Google ドライブの評判・口コミ 全2758件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールのストレージ領域、写真領域、データ領域の区別なく上限だけが決まっているので、メール送受信の格納だけで占有される可能性がある。
・デスクトップ、カメラロール、写真のバックアップなどが自動的に実施される。
その理由
・容量の大きい写真添付ファイルや写真、動画ファイルで占有され、データ領域が少なくなる可能性がある。領域ごとに上限を設ける設定が欲しい。
・バックアップ不要と最初の設定画面でチェックしなければ自動的にバックアップされてしまう。後から変更するUIが分かりにくい為。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・エクスプローラ上で複数ファイルを迅速に同期出来たこと
・Googleスプレッドシートを使うとドライブ上で複数ユーザで同一ファイルを同時編集でき、複数人のミーティングで成果物が迅速に出来あがったこと
課題に貢献した機能・ポイント
・クライアント側でのGoogleDriveの同期設定機能
・Googleスプレッドシートを使ったGoogleDrive上での同時編集機能

改善してほしいポイント

仕様と思われるが、他者が編集し保存したデータの変更が反映されていないことがある。数分たってから反映されたり、ブラウザ版では反映されているが、エクスプローラで閲覧すると反映されていないなど、再現の難しい現象がしばしば発生する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドのため、物理サーバを撤去できた。バックアップサーバと併せて2機撤去できたため、電気代にもインパクトがあったと思われる。
業務面ではオフィス以外でもサーバへのアクセスが容易、ドライブごとにアクセス制限をかけやすいなど、効率も向上した。
ファイル内に含まれる語句も検索できるので、議事録や契約書などを検索する際も非常に便利である。

改善してほしいポイント

強いて上げるのであれば、マイクロソフトの製品との互換性を上げていただきたいです。
また無料で15GBを使えるが、もう少し容量を大きくしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームメンバーで資料を共有することが出来るので、業務効率に繋がっています。
またフォルダのURLを共有していることにより、新しく入れた資料なども同じURLから入ると確認ができるので、
新しいURLを共有する必要がなく、業務効率に繋がっております。

改善してほしいポイント

共有権限の一覧設定機能があるととても便利になると思います。
GoogleWorkspaceに属していないユーザーや、お客様へのファイル送信などで、共有権限を設定した後に、期間が経った際の権限の削除作業などがとても煩わしいです。
権限を付与しているユーザーが増えれば増えるほど、管理が大変になるため、
一覧で権限の削除や追加を管理できる機能があるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は重たいファイルの送信などで、ファイル送信WEBサービスを利用したりしていたが、その作業がなくなり、権限の管理のみで対応可能になった。
加えて、容量を気にせずに利用できるため、古いファイルもすべて保存しておき、削除する作業がなくなったことで、
重要なファイルを消してしまうリスクがなくなった。また、版の管理も可能なので、まちがって上書きしてしまったファイルの復旧できる点もとてもメリット。

改善してほしいポイント

誤ってファイルを削除してしまった時、復元できる期間が他サービスに比較して短いです。
すぐ気付いた場合は問題ないのですが、翌月気付いた場合にはアウトなので欲を言えばもう少し長くしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きなプレゼン資料やデザインデータの共有に役立ちました。
共有先も簡単に設定できるので、社内用・社外用と分けて簡単に共有できます。

改善してほしいポイント

現在Microsoft Officeと併用して利用していますが、マクロに関しては改善して欲しい点があり。
VBAに比較すると実行時間が若干長い事、また実行の時間制限があるため、簡単な基幹システムの開発などに関しては
作成が非常に困難になってしまう。(ギリギリの制限時間で実行できたとしても、環境によってはオーバーし止まってしまうなど)

できればGASの実行時間を増やして欲しいなと感じるケースが多々ある。
たま、便利になるのでVBAからGASに変換機能などあれば、なお移行する手間が減るので利便性が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在庫管理などを他部門でバラバラでエクセルで管理していたため、都度その部門のエクセルの確認や、同時編集できないので開いていたら閉じてもらって、など非常に運用が大変だったが、スプレットシートに移行し、関連部門でファイルを共有化した結果、同時編集もできるので使い勝手がよく、作業時間が大幅に減った。

また、自動保存かつリアルタイムに反映できるので、その点も大いに活用できている。

検討者へお勧めするポイント

無償から利用できるので、まずは使い始めて欲しい。データも無料でも15GBも利用できるので、小規模運用なら全然容量が足りる。(画像の多様とかをしなければ、かなりの容量だと思います。）

改善してほしいポイント

Googleの機能自体に謎の不信感を抱いている人間もおり、会社の重要ファイルをドライブに保存することを嫌がる世代もいる。そういった世代でも安心して使える事がもっと認知されるとなおいい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前に100枚以上の写真データを共有しなければいけない事があり、カラーコピーし配布を促そうとしていた人間がいたが今の時代にそぐわないためやめさせた。当然ドライブの機能で社内共有し解決できたのだが、5000枚以上のカラーコピーを作成される事を想像したら本当にドライブを導入していてよかったと思う。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ネットの接続有無に影響されるので、ネットに繋がっていなくても仕様出来るようにしてほしい。

その理由
・ネットワークドライブになるのでネットが繋がっているのが前提になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・お客様先でPCに資料の保管忘れがあったが、もし忘れた時の為にGoogleドライブにも保存するようになり、資料保管忘れが実際に発生した際にGoogleドライブ内の資料を使ってお客様に商品説明が出来た。

課題に貢献した機能・ポイント
・ドライブのファイル保存機能

改善してほしいポイント

多くのファイルを一気にアップロードすると、稀に一部のファイルが欠落してしまったりするので、アップ結果の確認は必須。
またチームで作業する際に、権限の変更手続きがやや面倒なので、もう少し簡素になってくれると有難い。
モバイル端末からアクセスした際も、動作・読み込みの遅さやUIの問題で、やや使いにくい点も改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時や外出中のメンバーとの間で、ファイルのやり取りやデータの更新がリアルタイムにできる点。
USBなどに移し替えて持ち出したりする必要が無くなったため、媒体の紛失リスクも抑えられ、利便性も向上している。