非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
共有ドライブがあり、社内で共同で確認出来るのがとてもいいです。また、共同編集機能も優れておりリアルタイム性がありすぐに編集した箇所が反映されるので業務に支障が出ません。
外部共有もできるのでそこがとても良い。
改善してほしいポイント
共有ドライブの権限確認が大変かなと思いました。現状はそれぞれの共有ドライブを見に行くしか方法がないので、管理は大変と感じます、
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
お客さんに資料送付をメールでしなくて良いのでとても楽になりました。
共有機能を使うことで、相手に編集してもらったりも出来るのでとても良いです。
非公開ユーザー
エステ・リラクゼーション｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
Googleユーザーが沢山いる事は周知の沙汰であり、そのメンバーが皆でデータを共有できるアプリは非常に便利。
Googleを使用していれば社内外関係なく共有が出来、重たいデータや量が多い時に非常に役立つ。
弊社の場合、WEBサイトを作るための画像素材を共有してデザイナーがそこから使用している。
改善してほしいポイント
共有アイテムの部分は時系列で表示される為、データを探すのが手間なときがある。この中もフォルダ分けできるとかなり使いやすくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEBサイト作成の際に、使用したいデータを共有フォルダに格納して制作側と依頼側でデータ共有をしている。画像選定についてデザイナーに意見を貰いたい時にもこちらを使用すればスムーズに出来る。
堀田 弘之
株式会社NILPA｜広告・販促｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
取引先から戴いた提案書や画像等、従来であれば ファイルそのものを同僚や上司に共有するのだが
現在では、その相手がスマホでチェックすることも多く、スマホだとパケット消費など気になります。
（ファイル自体の読み込みにパケットを商品する）
しかし、GoogleDriveだと、相手の環境を意識することなく 確認出来るURLを共有することのみで
事足りる。また閲覧制限などを制限することが出来るため、ビジネスでの利用シーンでも非常に
柔軟に利用させて戴いております。
改善してほしいポイント
特に改善点はなし。無償サービスでここまでの機能が利用できるのは、流石 googleであると評価したいです。
このGoogleドライブで業務の効率化への貢献は素晴らしいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの共有 および 共有権限の設定が容易である。
従来であれば、ファイルのパスワードを個別に設定する必要があったが
クラウド上で、権限の設定ができるので、業務の効率化が格段に上がった
非公開ユーザー
その他サービス｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
スマホ、タブレット、PC、様々なデバイスからアクセスできるので、画像やファイルの共有や編集にとても便利。出先ではスマホ、在宅ではPCやタブレット、と居場所によってデバイスを使い分けているので利便性が高い。また、タブレットで制作した資料をGoogle Driveにアップロードし、PCで立ち上げて印刷することができるので、印刷前提であってもプリンタと接続していないデバイスでの資料編集も気楽にできる。
改善してほしいポイント
無料ストレージがすぐに埋ってしまう。特に今の業務では画像を多く保存し、共有しているので、容量に気を使う。無料ストレージがもっと大きいとより便利と思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他社とのファイルや画像共有に便利。私は取引先との画像共有や資料共有にGoogle Driveを使っている。メール添付では送れない資料も簡単に共有できる。また、自分での使用でも、多デバイスからのアクセスできるので、画像やファイルの編集が、自宅にいても勤務先にいても、電車のなかでも、いつでもどこでもできるので効率がよい。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
社内メインで使用していますが、共有したいデータが簡単に共有でき、あれ頂戴、これ頂戴の無駄なコミュニケーションの必要がなく非常に便利です。
また、以前使用したデータが残りづつけるので、自分自身が必要なデータや参考にしたい資料などをピックアップ出来る事も業務上助かっています。
改善してほしいポイント
社外へ共有の際に、誤って公開先などを間違えてしまうと、情報漏洩に繋がってしまうので、その点はアラートなどで防止ができると嬉しいです。。ただ、こちらに関しては社内の管理体制の問題が強いので、グーグルドライブの問題ではないのですが、、、、
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
冒頭にも記載しましたとおり、
全社員が活用している事もあり過去のデータ・資料などを検索し、自分自身の業務に活用する事ができる点。
データ送付による無駄なコミュニケーションの必要がない点。
この2点は業務効率という意味合いでは非常にメリットを感じています。
非公開ユーザー
住友商事株式会社｜総合卸売・商社・貿易｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作のしやすさ
・ファイル管理のしやすさ
・デバイス間の共有
その理由
・シンプルで使いやすさがとても良い点です。この手のツールで最も使いやすいと感じております。
・検索ウィンドウがあり、古いファイルでもすぐに見つけられます。
・アプリをダウンロードすることでデバイス問わず互換性が高い点です。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・容量制限の撤廃
その理由
・無料で使用できる容量に制限があり、今後ファイルが増えていくにつれ、このアプリのみで全てのファイルやデータを完結できない可能性が高いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のファイル整理
課題に貢献した機能・ポイント
・コロナ初期は、膨大に増えたPC上のファイルを整理するのにも一苦労でしたが、このソフトのおかげでしっかりと管理でき、業務効率化につながりました。
非公開ユーザー
大学｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・大量のデータを保管できる。
・出先で必要な資料をインターネットにアクセス出来れば使用可能である。
その理由
・20年以上の資料を保管している。
・いつでも閲覧が可能である。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・自分の使い方が悪いのか、マイドライブが雑多な物で埋め尽くされる。
その理由
・メールで見たデータやスキャンしたデータが蓄積されているような気がする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・自分が持っている共有可能なファイル全てから目当ての資料を見つけることが出来る。
・共有可能なデータで、インターネットにアクセス出来ればUSBフラッシュメモリは不必要となる。
課題に貢献した機能・ポイント
・大量のデータを保管できるので、検索して目当てのデータを見つける事が出来る場合があると思う。
・資料の紛失や出張の荷物が減る。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
データの保存用に使えるだけではなく、人にデータを確認してもらいたい時に、URLの共有をして使っています。
手軽に確認してもらえるのがとても便利です。
アクセス権なども設定できるので、仕事で使いやすいです。
改善してほしいポイント
スプレッドシートなどを使用している時、マイドライブにすぐにアクセスできるボタン（リンク）があれば便利だなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は重たいデータをメールやデータ便で送っていましたが手間がかかっていました。
メールは送受信に時間がかかる、データ便はダウンロード期限があり、ダウンロードしてもらう前に切れてしまいこともありました。
Google DriveにアップしてURL共有を使えば、ダウンロード期限もないし先方にも確認してもらいやすくなったと思います。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜会計・経理｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・動画など重いファイルでも簡単に保存ができる
・保存したファイルを共有したい人を設定・限定することができる
その理由
・動画などの重いファイルをデバイスにそのまま保存すると容量を食ってしまうが、Google Driveでリンク保存にしたりすると軽く済む
・共有する範囲を細かく設定できるので助かる
改善してほしいポイント
携帯でしか使ったことがないので何とも言えないが、機能は十分だと思う。やはりGoogleが出している製品なのでGoogleの製品との相性が良い。Googlemapやスプレッドシートなど保存ができ見やすい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ある程度多くファイルを入れてしまうとどこへやったのか探しにくくなったりするが、携帯においてPCのエクスプローラーのような感覚で使用できるのが良い。GoogleDriveを使用することによってフォルダ管理が容易になった。
非公開ユーザー
八千代エンジニヤリング株式会社｜その他｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
GoogleDriveに様々な情報を記録しています。
一覧としても見やすい上に、共有をしやすいのが何よりの魅力だと思います。
改善してほしいポイント
ファイルのダウンロードをする際に、Excelやスプレッドシートどちらも利用している身としては、
選べるといいなと感じています。もしかしたら、その選ぶ機能があるかもしれませんが、選択ができたらよりドライブの活用性があると感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
特に、GoogleWorksを使用しているので、共有したい相手をすぐにメールアドレスなどで検索して共有のメールもワンクリックで送信可能です。社内での情報共有を基本的にドライブ内で保存というのが決まっていたら、誰もがアクセスしやすいかと思います。
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