製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
広告・販促｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
複数人での同時編集が可能なため、進捗確認やデータのとりまとめなど、複数人で作業をしたいときに重宝しています。また、権限設定でファイルの閲覧・編集権限を付与できるのも使いやすくていいです。
改善してほしいポイント
若干EXCELとショートカットが違うので、どちらも使う身としては小さなストレスです。ただ、基本的な操作はEXCELと大きく変わらないので、私の利用する範囲においては大きな問題ではないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
予算作成時に各部門のとりまとめを行いたいときに活躍します。また、ほかのファイルとの連動も可能なので、複数ファイルから数値を引っ張ってきて、一つのシートにまとめられることもとても役立っています。
非公開ユーザー
自動車・自転車｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・オンラインで共有できること
・GoogleAppScriptが使える
・サードパーティの拡張機能も充実
その理由
・GoogleAppScriptが活用できれば、自動化もできる
・Salesforceなども連携できるので、小規模データベースとしても活用できる
改善してほしいポイント
GoogleAppScriptが使えると便利と書いたが、知識や実践は必要である。
また、拡張機能がうまく動かない場合もあるので動作確認がぱっと分かる状態があるといい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
GWS環境が整ったので、組織単位での管理や共有が容易になった。
チーム内での共同編集ができるので、分担して作業したあとにマージ作業が非常に簡単。
バージョン管理もできるため、うっかりミスのリカバリーも便利。
非公開ユーザー
北村魚店｜食料品・酒屋｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
簡易な表計算のみで、みんなと共有できるスプレッドシートを重宝しています。
当店は、主には
・年間施策スケジュール
・イベント出店での売り上げ目標や経費の整理
・アカウント表
・品質表示シールの数値管理
などに利用しています。
改善してほしいポイント
スプレッドシートをキーワード検索する際に、検索キーワードであまり引っかかってくれない場合があるため、改善していただけたら時間短縮になってありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・チームとの共有がスムーズだった
・更新が自動でされるので行き違いがない
・イベントの売り上げ、販売目標を立てやすく、リストを共有しやすくなった
・Excelが読み込めるため、品質表示シールの数値管理がしやすく時間が短縮された
検討者へお勧めするポイント
細かい表計算は不要だけど、簡単な数値計算やリストは使いたいと言う方におすすめです。
非公開ユーザー
株式会社日山｜食料品・酒屋｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ビジネスパートナー｜契約タイプ 無償利用
運営委託しているチームとのコミュニケーションに活用しています
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集がリアルタイムにチーム内に共有できる
・業務委託先との情報の共有の際、双方の役割別に情報を更新し、一元的管理できる
・Win／Mac問わず、また、PC／タブレット／スマホ問わず、情報を確認しあえて場所を選ばない
改善してほしいポイント
特段の改善要望などは、現状ない。
但し、将来的に、同一のスプレッドシート内に、Microsoftでいう所のWord／Exel形式を同じタブに管理できたりすると、更に業務効率が上がるように感じる。定性的／定量的な目標ごとに使用するスプレッドシートのファイル形式が異なっても、同じシート、別タブに管理できると、取引先と一元的に管理できて使い勝手がより良くなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リゾート地での飲食店運営を他社に委託しているが、リゾート地ならではの繁忙期／閑散期の運営打合せをスレッドシートにて共有している。年間の人員計画や、メニュー策定、広告運用、備品の調達の可否、年度ごとの行動計画などを用途別に利用している。年間の流れをスキームにすることで、イレギュラー対応にフォーカスでき、実感として仕事の効率として２倍以上に上がっていると思う。
検討者へお勧めするポイント
年度行動計画、人員計画、メニュー策定、広告運用、備品の調達の可否、などを用途別に他者と共有する上で、スプレッドシートはお勧めできます。責任範囲を明確にした上で、各自のパートをリアルタイムで更新しながら、共有／閲覧できるポイントがとても便利です。
非公開ユーザー
電器｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集がリアルタイムで可能なので、勤怠管理やシフト表の作成に役立っている
・エクセル形式でダウンロードも可能なので、請求書作成に役立っている
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・印刷する際に、範囲が分かりづらいことがあるため、エクセルのような印刷範囲のみ表示する機能が欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従業員のシフト管理をこれまでエクセルで管理していて、修正があった際の変更に手間取っていたが、スプレッドシートでは修正と共有が同時に出来るため、報告漏れがなくなりました。
非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excel資料の共有、編集が複数人で同時行える
その理由
・リモート会議ツールを使って画面投影をしなくても、複数人での作業がリアルタイムで行えるのでとても便利です
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・フォーマットの種類を豊富に取り揃えてくれたら尚良い
その理由
・AIが資料やフォーマットの作成をしてくれるなど、スプレッドシート内でもっと楽に資料を作れる機能があれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・会話をしながら複数人で資料の作成およびアップデートをしていくことができるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・その場で確認しながら作業ができるため、時間短縮になり作業効率が上がりました。
柿丸 大哉
阪急阪神マーケティングソリューションズ株式会社｜広告・販促｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
ブラウザ上で共有・同時編集が出来るので、チームで連携して作業をする際に重宝しています。
Excelで使える基本的な機能や関数も揃っているので、機能についても満足しています。
改善してほしいポイント
中にはエクセルで使えるのにスプレッドシートで使えないショートカットがあるのは残念でした。
ショートカットが少し異なるので、まれに戸惑うことがありました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
複数人で取り組んでいる社内プロジェクトについて、スプレッドシートの同時編集を使い各自の担当範囲をそれぞれが入力することで非常に効率的に資料を作成することが出来ました。
非公開ユーザー
株式会社ハウスドゥ住宅販売｜不動産売買｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
Excelとは違い、自身が編集中にその他の人も編集状況を閲覧、同時に編集ができるツールです。また、設定で共有メンバーを限定的にすることも可能です。
改善してほしいポイント
コピーペーストがExcelより少し使いづらく感じることがあります。この箇所だけ、閲覧のみなど、多数のメンバーが同時に閲覧、編集ができるツールなので、編集・閲覧箇所を細かく設定できたら嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大量にあるデータを修正する際など、大人数で同時編集ができるので1人あたりの作業負担が減らすことに貢献できております。
検討者へお勧めするポイント
何よりExcelと違うのが、複数人で同じデータを開くことができ同時に閲覧・編集ができるところです。
編集した内容はExcelやWordなどでダウンロードすることができます！
非公開ユーザー
広告・販促｜人事・教育職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・タイトルにも記載している多人数でかつ同時編集を行う時にとても便利。
ディスカッションをしながら同時に議事録を取る。意見のいったりきたり、同時に複数が編集できるので、上書き保存などの心配がない
・関数がほぼエクセルなので、違和感が無くくみ上げることができる
改善してほしいポイント
・エクセルにあってスプレッドシートに無い機能／使いにくい機能もある
印刷するときのレイアウト設定、ショートカットなどは代表例。エクセルに慣れている人であればあるほど、エクセルとの違いに戸惑う
できる限りエクセルに寄せて欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・オフィスソフトが有料のため同等機能で費用を抑えて実務を行うことができる
・オフィスソフトだとPC内部にデータが溜まっていってしまう。スプレッドはオンライン利用かつ共有が前提となっているため、PC内部にたまらずに社内でデータを共有しやすい
・ファイルの共有もリンクを飛ばすだけなのでオフィスソフトのように、ファイルを保存してメールに添付して、という流れが不要。さらに、リンクを飛ばすだけなので、メッセンジャーなどのチャットツールに記載するだけなのでデータの共有の手間が少ない
検討者へお勧めするポイント
・オフィス365との比較検討になる
オフィス365での便利さとしては関数のくみ上げやすさ、クライアントPCでの使いやすさ、マクロ設定などがある。
一方のスプレッドシートの使いやすさもある。
データの保存をどうするのかなど複数の論点整理が必要。
非公開ユーザー
不動産売買｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
エクセルに似た機能に加え、インターネット上で行えるため、社内のネットワークに繋げなくても外出先でも編集することが可能です。
社内のドライブに保存したエクセルは外出先から編集ができない事もありますが、スプレッドシートはインターネットが繋がればどこからでも編集をすることができます。
改善してほしいポイント
細かい操作はエクセルに劣ります。
行の追加や削除など、エクセルだとショートカットキーがありますが、スプレッドシートにはなく、エクセルほど便利ではありません。
エクセルと同程度の機能があるとより良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
外出先でも編集することができるため、プロジェクトメンバーの業務を止める機会も減り、プロジェクトの推進に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
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