Google ドライブの評判・口コミ 全2759件

改善してほしいポイント

PCが複数ある場合の同期する方法に、少し手こずりました。無料で使用するには、容量に制限があるので、無制限だと嬉しいと思います。
PCの設定や、使用環境により違いがあるかもしれませんかわ、ファイルを表示させた時に、戻るボタンが、ページ用とファイル用が表示されているみたいで、よく間違えます。この点が改善されれば、大満足です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上での、効率化と時間短縮。
ドライブを使うまでは、メールでのやり取りでした。画像の容量が多い時は、何度かに分けて送信したり、ギガファイル便などを利用して、その都度ダウンロードが必要でしたが、共有したい画像やファイルは、予めドライブに保存しておけば、大変スムーズにやり取りができる様になりました。また、ファイル間違い等がなくなったのも良かったと思います。

検討者へお勧めするポイント

スタッフ間や、取引先とのファイルや画像のやりとりが必要な場合は、効率的にやりとりが可能になると思います。
SNS利用の方で、自分の端末に保存されていない画像を使いたい時など、スマホと共有できるので、投稿する際に便利です。

改善してほしいポイント

ファイルの整理方法を改善してほしいです。社内で活用していると、他のユーザーが作成し共有されたファイルなどがドライブにも反映されます。ドライブ内の検索だと、誰が作成したか関わらずすべてのファイルが検索結果として表示されます。データも多く保存されるにつれデータの種類も煩雑になります。フィルターやラベルなどでカテゴリーを事前に設定できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のイントラネットと連携し、社員であれば誰でもアクセスできるような共有フォルダとして活用しています。複数名が同時に編集をしたとしても、リアルタイムで反映がされます。複数デバイス間でも同期がリアルタイムでされるので、どのユーザーがアクセスしても常に最新バージョンが確認できるので、最新ファイルを探す手間やファイルを閉じるのを待つ時間などが大幅に削減となりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点はない。あえて改善してほしいポイントをあげるとすると、無償利用できるストレージ容量が増えるとより良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・GoogleDrive内にファイルを入れておくことで出張先からでも簡単に確認・編集が出来るため、
　出張中に資料をまとめるなど時間を有効活用できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・PCからだけでなくスマホからでも編集できるのが非常に良い。
・もうUSBメモリに入れてファイルを持ち歩くことはなくなった。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージの決定版。これがあれば色々なことが効率化できる。

改善してほしいポイント

フォルダーにスタッフ事に色を付けたいが選べる色が16種類しかないので色が被る。
任意のフォルダーを上にピン止めしておくことができない。
ワードで作成したものを開くと書式が崩れることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

どのような形式のファイルでもとりあえずアップロードしておけばいいので便利。
書類の共有が簡単になった。

検討者へお勧めするポイント

月250円で100Gまで使用できるので小規模企業でも導入しやすい

改善してほしいポイント

マイドライブの中のどのファイルを共有設定したのか、一目で識別できるような機能を付加してほしい。
あらかじめ複数のアイテムをマイドライブに保存しておき、後日共有設定をする場合など、確認に手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・物理的な掲示板の免責の制約から解放された
・スマートフォンからも利用できるため、社外にいても情報の確認ができるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
現状では、自身で分かるように1つ1つのデータに対し、自身でタイトルをつける作業が必要なので、データの保存の際に、自動的にソートをする機能があると、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・書類をデスクの引き出しに保管しており、保管しきれないものは新たにロッカーに入れたりしていたが、基本的にグーグルドライブに保存し、すぐに使うような書類だけ、引き出しに残すことができ、ロッカーを使用することがなくなりました
課題に貢献した機能・ポイント
・書類をデータとして残しておくことで、データの劣化を防ぐことができ、かつ事務所内の整理にもつながった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アクセス権限の設定が細かくできず不便
・Windowsとの連携がイマイチな時があり、フォルダと内包ファイルを丸ごとアップしたい場合にドラッグアンドドロップすると内包ファイルが抜けてフォルダだけアップされることがあり不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外の関係者とのファイル共有は勿論ですが、自身のバックアップ先として有用。様々なデバイスからアクセスできるので、PCが手元にない場合でも便利。

改善してほしいポイント

共有ドライブで招待された後、権限を変更したいときにドライブ上から管理者に対して連絡することができない点。メールやチャット等での連絡になるため、少し不便に感じている

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンで作った資料をドライブに入れておけば、モバイルやタブレットでも確認できるのでペーパーレスや突然のトラブル等にも瞬時に対応できる点。マルチデバイスで対応できるので業務効率化につながっている

改善してほしいポイント

会社内で共有していると、自然とファイルの数が増えてしまい、必要なファイルが埋もれてしまう事が度々あります。
よく使うファイルをトップに置けるようにして貰えたら使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GoogleDriveで共有する事により、メールで共有していた時期と比べ、資料の共有率が目に見えて上がりました。
添付メールの送り忘れ等が必然的に無くなり、仕事効率がupしました！