Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1785件

改善してほしいポイント

特に改善してほしい機能はないですが、1点あげるとすると図形の設定がエクセルの用にうまく使えない事が少し使いずらい感じがします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナ禍になり、社内管理ファイルを確認するのに都度出社をして確認していましたが、スプレッドシートを利用しはじめ自宅からでもファイルを更新できるようになりました。
また、外部企業のやりとりでも同じファイルを更新できるので、メールで更新しあったファイルを確認するといった事がなくなり業務効率があがりました。

改善してほしいポイント

大変便利なアプリなので大量にシートができてしまいます。作りかけや不要になったものも多く存在するので、数か月更新をしていないなど不要の可能性を示すようなカテゴリがあれば削除できる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎日の集計作業が販促企画のチームには大量にあります。特にWEB関連はアナリティクスのデータ、ECサイトの売上データなど様々な場所から数字を抜いてくる作業があります。スプレッドシートを使ってからはそれらの数字をすべて毎日自動で取得する仕組みが作れるので、数字をひろうだけの無駄な時間が全くなくなり数字を見て考える時間にチーム全体が向かうことができています。

改善してほしいポイント

・編集履歴を開くとかなり読み込みが重くなる
→仕方のないことだとは思いますが、編集履歴を遡ろうとクリックすると、読み込みにかなり時間がかかってしまいます。
たまに読み込みが終わらず「応答がありません」といった旨のConfirmが表示されてしまうので、読み込みの負荷を軽減するようなアップデートがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルの保管場所を圧迫しない
→たとえばExcelファイルをつかって複数人で仕事をする場合、ローカルで作成したExcelファイルをメールなどでやり取りする必要がある。オンラインで管理する(しかも案件ごとのフォルダで管理すれば、そのフォルダをブックマークすればアクセスはますます容易)ので、この煩雑さから脱却される

・定期的に手作業していた繰り返し作業をGASで自動化
→仕事の内容によっては、資料の作成や数値の分析を毎日もしくは毎月行う必要がある。
こうした「新たに数値を入力する」「データを整形する」「資料用に情報をまとめる」といった手作業で行っていた業務が、GASで自動化することで工数を大幅に削減することが可能になる。

検討者へお勧めするポイント

Excelしか使ったことがない人、JavaScriptを使えるエンジニアの人、特にこの2つに当てはまる方にはおすすめできる表計算ツールといえます。

改善してほしいポイント

エクセルをスプレッドシートに移す時に一度グーグルのクラウドに保存しないといけないのが不便です。また、共有する時に他ユーザーの権限を編集も可能にするのか、閲覧のみにするのかを毎回選択しなければいけないのが面倒です。取引先に確認・フィードバックを頼むときに権限を与え忘れた時に無駄なひと手間がかかってしまうのが大変遺憾です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルをプロジェクト参加メンバーの各自に送って、それぞれのコメントや編集をされたものを戻してもらって、元のエクセルを修正するという作業を行っていましたが、スプレッドシートで同時作業が出来るようになったので業務が効率化されました。また、エクセルでやり取りをしていた時はＰＣに縛られていたものが、スプレッドシートを利用するようになったお陰で出先などのＰＣがない環境でも、ちょっとした編集やチェックが出来るようになったので、そこでも効率化が実現できたと思っています。

改善してほしいポイント

インターネット通信できない環境で全く利用できない点を改善してほしいです。
オフラインモードでも編集できてパソコンに一時保存できるなどの機能があれば、インターネットに繋がらない環境でも引き続き利用できるので実装してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は共有フォルダのExcelで複数人で作業するケースがありましたが、スプレッドシートに移行したことで、オンラインで同時に編集しても大きな問題が起きないため、複数人で編集するファイルの保存待ちがなくなりました。

改善してほしいポイント

現在でも必要十分なのですが、Excelに比較して機能が少ないところがあります。
あとは、Excelとの互換性が高まれば良いと思います。
ExcelからGoogleスプレッドシート、GoogleスプレッドシートからExcelと変換すると形式がずれてしまう場合もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートで表やリストをオンラインで共有し、社内のメンバーが同じものをどこからでも編集することで、表作成の時間が短縮し、業務の効率化につながっています。
また、私自身としても、タスクリストや重要な表をGoogleスプレッドシートで作成し、どんな場所でも（電車の中など）参照することができ、すきま時間を有効に活用でき、社内での業務時間短縮に活用しています。

改善してほしいポイント

関数の仕様が独特のものになっており、その点が多少使いづらさを感じる点ではある。
ただ、どんどんアップデートをしているため、最近ではその使いづらさもあまり感じなくなってきている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量のデータ分析を共有しなくてはいけない状況で、リンクだけでデータ共有ができるため生産性向上に役立っている。
社内ではチャットツールを使うことが多いが、リンク貼り付けでハイライトが分かるようになるなど、外部ツールとの連携も非常に良い。

改善してほしいポイント

利用に上限があり、データ量が多くなると利用できないといったことがあります。また、クラウドなのでネットワークの影響もあるかもしれませんが、データが多くなると重くなってしまうことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

標準のマクロでQRコードの自動生成ができるようになりました。
今までは、ソフトを使ってQRコード変換を行っていたため、手間がかかっていましたが、標準のマクロを使うことでQRコードが自動で生成できるようになったため、GoogleDrive上で共有したドキュメントからQRコードを自動で生成。その後、各部署での業務にてそのコードを利用することができました。

改善してほしいポイント

スプレッドシート上の画像をCtrl+CとCtrl+Vで単純に貼付けできず図形描画の機能を開かないといけなかったりと、図形の扱いについては他社の表計算製品と比較して融通が効かない印象が強いです。
上記のようなショートカットキーとして汎用的によく使用される動きには対応できるとより作業工数が削減でき、また直感的な操作で誰しもが扱いやすくなるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

勤怠システムから取り出したデータをスプレッドシートにコピー＆ペーストしてGASで勤怠状況に問題のある人員を抽出、自動で必要なメールを対象者に送信する等、様々なデータ処理やメール送信処理での工数削減に役立っています。