製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・どこでもできる簡単なエクセルのようなもの
・お気に入り機能がよい
・表示履歴や編集履歴、今誰がみているかなどわかる
・匿名にもできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・もう少し直感的で使いやすくしてほしい
・いろいろできるが、操作が難しい(アプリ)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・即座に対応して欲しいと言われた時、スプレッドシートだとすぐに対応できる
課題に貢献した機能・ポイント
・あのシートどこだっけというとき、閲覧履歴やお気に入り機能がとても役立った
非公開ユーザー
その他｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
良い点は大きく２つ
・Googleドライブ上で共有(同時に参照)しながら全員が更新できる。
参加者で議論しながら資料を更新できるのが良い。
・自動で版管理される。
保存し忘れでデータがロストすることがない。
改善してほしいポイント
操作性が悪い。
個人的な捜査官になってしまい、また、どの機能がとかは特にないのだがどうもしっくりこない。
MSExcelに慣れてしまっているのもあるのだろうが
ブラウザ上でスプレッドシートの作業をしていると明らかに
Excelより作業効率が落ちている。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
良い点でも記載したが
共有しながらの更新が可能なことで打ち合わせをしながら
ファイルを占有しないで誰でも自分で更新し、それを他の人が確認できることで
打ち合わせ時の資料アップデートが簡便になった。
中西 康雄
エルアイジェイ合同会社｜通信販売｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
使っている期間がエクセルのほうが長いためまだまだエクセルのほうが使いやすいと思ってしまうが、
何人でも共有できる点、会社外のPC、スマホでも見られる点、勝手に保存してくれる点、なにより無料な点で助かっている。また、デザインが見やすくしっかり使い方を調べなくても基本的な操作なら直感的にできるので導入しやすい。
改善してほしいポイント
エクセルに似ているからこそ、操作や使用できる関数に違いがあると混乱しやすいと思う。
無料で使えるので細かいことに文句は言えないが、エクセルに慣れ親しんでいると
逆に使いにくいと感じるかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
場所やデバイスにとくに制限がないので、社外でもデータを編集できるのがとても便利。
データの入ったUSBを忘れてしまって困る、なんてこともない。
複数人で同じファイルを共有する際も、カーソルで他の人がどこを見ているかがわかるので
リモートでもコミュニケーションがスムーズ。
検討者へお勧めするポイント
マイクロソフトオフィスより安く済ませたい際にはおすすめです。
非公開ユーザー
ユニ・チャーム｜日用雑貨｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
普段はEXCELを標準スプレッドシートとして使っているがGoogle Driveに保管されたEXCELファイルをすぐに確認したい際のプラットフォームとして活用している。
改善してほしいポイント
仕方がないことかと思うがEXCELとの完全互換性があるわけではないので、Google Drive上にそのまま保管してまたそれを社外の人に贈るというようなことがやりづらい。
従ってどうしてもEXCELが「正」となってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Drive上ですぐにチェックできるのは時間を短縮できる。
社内環境だけであれば海外メンバー含めてそれで完結ができるのでEXCELのことを気にする必要はない。
非公開ユーザー
設備（建設・建築）｜保守・運用管理｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・出先からでも入力や閲覧が可能なところ
他人数で共有出来るところ
その理由
・会社に行かなくても、閲覧出来るので業務効率化したと感じます
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スマホでの操作がやりにくい
その理由
・マスが多くなると細かくなり、操作しづらい
登録した入力項目が出ないことがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
工具などの貸出管理表
をスプレッドシートにしたところ
貸出状況が、すぐわかるようになった。事前の予約が一目瞭然で、取り合いにならなくなった
非公開ユーザー
一般機械｜論理・回路設計（デジタル）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・社内PCの他、携帯からも展開することが出来る。
・
その理由
・仕事での出荷スケジュール、勤務スケジュールを記載している。
会社でのPCはもちろん、帰宅後も携帯にて確認することが出来る。
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Excel感覚で使用すると躓く。
・重たい。
その理由
・演算等、Excelには追いついておらず、Excel慣れしている人からすると作成、編集
などで使用しづらいと感じてしまう。
・ブラウザでの使用の為しょうがないが、Excelと比較して、入力反映までのラグなど
少々気になることが多々ある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・勤怠表がいつでも確認できるようになった。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・最初は、勤怠表など、紙にして提示していました。会社内であれば、紙を見ることで確認できるが、
明日は誰がいないのか、出張予定はないか。を家で確認することが出来、業務がより効率化になりました。
・
西野 琢郎
株式会社日本デザインセンター｜その他サービス｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
リアルタイムで関係者とデータ共有できるのでビジネスツールとしては欠かせないです。
今は、所属員の行動管理、スケジュール、予算管理等で使っています。
PCやスマホからの互換性も高くコミュニケーションのスピードが上がります。
改善してほしいポイント
エクセルで作成したデータをスプレッドシートに変換する際、行間やフォントが崩れて再調整する必要があるので、この点は改善してもらいたいと思います。
リンクのURLがもう少し簡潔化されないかと思います。
また、編集権限を与える設定がいつもうまくいきません。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
現状は、データ変換による崩れは自分の手を介して直しています。
表を整えて閲覧する目的のツールではないと割り切って使用しています。
複数人同時編集できることはビジネスのスピードを早めます。
松本 正平
クボタ｜機械器具｜その他の設計｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
コロナの影響で出社人数を30%以下に制限されており、出社予定者の名簿管理、割合管理で利用し、
即座に記入内容が反映されるため、出社、在宅の判断が速やかに出来た。
優れている点・好きな機能
・複数の人間でオンタイムで記入できるため、時間差なく伝達できる。
・日々の出勤管理を出来、出勤の判断を即座に出来るメリットは大きい。
その理由
・同期機能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・記入した内容が、即相手に見られるため、誤記が出来ない。
・
その理由
・同期している
・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・多くの人の出欠を時間差なくとれる。すべての人の出欠が一目で分かり集計も出来る。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・集計機能 30%未満出社率
・
検討者へお勧めするポイント
出欠を取るのに便利
非公開ユーザー
広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
社内外の方たちと同時に編集ができ、データを共有できるところは業務の効率化に非常に役立っている。
指定したセルのPDF化もあまりストレス無くできるので、データの出力も楽にできるところは嬉しい。
改善してほしいポイント
エクセルとショートカットキーが違うので、慣れるまでショートカットキーを間違えてしまうのが少しややこしいです。
関数のエラー箇所もわかりやすく表示してもらうと、もっと作業が楽になるのでそこが改善されると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内外の方とのデータ連携もこれまではエクセルで一度作成し、メール添付で送り、修正があった際は修正した上でファイル名に何回目の修正かを記載し...と言った手間がありましたが、スプレッドシートであればほぼほぼリアルタイムで修正した箇所が更新され、連携した相手もそのまま見れるのでデータの連携と効率化に必要不可欠です。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
Googleアカウントを持っていれば他のメンバーとすぐに共有が出来るのでとても使いやすい。資料の共有をしたいときに便利。また、Web上ですぐに修正できるし、同時に開いている人がいたらカーソルが表示されるので分かりやすい。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Web上で修正したらすぐに保存されてしまうところ
・印刷ボタンを押すと修正したことになるところ
その理由
・修正する前と見比べたりしたい。
・最終修正者として名前が出てくるのが嫌だ
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・Excelがなくても利用可能
・Excelよりも共有しやすい
課題に貢献した機能・ポイント
・Excelよりも重くないのでたくさんの情報を入力できる
・Web上にフォルダを作成できるのでどこでも閲覧可能
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