困っていることは特にありません。
複数人で同時編集した際の変更履歴をもっと直感的に確認できるようになると、業務効率が一層高まると思います。
また、Slackなど他の社内ツールとの連携がよりスムーズになることで、日常業務との一体感が増し、活用の幅も広がると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを活用することで、ファイルの共有や管理に関する課題を解決できました。
以前はメールでのファイル送付が多く、最新版の確認や誤送信などのリスクがありましたが、ドライブ上で一元管理することで、常に最新のファイルを共有可能になりました。
また、リアルタイムで複数人が同時編集できることで、業務効率化につながりました。アクセス権限の設定により、情報漏洩リスクも軽減できました。

検討者へお勧めするポイント

ファイルをクラウド上で一元管理できるため、場所を選ばずアクセスできる点がおすすめです。
リンクを使えばチャットやメールで簡単に共有でき、編集権限の管理も柔軟に行えます。
複数人での同時編集や自動保存機能もあるので、チームでの共同作業がスムーズに進みます。導入も手軽で、日常業務にすぐ取り入れられる点もおすすめです。

改善してほしいポイント

容量が一杯になると，G-Mailやフォームのアンケートなどが一緒に使えなくなるので，容量は常に余裕を持っておくと良いです．

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他人や知人とのデータの共有や収集にとても便利です．また，比較的安定して利用することができます．アンケート結果などを共有フォルダ設定して複数人で管理できました．パーミッション設定も容易で，ブラウザから全て完結するので良いです．

検討者へお勧めするポイント

認知度が高いので，安心して紹介できます．わかりやすいインターフェースや，自動保存なので保存のタイミングを逃さないためミスが生じにくいです．

改善してほしいポイント

共有の設定でリンクを知っている人がすべて見れる設定の場合は誰が何処から何回アクセスしたかのログが無いので共有相手がアクセスしたか否かが確認しないとわからないのでせめてアクセス数だけでも見れるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

製品開発の様な場面では日々共有する情報が更新されていくのでローカルのフォルダの様な感覚で変更や追加が容易に出来るのが良い。メールだとどれが最新か分からなくなる。

検討者へお勧めするポイント

とにかく導入が簡単なので一度は使ってみるべきだと思う。

改善してほしいポイント

たまに、データを自分で消してしまった後に復元させたい時があるので、復元機能なんかを付けてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時間や場所にとらわれることなく、仕事をすることが出来るようになった。また、いちいち、データを持ち運ばなくていいので、セキュリティ面でも助かる。

検討者へお勧めするポイント

データを保存・管理する際には、まず検討してみるサービスだと思います。スムーズにやり取りが出来るので便利に使うことが出来ます。

改善してほしいポイント

共有設定が少し複雑で、意図せず「誰でも見られる」状態になってしまうリスクがあります。特にITに詳しくない社員がリンク共有を使う際に、適切な権限設定がされていないケースが見受けられます。
もう少し「誰と何を共有しているか」が一覧で確認できる仕組みがあるといいかなと思います。
また、社内にWindowsユーザーが多いため、Officeファイルとの互換性が完全ではない点が課題。書式崩れや機能制限が発生することもあり、100％Googleファイルに移行しきれない現場もあります。ファイルの命名ルールや整理整頓が個人任せになるため、ルールを徹底しないとフォルダ構成が散らかってしま可能性があるため注意が必要。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブの導入によって「どのファイルが最新か分からない」「社内共有に時間がかかる」といった従来の課題が大きく改善されました。常に最新版がクラウド上に保存されるため、ファイルのやり取りによる混乱が解消。リアルタイムでの共同編集やコメントを通じて、資料作成の効率も飛躍的に向上しました。
また、社外との資料共有や簡易的なファイル配布も手軽に行えるようになり、営業部門や管理部門の業務スピードが上がりました。バックアップ機能やログ管理も活用することで、データの安全性も高まり、災害時や端末故障時にも安心です。クラウド活用の第一歩として、全社的な「デジタル業務の土台」を築くことに貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは、クラウドストレージ初心者から上級者まで幅広く対応できる非常に汎用性の高いツールです。
導入・運用コストがGoogle Workspaceと組み合わせたとしても非常に魅力的な上、メールやカレンダー、ドキュメント編集まで一気通貫で行えるメリットが大きい。
特にテレワークを導入している企業や、複数拠点・外部とのやり取りが多い業態においては、業務スピードと連携性の両方を改善できます。
運用ルールや権限管理の設計は慎重に行う必要はありますが、正しく使えば情報共有と業務の「分断」を無くす非常に強力な基盤となります。クラウド化を検討する企業さんはまず考えるべき選択肢の一つかなと思います。

改善してほしいポイント

ファイル表示が「名前・日時・サイズ・種類」の昇降順で切り替えられます。
ただし語句検索を行う際は、上段の検索バーに入力を行う必要があり、
他のフォルダ内の語句も検索されてしまうのが少し使いにくい点としてあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各部署での資料作成時に、いくつもあるファイルや資料を「どこに格納したかな？」「どっちが新しいものなのか？」など、
あるあるの困ったを解決できるいツールだと思います。
フォルダ内にLogフォルダを作成し、前の資料はLogにドラッグして落とし込むので、
常に最新のものだけがフォルダ内に表示される方法も社内に浸透してきています。

検討者へお勧めするポイント

各社様々なツールがありますが、世界最大のGoogleだからこそ安心して使えるものだと思います。
そしてスマホでの利用も安易である点も大きくあると思います。

改善してほしいポイント

Googleは基本的に不明な点があったらカスタマーセンターの問い合わせ窓口まで辿り着くのが大変
辿り着いたとしても問い合わせフォームが煩雑で色々でデータ、写真を添付必須なので離脱してしまう

結論　簡潔に問合せできるといい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事業部門別にアカウントを作成して必要なデータだけを共有
例：総務部門のアカウントに請求書などのデータを保管、営業部門のアカウントには営業資料データを保管
部門別にすることで誤操作によるデータ削除、編集がなくなった

検討者へお勧めするポイント

ビジネス・プライベートどちらでも万能に使えます
データ容量も大きいので古い写真の保管やデータ保管は使えます

改善してほしいポイント

便利な反面、フォルダやファイルの仕分けや分類が少しわかりにくいと感じることがあります。特に大量のファイルを扱う際には、検索機能に頼ることが多く、フォルダ構造の工夫が必要です。もう少し直感的な操作性になるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は容量の大きな資料をメールでやり取りしていたため、添付できない・更新が反映されないといった課題がありました。Googleドライブを導入してからは、リンクひとつでファイルを共有でき、かつ複数人での同時編集が可能になったことで、業務効率が大幅に改善されました。

検討者へお勧めするポイント

社内外を問わず、資料を共有・編集する機会が多い方には特におすすめです。複数人でのプロジェクトやリモートワークが増える中で、Googleドライブを使えばファイルのやり取りがスムーズになり、業務の生産性が確実に向上します。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいところはないですが、他のツールと連動できたりするともっといいかと思います。基本は満足してます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データの共有、作業の引き継ぎなど。職場、自宅など場所関係なく、オンラインで繋げることでいつでも確認できるのが便利。

検討者へお勧めするポイント

使っている人多いと思いますが、Googleのサービスはやはりいいです。メールにシートにたくさんお世話になれます。