Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

普段使いでは大きな不便はないんですが、フォルダ整理や大量ファイルの管理がもう少し直感的だとさらに便利だと思います。特に、同名ファイルや重複ファイルを自動で検知して整理候補を出してくれる機能があると、管理の手間がぐっと減りそうです。あと、検索結果をフォルダ単位で絞り込めるようになると、目的の資料にたどり着くのがもっとスムーズになりそうです。細かいところでは、アップロードや同期の進捗がもう少し見やすい表示になれば安心感が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブを導入してから、チーム内のファイル共有や資料管理が圧倒的にスムーズになりました。以前はメールで資料を送ったり、最新版を確認するために何度もやり取りしていたのが、URLひとつで全員が同じファイルにアクセスできるようになり、やり取りの時間が週に約3〜4時間削減されました。さらに自動保存と履歴機能のおかげで、誤ってデータを上書きしてしまう心配もなくなり、トラブル対応の手間も大幅に減少。結果として、チームの作業効率が格段に上がりました。

検討者へお勧めするポイント

チームでの資料共有やファイル管理を簡単にしたいなら、Googleドライブは本当におすすめです。どこからでもアクセスできるので、外出先やリモートワーク中でも作業が止まらず、最新版を常に全員で確認できるのが便利。自動保存や履歴機能もあるので、うっかり上書きしてしまう心配もなく、安心して使えます。仕事だけでなく、プライベートの資料管理にも使える万能ツールです。

改善してほしいポイント

ドライブ全体のアクセス権の一覧出力や一括設定などを出来る機能があると、定期的な権限の棚卸しや急なアクセス権の変更時に掛かる工数をかなり削減出来るので、そういった機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IPOに向けて社内の情報資産管理を進めている時にラベル機能やダウンロード制限・端末制御などセキュリティ面での設定に半年以上掛かる想定でしたが、Googleドライブが外部との連携にも特化しているので、半年かからず設定を終える事が出来ました。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージとしても優秀ですし、管理側としてもログ機能なども搭載されているのでセキュリティ面での安心感はとても高いものだと感じます。AI機能も追加され、機能もどんどん強化されているので、出来る事はこれからも増えていくと思います。小規模な企業から大企業までどんな企業でも長く使えるものだと思います。

改善してほしいポイント

GoogleドライブがWebに特化した特有のファイルを採用しているため、しょうがないのかもしれませんが、PDFファイルが、私たちが通常開くアドビのPDFとは違った形式で保存される点です。ここは少しマイナスポイントかな？と思います。
また、ファイルやフォルダの名前を変更する際、Windowsのエクスプローラーであれば、2回クリックすることで変更できますが、Googleドライブの場合、「右クリック」→「名前を変更」と段階を踏まないといけないので、そこが少しストレスです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダを他の人と共有したいときに、「このフォルダは見せたい」「このフォルダは見せたくない」という要望に応じて、柔軟に権限設定ができたことです。
フォルダのURLなども発行できるので、ビジネスチャットツールから簡単にフォルダの共有が行えます。
総じて、チーム間やメンバー間でのファイル共有が、非常にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

データのクラウド保存に抵抗がない方、また共有するファイルが表計算ソフトやドキュメント、動画など、一般的なものに留まる場合は、Googleドライブがおすすめです。
逆に、特殊なファイルの場合は保存が難しい場合があるので、それ以外のツールを検討したほうが良いです。

改善してほしいポイント

特定のフォルダの中のファイルを検索する際のやり方がよくわからないので、そこが改善されると、より助かります！
あと、誰がアクセス権を持っているのか、確認方法が私には分かりにくいので、分かりやすくなるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有の機能を使い、クライアントや顧客候補の方に講座の特典を配布する際に使用しました。
ドライブに特典のpdfファイルやgoogleスプレッドシートを保存しておき、
特典を申し込んでくださった方にドライブのURLを通知しました。
常にドライブの中のファイルを更新できるので、最新のものを受け取っていただけますし、
特典があるということで、講座へのお申し込みの後押しにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

googleのアカウントを持っている方が多いので、シェアする際にも、シェアされた側の「もたつき」が少なく便利です。

改善してほしいポイント

検索機能の精度向上が望まれる。特にファイル名ではなく、内容やタグ、共同編集者など、より多角的な条件で検索できるようになると、目的のファイルにたどり着くまでの時間を短縮できるだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームでの資料共有や共同編集が容易になり、遠隔地からでもリアルタイムでの作業が可能になりました。これにより、会議準備の効率化や意思決定の迅速化に貢献し、時間と場所の制約を超えた柔軟な働き方が実現しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・自分の使い方の問題なのかもしれないですが、検索したときに見つけたいファイルにたどりつくまでに時間がかかってしまいます。
・
その理由
・いつも検索して一覧をスクロールして該当ファイルにたどりつくため。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部が跨って複数存在している中、ファイルやフォルダの一元管理が実現でき、
　例えば他の事業部のフォルダの切り方をまねて階層分けしたりという点においても役立っている。

改善してほしいポイント

改善を希望する点は、大量のファイル管理に関するUIです。フォルダ階層が深くなったりファイル数が増えたりすると、目的のファイルを探すのに時間がかかることがあります。検索機能は優秀ですが、たとえば「AIによる自動タグ付け」や「おすすめの関連ファイル表示」などがもっと強化されれば、さらに使いやすくなるはずです。また、大容量のファイルを複数同時にアップロードすると、通信状況によってはアップロードが途中で止まることがあり、再開機能がもっとスムーズだとありがたいです。これらが改善されれば、業務効率は一層高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブ導入前は、資料が社内サーバーや個人PCに分散していて「最新版はどれ？」と確認するだけで数十分かかることがよくありました。しかし導入後は、常に同じクラウド上のファイルを全員で共有できるため、情報の一元化が実現しました。実際に、プロジェクト資料を共有フォルダにまとめたことで、資料探しにかかる時間が平均30分から5分程度に短縮。月間で換算すると約20時間以上の削減効果が出ています。また、外出中でもスマホで確認・コメントができるようになり、意思決定のスピードも従来より2〜3割早まりました。結果として、Googleドライブは「時間の節約」と「チーム全体のスピード感向上」に大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Googleドライブは「ファイル管理の効率化」と「共同作業の快適さ」を両立したサービスです。特にリモートワークや外部パートナーとのやり取りが多い方には強くおすすめできます。PC・スマホを問わずどこからでもアクセスできるので、作業環境に縛られずに業務を進められます。検索や共有リンクの活用に慣れれば、従来のメール添付中心のやり取りには戻れないほど便利さを実感できます。セキュリティ面も二段階認証や権限管理がしっかりしており、安心して業務に導入できます。小規模チームから大規模組織まで幅広く活用できる柔軟性があるので、情報共有をスムーズにしたい組織には間違いなく有益なツールです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集時の通知改善: 誰が、どの部分を編集したか、より分かりやすく通知する仕組み
現状、ホームから誰がいつ編集したかはわかるのですが、シートが複数あったりするものだとどこを編集したか
がぱっと見ではわからないので、そういった部分も簡易でわかると助かる場面もあるかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有メンバーとの情報共有
・議事録の簡略化（今まで手動で作成していた議事録も会議メモでアウトラインはほぼそのまま使用できるようになった。
　話者や誤字の修正くらいの作業に簡略化された。）

課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシート（共有カレンダーなど）
・会議のメモ機能（ドキュメント）

検討者へお勧めするポイント

会社で使用していますが、非常に使い勝手がいいです。おすすめです。

改善してほしいポイント

正直なところ、現状の機能で特に大きな不満点はありません。ただ、強いて言うなら、やはり保存容量でしょうか。高画質の写真や動画ファイルなどを扱う機会が増えてくると、残りの容量を少し気にするようになります。もちろん、有料プランで容量を増やせば解決する話ではあるのですが、欲を言えば、標準の容量がもっと大きくなるか、無制限になると嬉しいな、とは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番のメリットは、場所やデバイスに縛られずに仕事ができるようになったことです。以前は「会社のPCでないとあのファイルは見られない…」という状況が度々ありましたが、今では自宅のPCやスマホからでもアクセスできるので、作業が滞ることがなくなりました。また、PCの故障や買い替えの際も、データ移行の心配がほとんどいらないのは精神的に非常に楽です。「データはDriveにあるから大丈夫」という安心感は、想像以上に大きいものがありました。結果的に、業務の効率化と精神的な安心の両方を手に入れられたと感じています。

検討者へお勧めするポイント

もしクラウドストレージの導入を迷っているなら、まずGoogle Driveを試してみることを強くお勧めします。操作が非常に直感的で、普段PCのフォルダを扱うのと同じような感覚でファイルを保存・整理できます。「難しそう」という心配は全く必要ありません。個人でのデータバックアップはもちろん、チームで利用すれば、ファイルの共有や共同編集が驚くほどスムーズになります。「あのファイルどこだっけ？」といったやり取りが減り、チーム全体の生産性向上にも間違いなく繋がるはずです。