Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索画面にわかりやすいフィルタを付けてほしいです。

その理由
・Google Apps ScriptやGoogle Siteなど利用頻度が高くないのですが、そういったファイルを探す際、ファイル名などをわすれていてなかなかほしいものが見つからないときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外付けストレージからの解放
・スムーズなパソコン入れ替え
課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティ面からもUSBメモリや外付けハードディスクを利用できなくなったが、容量を気にすることなく端末間や他者とファイルのやり取りができるようになりました。
・今までだと、容量の問題で、必要なファイルを精査して入れ替えするといったことが、Googleドライブを利用することで、フォルダ毎ごっそりと入れ替えすることができるようになったので、過去に作成した資料がない。。。ということがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

Windows上で、Googleドライブのアプリを入れておけば、エクスプローラーの右クリックからWebブラウザの該当ファイルの場所に移動したり、対象のファイルのリンクをコピーしたりが簡単にできます。

改善してほしいポイント

頻繁に共有を利用するので、ファイルへのアクセスログを詳細に残して確認が簡単にできるようにして欲しい。URLでの共有なので限定公開したものが正しく機能しているか確認ができないと不安になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上のデータ共有はGoogleDriveを一番利用しています。アップロードもブラウザにドラッグ＆ドロップするだけで簡単ですし、共有も右クリックで直感的に可能で役立っています。Gmailとの連携もでき添付されたデータを直接保存できデータに効率よくアクセスできるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・今の機能である程度満足できていますが、ワードやエクセルで作成したデータを読み込めるようになればいいと思います
・
その理由
・仕事で必要なファイルをスマホなどで閲覧したいときがあるから。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントで書いた通り、PCにもしものことがあったときに対処しやすい。さらに、日々のto do管理に生かせている。プライベートでは「小遣い稼ぎ」（ポイントサイト・アンケートサイト管理、ふるさと納税など）などに使っていて、日々役割を果たしてくれる。

検討者へお勧めするポイント

無料なので、使えるところから試してみてはどうでしょうか。

改善してほしいポイント

複数の共有ドライブをまたいでファイルを移動させるには、上位管理者レベルの権限付与が必要で（あまり望ましくない）、一般スタッフが別の共有ドライブにファイル移動をさせることができないのがちょっと面倒で、都度、上位管理者に依頼してファイルを移動させていたりします。
例えば、共有ドライブ単位で管理者を決めて、管理者になっている共有ドライブとの間ではファイル移動ができる権限設定があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社でタイムリーにデータ保管・共有ができるようになって、社内でのデータのやり取りが格段にスムーズになりました。
また、導入以前は物理的な外付けHDDなどを使用して、部署ごとに重要なデータを保存していましたが、天災や盗難、故障のリスクなどのリスクも低減できました。

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすいので改善して欲しいポイントはそこまで思いつきません。
権限やプライバシー的な面でも問題がないため、困っていることはありません。これからもっと見やすく、使いやすくなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブからそのままスプレッドシートやドキュメント・スライドも開けるので、資料作成に時間がかからなくなりました。
フォルダ分けもできるため、管理がしやすいです。どこに何を保存したのかが分かりやすいので、業務にとても役立っています。

改善してほしいポイント

Google Driveにあまり保存してなくてももデータ容量がGmailと共有なため、Gmailの整理をしないといけない。
現状でも満足に近いが共有設定をもう少し細かく設定できればうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

素早い情報共有が可能となった。
ローカル保存を極力なくすことで、パソコンの故障があってもバックアップとして残るので、業務影響が少ない。

改善してほしいポイント

管理の方法が、階層になっていると難しい部分があります。親ファイル、子ファイルとある場合、親ファイルの方を開かないとその下の階層にあるファイルがわからないので、自分一人で使うならまだしも共有の場合は、しっかりと情報共有をしていないとどこにあるかが本当にわからなくなり面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレットシートやgoogleフォームなどビジネス上でも使用するグーグルツールのデータ管理などを長期的にクラウド上に保管できるので重宝しています。すごくは使わないけど1年に一回くらい見たりするのでその時にこのgoogleドライブが役に立っております。

改善してほしいポイント

過去資料も作り置きしていく仕様とのトレードオフとなるが、検索時に欲しい資料がやや埋もれやすいため、検索性を向上させてほしい。自分が入力した日本語がファイル名やファイル内テキストと完全一致するとは限らないため、幅広く拾うように検索辞書やAI機能が充実されていくとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2TBプランを選ぶとストレージの不安がなくなり、不要なファイルを消すといったPC雑用から解放されたのは嬉しいです。また、共有ドライブをうまく設計していったことで、全社のドキュメント共有も権限を振り分けて効果的に実施できています。

改善してほしいポイント

特に感じておりません。
アイコン表示やリスト表示への切り替え、ラベルの色付け、検索機能など
申し分ないと思います。
デスクトップからのアクセスについても以前レスポンスが悪く感じた時期もありましたが
今はまったくありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クラウド型ファイルサーバーの導入も手間をかけずに完結

課題に貢献した機能・ポイント
・社内の各PCごとに保存されている状態に懸念される状態が続いておりましたが、
①オンプレミスで導入するほどの容量でもない
②外出先からもアクセスしたい
という点をすぐに確立できたのがGoogleドライブでした（パソコン版ドライブのダウンロードが必要）。