良いポイント
優れている点・好きな機能
・GoogleドライブアプリをWindows入れておくだけでファイル保存、作業で利用する領域を意識しなくてもよくなった
・ネットワークにつながっていればどのデバイスでも作業を継続できている
その理由
・ノートパソコンでの作業が中心、またパソコン入れ替えのタイミングで必要なフォルダをGoogleドライブにバックアップしたことで、新旧パソコンのドキュメントやデスクトップのフォルダを別々に管理でき、入れ替えに関しても業務に支障なく完了できました。
・パソコン入れ替えのタイミングもそうですが、複数のパソコンにて作業をするシーンにて都度パソコン間でファイルをコピーしたり社内のファイルサーバを経由する必要がなくなりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・検索画面にわかりやすいフィルタを付けてほしいです。
その理由
・Google Apps ScriptやGoogle Siteなど利用頻度が高くないのですが、そういったファイルを探す際、ファイル名などをわすれていてなかなかほしいものが見つからないときがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・外付けストレージからの解放
・スムーズなパソコン入れ替え
課題に貢献した機能・ポイント
・セキュリティ面からもUSBメモリや外付けハードディスクを利用できなくなったが、容量を気にすることなく端末間や他者とファイルのやり取りができるようになりました。
・今までだと、容量の問題で、必要なファイルを精査して入れ替えするといったことが、Googleドライブを利用することで、フォルダ毎ごっそりと入れ替えすることができるようになったので、過去に作成した資料がない。。。ということがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
Windows上で、Googleドライブのアプリを入れておけば、エクスプローラーの右クリックからWebブラウザの該当ファイルの場所に移動したり、対象のファイルのリンクをコピーしたりが簡単にできます。