製品の良いポイント
クラウド上で自動保存と履歴管理が行われ、常に最新版を参照できるためデータ紛失や上書きミスのリスクが低減します。
複数ユーザーが同時に編集・共有できることで会議やプロジェクトでの同時作業が容易になり、確認や意思決定のスピードが向上します。
Excelに近い関数群や基本操作により既存資産を活用して移行しやすく、日常的な集計や計算作業をブラウザ上で実行できます。
ブラウザやスマホ・タブレットからアクセス可能で、場所や端末を問わず作業を継続できる利便性が評価されています。
Googleフォーム、GAS、IMPORTRANGEやLooker Studio等との連携で自動集計や可視化・ワークフロー自動化が容易に構築できます。
課題解決に役立ったこと
同時編集やコメントにより会議中やプロジェクトでの並行作業が進み、担当調整や意思決定の速度が向上して作業時間が短縮されます。
常に同一ファイルの最新版を参照できることでメール添付やバージョン混在による手戻り・上書きミスが減り運用が安定します。
Google Apps Scriptやスクリプト連携で定型処理や通知を自動化し、ルーティン作業の手作業を削減して人的コストを抑制できます。
Googleフォームと連携して回答を自動集計・グラフ化できるため、手入力や転記を減らしてデータ収集と集計の工数を削減します。
ブラウザやモバイルで同一データにアクセス可能なためテレワークや外出先での作業継続が容易になり業務の柔軟性が向上します。
どのような人におすすめか
会議やプロジェクトで複数人が同時に編集・確認する機会が多い組織では、協働効率と情報共有の透明化に大きな導入効果が期待されます。
無料プランや低コストで基本機能が使えるため、初期投資を抑えつつ共同作業基盤を整えたい組織に適しています。
外出先や在宅勤務での閲覧・編集が頻繁に発生する業務では、どこからでもアクセスできる利便性を生かせます。
Drive、Forms、Gmail、Looker Studioなどを既に利用している環境ではシームレスな連携メリットが大きく効率化に寄与します。
アンケート集計やテンプレート共有、軽量なデータ管理を素早く始めたい業務には導入効果が高く運用開始が容易です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
野呂 昌生
株式会社成学社｜進学塾・学習塾｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
表計算やデータ管理において、クラウド上での操作になるので他者との共有する際非常に便利である。また、csvの読み込みもできるのが良い。
改善してほしいポイント
エクセルの全バージョンとの互換性があると非常にありがたい。バージョンによってエクセルファイルをペーストした際、たまにセルがずれたり文字化けがあったりする。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
小テスト点数結果の他者共有、及び、単純な表計算、データ管理などはエクセルでなく最近はこちらを使用している。
複数の講師で一人の生徒の成績を共有する時など、リアルタイムで更新が反映されるので非常に役立っている。
山本 尚也
株式会社アスリートプランニング｜人材｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
非常に自由度が高く、知識さえあればなんでもできることが非常に良いポイント。ToDo管理や議事録、企画書はもちろんながら、データベースとしても利用することができるので、事業管理などの数値を関数を組んで利用することができる。基本的にどのような管理にも利用することができるので、非常に便利に利用しています。
改善してほしいポイント
データ量が多くなると使いものにならなくなってしまう。直近で最大セル数の上限が引き上げられたリリースが出ていたが、そこまで増やすと何もできなくなってしまう。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
主に事業管理のデータベースとそれを表現するBI的な使い方をしています。データを溜めて数値を正確に判断することは当然ながら、それをグラフにしたり表にしたり、データを見やすくするための加工までできるので、スプレッドシートがあれば現時点での数値管理と上長への報告の両方をこなせる。
堀 華加
株式会社クスノキ｜コンビニ｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Excelの代わりに使える
・Apps Scriptが優秀
その理由
・Excelの代わりに使えるのでとても便利
・様々なコードを入力することでLINEへの通知などできてとても便利
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・不満点という 不満点が見つからない
その理由
・ オンライン上で利用でき 共有も簡単 さまざまなアプリケーションと連携もでき 応用次第で様々な使い道が生まれてくる
・ 一つ挙げるとすれば Excel と違い セルの書式設定の機能が使いにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ LINE と連携することで 様々なデータを好きなタイミングで LINE 送ることが でき 仕事の漏れや 時間の短縮に 貢献した
課題に貢献した機能・ポイント
・ Google Apps Script の機能を使うことにより LINE と連携をし トリガー機能で 好きなタイミングで 実行することができ リマインドとしても 活用することができる所
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが優れているので表計算やグラフを作るのに手間取らない
・色が目に優しく使いやすい
・共同編集できるので複数名で使いやすい！
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・データをPDFにする際に表が崩れてしまうことがある！
・共有する際の権限を間違え、編集できないことがある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内のKPI管理などを常にメンバーが可視化できるようになった
・一枚のプロジェクトで、全体を見ることができるようになった
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜システム分析・設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・スマホからアプリで利用できる
・ブラウザー上で共有したユーザーと同時編集可能
その理由
・類似製品にExcelがあるが、Excelはスマホで編集することができないため
・同時に同じファイルを編集することができるので、間違って古いファイルを閲覧・編集することがないため
改善してほしいポイント
欲しい機能
・図形の挿入
・条件付き書式
その理由
・類似機能はあるが、あらかじめ用意されていないため、自己作成する必要がある
・条件付き書式があれば、Excelと同様にデータの管理がしやすくなる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ファイルの管理がしやすくなりました
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやチャットでファイルをやり取りしているとダウンロードフォルダに同じファイルがたまっていき、
最新版がどれかわからなくなったり、間違えて古いファイルを送ってしまったりといったミスがなくなりました。
検討者へお勧めするポイント
ローカル管理のExcelにおさらばしましょう！
非公開ユーザー
株式会社コムライン｜食堂・レストラン｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
スプレッドシートが無料で使えるのは感激です。
現在は家計簿とブログのサイト設計に利用しています。
PC買ったならエクセルって導入した方がいいよな、でも有料だし高いなと感じていたのですが、スプレッドシートが無料で使えることを知り、2年ほど使っています。
以前までは家計簿をノートで記録してましたが、書くのがめんどくさくかなり時間がかかっていました。
スプレッドシートなら、自動で計算・集計してくれるので、どのくらい利用してるか、去年と比べてどうかなど簡単に記録できます。
また、ブログ運営でサイト設計に利用しています。
どの記事をどのように書いて内部リンクどうするかなど把握しやすいです。
リアルタイムで更新、自動保存ができるので本当にいいです。
たくさんのユーザーがいるので使い方も簡単に調べられるので便利です。
改善してほしいポイント
スマホでもデータ閲覧可能ですが、入力しにくいです。スマホでも編集しやすくしてくれたらもっと使いやすいのになと感じています。
スプレッドシートへの改善してほしいポイントではないのですが、エクセルのみ対応ではなく、スプレッドシートでもOKのものが増えればいいのになと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
高い料金を支払わずに無料で表計算や表が作れる。PCだけでなくスマホからも閲覧可能なのがかなり使い勝手がいいです。
また、自動保存してくれるので、インターネットが繋がる場所ならいつでも編集できて、データがなくなることはおそらくないので安心して利用できます。
検討者へお勧めするポイント
インターネットが繋がる場所ならいつでも閲覧・編集可能。自動保存してくれるのでデータが飛ぶ心配はほぼない。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜ITコンサルタント｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
・OS関係なくファイルを共有しやすい
・使いやすさは劣るがスマホでも十分使える
・ファイルの書き換えが楽
・自動保存が楽
・Googleの他のツールとの紐付けが簡単
改善してほしいポイント
・仕方ないことだが、ファイルによってはかなり動作が重くなってしまいます。
環境要因もあるでしょうが、ソフトサイドで解決してくれたら嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チーム内にWindows OSとMac OSユーザーが存在し、ファイル共有がうまくいかないことが度々起きていた。
そこで社内のファイルをスプレッドシートに統一したところ、格段に業務効率が向上しました。
検討者へお勧めするポイント
エクセルを使っている人は特に感動すると思います。動きの軽さ、ファイル共有のらくさ、ぜひお試しあれ！
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
オンラインで複数のメンバーと情報共有が可能であること。またアカウント連携によりデスクトップとスマートフォンで同期をとりながら利活用できるところ。
改善してほしいポイント
セルの大きさ変更など、ワークシートのデザイン変更において、もう少し利便性を高められるとありがたい。しかしあくまでも表計算ソフトであるので、重要度としては低いです。
更新履歴を過去に遡って確認できるようになると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前は表計算ファイルをローカルフォルダに置き複数のメンバーでアクセスして利用してました。そのためファイルの更新反映が煩雑になり、バージョンや履歴管理が不十分な状態となったため、トラブル発生確率が高かったです。しかしスプレッドシートを使うようになったことで、複数のメンバーが１つのファイルにアクセスできるようになり、なおかつオンタイムで誰が操作してるかを認識できるようになったため、今までにあったようなトラブル発生が軽減しました。
zoomなどのオンラインMTGをする際に大きく役立ちます。
非公開ユーザー
その他サービス｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
タイムリーに複数メンバーが編集できることで、LINEやメール・電話などのコミュニケーション不要で進捗確認ができる点が気に入っています。また、記載した内容をエクスポートして保存することもできるので、進捗結果をアウトプットして、社内に報告することも楽で助かっています。
改善してほしいポイント
基本的にはExcelと同じ機能が使えるので助かっていますが、図の挿入などがやりにくいと感じます。
Excelと同じように図を入れることができたり、自由に編集ができるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の進捗確認が格段に楽になり、進捗を確認する時間が減りました。個々の業務状況が依然よりも把握しやすくなったと感じています。
検討者へお勧めするポイント
タイムリーに編集できる大変便利な業務ツールです。編集や共有も容易で、シンプルに使いやすいのでとてもおすすめです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
表計算ソフトで利用
良いポイント
なんといってもGoogleアカウントさえあればだれでも使用でき、共有することが可能な点です。
権限も自由自在につけられるので権限管理も簡単です。
複数が書き込むような管理表には本当に便利です。またネット環境さえあれば使用できるところも便利なポイントです。
エクセルの管理表からの切り替えもアップロードのみで容易にできました。
改善してほしいポイント
デフォルトの表がありますが、よりたくさんの種類があると嬉しいです。また対応の関数を増やしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
エクセルで作った管理表を社内サーバーに格納して使用していた時は、外出先から確認できなかったり、格納場所が変わると見つけられなかったりで不便でした。
スプレッドシートを使うようになってからリモートワークもしやすくなり、働きやすくなりました。
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