非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
共有しやすくて、共同作業する際に便利です
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・GoogleWorkSpaceを通して他メンバーと簡単に共同作業ができたり、共有できるのは便利
・共有作業をする際に、同時作業ができるので、作業効率が良い。
・セルや、ワークシートなど共有できる箇所の権限を指定できるので、間違った更新をされずに済む。
・基本的な機能は揃ってるので問題はあまりない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・関数の入力時にエクセルのような補助機能がないので、やりづらく感じる。
・エクセルようなセル内容を表示させるバーがないので、いちいち、セル内をクリックして関数を弄ることになるのでやりづらい時がある。
・グラフの表現力が少し乏しいと感じる時がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・資料の共有。共同作業の効率化に貢献してくれている。
・ソフトのインストール不要で、WIFI環境さえあれば、表計算ソフトを利用できる。
・エクセルデータも閲覧、編集できる。
検討者へお勧めするポイント
GoogleWorkSpaceを導入しているなら、
わざわざ、エクセルを買わなくても、基本的に十分、対応できるので、特に不便は感じません。
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非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
連携しやすいオンライン版のエクセルと言ってもいい製品
表計算ソフトで利用
良いポイント
本家のエクセルと異なり、同時編集ができるので作業効率がいい。
自動で保存されバックアップされるのでもしもの時も安心。
エクセルとほぼ動作が同じなので迷うことなく作業を進行できる。
改善してほしいポイント
あくまで互換であり完全ではないので、細かい関数などの設定や数式の入力はエクセルに軍配が上がります
正直そういった計算はエクセルできっちりやってくれというすみわけかもしれませんが、もう少しやり易ければ尚いいかと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ローカルにファイルを保存して編集している場合は、その場でしかできず、他で作業をするにはそのファイルをどこかに送ったりする必要があった。
スプレットシートは、その当たり前の概念を覆した製品でありクラウドで作業できるので、最新のファイルがわからなくなった、修正が反映されていなかったりといった事が起きることも無くノーストレスで作業ができる。
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非公開ユーザー
精密機械｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
オンラインの便利さを痛感する表計算ソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
場所を選ばず編集ができる。スマホからでも編集できるので便利。
同時に編集してもファイルが変に上書きされない。
自動で保存される。
改善してほしいポイント
独自の関数があったり、エクセルと異なる仕様のものがあるので（著作権等の問題？）たまに使いづらい時がある。
完全一致だと使いやすいがおそらくそれが出来ない事情があるのだろう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在庫管理などデータベースの数値は専用のシステムで管理されているので最新のものが常に見えるが、毎日の業務で必要なちょっとした情報などはこのスプレットシートで管理している。
実質これがなくなるともう成り立たないだろうレベルで、情報の書き込み先としてがっつり使用している。
場所や端末を選ばず編集できるので、最新情報をスプレットシートから見ることが出来、今現在の状況把握が確実に簡単にできている。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜ITコンサルタント｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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データベースとしても優秀
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンライン編集ができるためいつでもどこでも編集ができ、またその画面を同じスプレッドシートを見ている人にもリアルタイムで見せながら編集できるので今までエクセルをローカル編集していたころと比べて格段に作業効率が上がりました。
改善してほしいポイント
GAS(Google Apps Script)を利用できるのでデータベースとしても利用できるのですが、GASの利用方法などを公式のマニュアルを作成してほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
WEBアプリを制作するにあたりデータベースを作成する必要があったので、有料のツールを探していたのですが
スプレッドシートにはGoogle Apps Scriptの機能がついていたため、そちらを利用して有料のツールを購入せずに作成することができました。
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非公開ユーザー
病院｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
フリーでお手軽に同時作業が可能な便利スプレッドシート
表計算ソフトで利用
良いポイント
何といっても、フリーで使えること、そして、サクサクと動いて、複数人との同時作業が非常にしやすいことです。Excelの導入は非常に進んでいると思いますが、同時作業をしようとすると、Office365にログインが必要だったり、One Driveにアップしたり、と色々面倒です。
Gmailユーザーは非常に多く、メールにリンクを入れるだけで簡単に共有が開始でき、しかも同時作業でリアルタイムに参加者のセル編集状況が可視化されるのは極めて便利です。共同作業が非常に捗ります。
改善してほしいポイント
Excelでは豊富なショートカットキーが非常に貧弱なことです。Excelの作業効率化には、ショートカットキーが欠かせません。そもそもスプレッドシートはショートカットキーに対応している処理が極めて少ない上、対応しているものであっても、ExcelとGoogleスプレッドシートとでショートカットキーが異なるものもあったりします。せめてこの辺りは揃えていただきたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウド上にアップして問題ない内容でしたら、さっさとGoogle Driveにアップして、リンクを関係者にメール送付し、共同作業を開始しています。例えば、課題の整理や、リストの修正などを行う場合に、複数人で同時作業し、一気に作業を進めています。
また、Google Apps Scriptで自動化処理を行う場合、このGoogleスプレッドシートを基点にしています。例えば、webクローリングして欲しい場合には、スプレッドシート上に対象URLを羅列し、クローリングの結果得られた情報をまたスプレッドシートに格納させています。
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非公開ユーザー
運輸｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社外との情報共有（リアルタイム更新）に利用しております。
表計算ソフトで利用
良いポイント
社外との情報共有において、今まではメールでエクセルファイルを添付し更新の都度、そのファイルをメールで受領といった、やりとりを行っておりました。
社内の機密情報を除き、スプレッドシートに置き換えたところ、メールの往来が不要となりまたリアルタイムに変更が加わるため、非常にスピーディーな情報共有が可能となりました。
具体的にはプロジェクトのガントチャートや課題管理表で利用していますが
課題管理表は、
１．課題と感じた物を入力した後、チャットで報告。
２．課題に対する解決策を先方に記載いただく。
といった利用方法を取っております。
さらにこの方法の良い点として、
「電話でのやりとりはエビデンスが残りにくく、情報共有の為のメール展開が必要」
といった手間が無くなりました。
これは、チャットツールを併用することにより、発言内容が文字データとして保管できるため
エビデンスが残り利用者全員に共有が可能で、ナレッジとして残るためとなります。
このため、スプレッドシートとチャットツールを併用するとさらに効果が発揮されます。
改善してほしいポイント
あまり重要では無いと思いますが、エクセルから変換するためかスプレッドシートでは若干レイアウトが崩れてしまう所です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良いポイントで記載しましたが、メールにエクセルを添付し修正の都度メールの往来の手間が無くなりました。
これにより、PPAPを気にする必要もなくなり、誤送信のﾘｽｸも低下しました。
また、連絡手段をチャットツールに変更することによりさらに、情報共有のスピードが速くなりました。
頻度によるため、凡そですが １プロジェクトあたり 約20時間/年削減されました。
検討者へお勧めするポイント
相手への連絡手段として、チャットツールを併用すると尚便利に利用が可能となりますので、おすすめします。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
共有や共同編集も思いのままに連携が特徴
表計算ソフトで利用
良いポイント
機能はエクセルの良く使う機能が網羅的に組み込まれた表計算アプリでエクセルを使っている方ならほぼ違和感なく利用できる。なんといっても良いところはクラウド上での作業になるので共有や共同編集ができるところ、他の人がどのセルを今触っているのかもハイライトされるので見れますしリアルタイムで打ち変わっていきます。また他のシートからデータを参照できるのは、複数シートを開く必要がないので大変便利です。クラウドデータだからできることが簡単にできるのがスゴイ。
改善してほしいポイント
特に改善点は感じませんが、関数の入力はややエクセルの方が簡単にできる印象です。他セルの参照などが機能しないので直打ちしなければいけないのは少し手間に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データがクラウド上で繋がりまたリアルタイムで編集までできる。これまででは考えられなかった環境だと思います。ローカルデータで同じ事をしようとするとデータのやり取りを繰り返しどこが変わったのかも確認が必要で、何が最新か分からなくなることが多くありましたが今では全くありません。また業務効率の面でも更新箇所も履歴が残り、必要であればコメント記入もできるなどやり取りが最小限で済むので大変効率的です。
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非公開ユーザー
不明｜保守・運用管理｜不明｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
クラウドでどこからでも編集ができる表計算ソフト
表計算ソフトで利用
良いポイント
基本的にgoogle drive経由でブラウザ上で使っていますが、グーグルアカウントさえしっかりと管理できれば、表計算ソフトっをその場で入れなくても簡単に編集ができ、タブレットやスマートフォンからもアプリを取れば利用できる点が気に入って使っています。編集途中でも基本的には自動保存されるので保存忘れ等もありません。
改善してほしいポイント
office等のソフトウェアとも互換性はありますが、マクロ等は使えません。そういった部分は別会社なので割り切れる部分ですが、似たような機能が付いたらさらに便利になり代替での利用ではなくメイン利用に切り替わっていくと感じました。また、ファイル自体にパスワード等のセキュリティをかけられなので、セキュリティの機能が加わるとよいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
クラウドで様々な端末から編集ができるので、PCを起動できない合間の時間などでもタブレットからすぐに閲覧して必要に応じて編集をかけることができるため普段やっていた事務処理の時間なども大部分がなくなり別業務に振り当てることができるようになりました。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
簡易的なエクセルがクラウド環境で実現してます
表計算ソフトで利用
良いポイント
今までエクセルで行っていた基本的関数の表計算資料が同じ関数の書き方でクラウド上で実現する。Driveにデータは保存されるので即時共有と共同編集が可能。保存データは世代がえりができるのでデータの復元が可能。
クラウドデータなので、チームメンバーからデータURLを送ってもらい、離れた場所でタブレットなどを利用して確認ができる。
改善してほしいポイント
関数の選択範囲を修正する際に修正箇所をハイライトさせ、修正したい選択範囲にクリックをすればエクセルの場合は修正されるが、スプレッドシートの場合は修正されないので修正できるようになって欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報を共有しながら業務を進める方法がテレワークや部署外の方とも協調して仕事を進める上で重要ですが、その都度全員の予定を合わせてMTGすることはできません。そんな時にスプレッドシートとGoogleDriveの組み合わせは素晴らしく機能的です。業務課題についての各課スプレッドシートに記入してもらう、各部署がコメントで課題解決方法を提案する、また全員がコメントを見て意見を記入しある程度、課題感がつかめて主要メンバーで会議を行うなどスプレッドシートは表計算だけではなくナレッジの集約と共有に重要な役割を果たしています。
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非公開ユーザー
デザイン・製作｜社内情報システム（その他）｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
スプレッドシートの無い業務は考えられない
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルをクラウド上で利用できる感覚。関数もほぼ同じ記載でOKなので使いやすい。表計算にとどまらず、リスト管理、業務課題一覧など一人～複数で確認や編集がしたいデータをつくってはGoogleDriveにあげて共有ができる。
編集箇所の履歴やコメントをアカウント同士でやり取りできるなど、データとナレッジが同時に進行する。
改善してほしいポイント
エクセルデータを変換した際に日付など文字化けをすることがある、ピボットテーブルの機能が無いのでつくと嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
あらゆる表計算資料や見積り、リスト関連などスプレッドシートで保管することでクラウド上にあがるので、端末を問わずどんな環境にいてもアクセスが可能になりテレワークをしていても作業能率が下がることが無かった。また共有もすぐできるので社内のスタッフとスプレッドシートを通じて編集とコメントで仕事を進めるので、対面作業よりも記録が残るので効率はよくなったと感じる。
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製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。
