Google ドライブの評判・口コミ 全2844件

改善してほしいポイント

フォルダ内を整理する際、他の人が同時にそのフォルダを開いていないか少し気になるため、今誰がフォルダにアクセスしているかがリアルタイムでわかると便利かなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数名いるチームのメンバーでフォルダとその中のExcelデータを共有し、同時に各自作業し集約する必要があります。
「Google Drive」を使用することで、都度オンラインストレージにアクセスしてアップロードする手間がなく、直感的な作業でファイルを共有することができています。
「Google Driveの○○に入れておいたのでそこに追加しておいて」などと、共通言語になっています。

検討者へお勧めするポイント

Googleのツールを使用しているならば、特にハードルを感じることもなく利用できると思います。

改善してほしいポイント

保存した際の既存の設定で許可した相手にのみダウンロードできる事になっていますが、通常誰でもダウンロードできる様に設定を切り替えているので、デフォルトでアップロードしたデータは誰でもダウンロードできる様にしたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量の大きいファイルを社内、顧客に転送する際、１度に送れるメール容量に制限がある場合は、圧縮や分割する必要があったのですが、Google driveを使用する事でその手間から解消されました。

検討者へお勧めするポイント

メール容量に不安を抱える人はぜひ使用してみてください。

改善してほしいポイント

1つのストレージに固定してしまうことに不安も感じていることもあって複数のストレージを使い分けているので、今のところ特に改善希望のポイントはない。それぞれのオンラインストレージのいいポイントを利用させてもらっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社支給の携帯はiPhone、個人利用の携帯はAndroidだが、スキャンしてPDF保存できるのが便利なので、仕事も含めた利用頻度は個人携帯の方が高い。PDFからのテキスト検索やコピー＆ペーストが可能なので助かる。業務上、容量の大きいファイルを扱う頻度が高いが、PCのストレージやサーバー内の割り当て容量にも限界があるので、こうしたオンラインストレージの容量上限を考えつつ、未整理のファイルなどは一旦こちらに放り込んでから業務を進めている。

改善してほしいポイント

他者でも似たような機能がたくさん出回ってきており、Google Driveでなくてはいけないという突出した機能はないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日頃からバックアップ連携していくことにより、障害時にバックアップデータから復旧できたことにより、データを失わずにすみました。

改善してほしいポイント

共有フォルダの検索がもっと詳細まで絞れると良いです。
フォルダが溜まっていき、フォルダ名を忘れてしまうと関連のキーワードから検索するのですが、
それさえも忘れてしまった時、
「どのファイル形式か」
「いつ頃作成したものか」
などの検索条件があればもっと使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバーだけではなく、自分のタスク管理やクライアントへの提案・共有資料を一つにまとめられたので、
手間を一気に削減でき、ミスも減って効率的になりました。

検討者へお勧めするポイント

無料・有料関係なくファイル（フォルダ）管理ツールは、これが一番だと思います

改善してほしいポイント

大枠の管理場所としては便利な反面、組織内でルールを決めて管理していかないとどこに何があるのかわからなくなる。探す手間がかかってしまうことは難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共通のファイルや制作物の管理場所、保管場所としての役割としてはかなりメリットがある。
少人数で、部署ごとでもルールを決めて管理してくれていればかなり便利。理想は組織全体で
ルールを決めて管理できたら管理場所としてかなり良い。

検討者へお勧めするポイント

困ったら、一旦Googleドライブを活用する形でいいと思います。そこから、目的に応じて、ツールごとの特徴を理解した上で、ツールの検討をされるのがいいかと思います。

改善してほしいポイント

不具合時（データが開けない、ダウンロードができない）際の問い合わせコールセンターなどがあればうれしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールでのデータ共有に時間がかかる（データ容量過多による送信遅延）
┗データ共有にメールを使用することなく、リアルタイムでの共有が可能に。

・メールでのデータ共有の際、データ容量過多による未送信、相手方のサーバー受信拒否が発生
┗Drive使用により容量を気にせず共有が可能に。（200GBプランを契約）

検討者へお勧めするポイント

初導入でもわかりやすい

改善してほしいポイント

ios版ですが、目的のファイルをタップすると、たまに違うファイルが開いてしまう場合があります。
左右にスワイプすると大丈夫ですが、改善していただくと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

必要なファイルは全てクラウド上に保存してありますので、USBなどの媒体を使わなくて済む（紛失防止）点が良いです。

改善してほしいポイント

スキャンしたものをPDF保存できるのは非常に便利だったので、iPhoneでも同様にスキャンしてPDF保存できるようにして欲しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙ベースのレシートや領収書が自宅にあり保存場所に困っていたところ、Android端末であればスキャンしてPDF保存できることを知りました。保存したものはキーワード検索できるため、今までレシートを探す手間がかかっていた時間（確定申告の時期であれば３時間ほど）を、文字入力する数秒にまで削減して事務処理をスムーズに行うことができました。そして、この機能を活かして、私と同様のお悩みを持つクライアント様の事務処理をサポートする業務につなげられ、受注業務の範囲を拡大することができました。