製品の良いポイント
リンク共有やフォルダ単位の権限設定、同時編集や変更履歴によりチームでの共同作業がスムーズに行える点が高く評価されています。
PC・スマホ・タブレット間での同期やオフライン対応により、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が広く支持されています。
GmailやDocs/Sheets/Slidesとのシームレスな連携でワークフローをクラウド上で完結でき、導入の相性と効率化が評価されています。
無料の試用枠や有料プランでの容量拡張によりコスト面で導入しやすく、オンプレ代替で運用費削減につながると評価されています。
ドラッグ＆ドロップやシンプルなUI、比較的軽快な操作感でITに不慣れな利用者でも習得しやすい点が評価されています。
課題解決に役立ったこと
クラウド保存と同期により在宅や出張先からの作業が容易になり、業務の継続性や柔軟な働き方に貢献しています。
リンク共有でメール添付や差分管理が不要になり、動画や大きなファイルの送受信が効率化されやり取りの手間が減少しました。
同時編集や自動保存、バージョン履歴により最新版管理が容易になり、レビューや会議準備の工数削減に寄与しています。
クラウド移行でファイルサーバやバックアップ運用の負担が軽減され、設備費や保守工数の削減につながった事例が多く報告されています。
自動保存や履歴管理、クラウド保管により端末故障や紛失時の復旧が容易になり、データ保全や引き継ぎに安心感が得られています。
どのような人におすすめか
GmailやGoogle Workspaceを既に利用している組織は連携の恩恵が大きく、導入コストが低くて相性が良いと評価されています。
外出先や在宅で最新資料を確認・編集する機会が多い職種で、マルチデバイス同期や即時共有の利便性が活きます。
複数メンバーでの共同編集や権限管理を重視する部署やプロジェクトで導入効果が高く、業務効率化に適しています。
ITリソースが限られる組織でも低コストで共有基盤を整備でき、管理負荷を抑えつつ運用を開始しやすい点が評価されています。
無料枠やEducation向けプランで教材配布や共同編集がしやすく、教育現場や個人学習での導入事例が多く見られます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他製造業｜製造・生産技術｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
グーグルのアカウントがあればどこからでもデータの共有できるので、出先でファイルを見たいときに使用できる。
改善してほしいポイント
ダウンロードの仕方がよくわからないので、スマートフォンでファイルを見るときは、中身を見るだけになってしまっている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
出先でファイル共有ができるので、見積書や注文書などの書類を確認したいときによく利用しています。
PDFをダウンロードしたときにも便利です。
非公開ユーザー
不明｜社内情報システム（開発・運用管理）｜不明｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
・ファイルの同期がとても速い。Dropboxと比べても同期→他のデバイスへの反映の速度がとても速いです。
改善してほしいポイント
スプレッドシートとエクセルファイルのように、アプリケーションとしての機能とその他のファイルが1つのアプリケーションの中でシームレスに共存しているため、慣れていないユーザーへの説明コストがかかる。別の機能としてリリースしてほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
VPNで接続していない拠点が複数あり、総務部門で容量の小さなファイルの共有をしています。都度メールで送付していたためその際のコストや最新版管理の手間が減りました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
オンラインストレージで利用
良いポイント
Google Driveはスマホはもちろん、ＰＣとの同期もできるため、仕事でもプライベートでも利用しています。
スマホやＰＣ本体の容量軽減にも繋がりますし、機器を欠損したとしてもいつでも必要な画像やデータが取り出せるので、とても便利ですよ。
改善してほしいポイント
直感的に操作できるので、特段使いづらさは感じませんが、ご高齢の方などでも活用できるよう、簡単な説明の告知などはあったほうがよいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事でデータを共有する機会があり、Google Driveでデータのやりとりをしました。
ビジネスシーンでも大いに活用できます。
非公開ユーザー
保険｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
PC･スマホどこからでもアクセスができ、ユーザー数も多い為使い勝手が非常にいい。社内でのファイル共有を主に使用させて頂いています。何よりもGoogleという安心感があるので、1番使用頻度は高いです。
改善してほしいポイント
特にないのですが、Googleアカウントをいくつか持っているとプライベート用と仕事用でログインをやり直すとわからなくなる。スマホ･PCで使用でき、プライベートでも使えるのは便利だが、その辺の管理をしっかりしないといけない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
休みの日や会議に参加出来なかった時なども自宅からスマホで素早くデータ共有でき、休みが続いた時なども自宅で作業出来ることが増えた。
非公開ユーザー
人材｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
Gメール持ってる人ならだれでも使えるし、ファイルの管理がしやすい。
Googleのサービスなので、他のGoogleのサービスとの連携も簡単にできるものや、最初から連携しているのもあって便利
改善してほしいポイント
たくさん使ってファイルやフォルダが増え、階層が複雑になっている場合、行きたいファイルにたどり着くのが難しいので現在地の移動をスムーズにできるようになると嬉しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルのクラウド管理や、社内のメンバーへのみ共有し、許可していないメンバーやアカウントからは見れないようになるなど便利です。
また、スプレッドシートが使いやすいので、こちらの管理や共有でよく使えます。
非公開ユーザー
食料品｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
普段会社で使用しているPCと自宅PC、さらにスマホを同期しておけば、無駄にデータを残しておくことなく、端末も重くなりません。写真やドキュメントなどファイルの種類に囚われず利用できるので仕事効率がアップします。
改善してほしいポイント
特にありません。ブラウザ上で利用もできるので緊急のときも大変便利です。アプリもしっかりといていて、問題なく動きます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではデータをコンパクトドライブやUSBなどに入れて移動いていましたが、セキュリティ対策のためクラウドを利用するようになりました。比べると、データの紛失もなくなり、更新すればいつでもどこでも見れるので、プレゼンのときなども無駄な資料を持ち運ばなくてよいので助かりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
良いポイント
初めて使う人でもアクセス権限設定が容易に出来、アップロードやフォルダの取り扱いも直感的に操作できる点。
改善してほしいポイント
昨今のファイル容量の拡大（動画ファイル、画像ファイル等）に伴い、制限容量を大きくしていくと、結構な価格になってしまうこと。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Drive導入後は、プロジェクト間でのコミュニケーションが円滑になった。特に、プロジェクトの共同作業が容易であり、かつリアルタイムに反映される為、業務効率化につながった。
非公開ユーザー
一般機械｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社員教育が不要
その理由
・クライアントソフトの支援でGドライブで運用ができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・共有フォルダ階層制限があるのでウィンドウズファイルサーバーからの移行に注意が必要
その理由
・階層制限がウィンドウズ準拠ではないので、そのまま移行する事が出来ない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
googleworkspaceの契約を機に社内のNAS等をgoogleドライブに移行して、社内の情報共有を一元化するのに役立ちました。 WindowsServerベースで共有していたファイルに関しては
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
ファイル共有ソフトはいくつも存在していますが、Google製品ならではだけありドキュメントやプレゼンテーションとの相性が良いのが特徴です。
他のメンバーとも柔軟に共有できるので助かっています。
改善してほしいポイント
スターターバージョンでも会社単位のフォルダを作成できるようにしてほしいです。一番ミニマムのレベルだと個人しかフォルダを作れないのでなんとかなってはいますが少し釈然としないところがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までローカルや自分たち個人のファイルに格納していたものが、会社全てのデータをGoogle ドライブに格納することで、利便性が良くなりましたし、検索すればだいたい見つけることができるので助かっています。
また、外部の方への共有リンクも簡単に作成できるので、同じファイルで何度もアップデートが加わるエクセルなどについてはドライブに保存しておくことでリアルタイムで更新できるので便利です。
検討者へお勧めするポイント
低価格かと思います。
非公開ユーザー
進学塾・学習塾｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
各フォルダーとファイルにそれぞれの共有権限を設定することが可能ですので、社内の特定の人へのご共有か社外のやりとりでも活用しています。とても便利です。
また、PCとスマホの連携もできますので、出張先でも必要なファイルを利用できて、良いと思います。
改善してほしいポイント
フォルダーの複製機能が欲しいです。
WEB版だと、フォルダーを丸ごと複製することができないようですので、少し不便に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々社内では共有フォルダーを使っていますが、社外の人にも共有したいときに、セキュリティを考慮したら、社内の共有フォルダーをそのまま外部に共有することができませんでした。
なお、GoogleDriveでは社外のメールアドレスで権限付与することで、セキュリティも問題なくデータ共有ができるようになりました。
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