Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1789件

改善してほしいポイント

自動保存はよいが、元に戻すことが難しいので、簡単に誰の、どの作業をどこまで戻す。といった機能があれば嬉しい。
エクセルからスプレッドシートに移した画像や図形が、開きなおすと、設置した位置からずれることがあるので、ずれないようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートで作業することにより、すぐにデータを複数に共有することができ、作業効率がアップする。
そのため、情報共有の時間の短縮と、最新の情報を常に書き残しておくことができる。

改善してほしいポイント

誰かがフィルター機能利用していると自分が入れたのが反映できないところ、パソコンと同じような操作方法にして欲しいところ（パソコンではやりやすいが、スマホでの操作になるとやりにくい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スプレッドシートは落ちることが無いので誰かのパソコンが落ちてExcelが破損になってしまった・・という心配がな無い。
バックアップを取らなくても良いので、バックアップを忘れたいたなんてことがないので安心して利用できる。

改善してほしいポイント

機能としてExcelの表示・更新も機能制限はあるもののできると思うのですが、新規作成時には、Excelが選択できないのがちょっと悲しいです。
PC上でほぼ空のExcelを作ってアップロードというのがちょっと面倒です。現状ではどうしてもMSのExcelを無くせない部分はどなたでもあると思うのでちょっとだけ残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オフィシャルなドキュメントの共有ではなくて、ボトムアップ型で作り上げていくようなプロジェクトのワークシートの共有に重宝しています。プロジェクトメンバが各人のワークシートを作って、できあがったら１つにまとめるのではなくて、積み上げ時か同一スプレッドシートの別シート（もしくは同一シートでも全く問題なし）で作業をしているので、人のやっていることを自由に見ることができるし、参考にすることもできる。人のやっていることは気になるので、チラ見したり、気になった点を質問したり（コメント機能などもある）もできます。完成後の手戻りが減るのと、人の担当部分を『他人事』にしないような仕事のしかたができるようになりそうです。

検討者へお勧めするポイント

自由に（シートに対して一度設定すれば）シートにアクセスができて、複数同時もOKだし、勝手に格納してくれるし、勝手に版数管理してくれるし、Excelのときのワークシートが掴まれたまま、とか誰かがつかんでいるうちにシートが壊れたとかそういう本来のビジネスとは関係ない部分をうーーーんと楽にしてくれる事間違いなしです。すぐにGoogleMeetでMTGまでできてしまうので。個人作業＜＝＞共創作業がシームレス。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フィルターの管理が分かりづらい
その理由
・フィルターを利用することで、自分用のページを閲覧、修正することが出来るようになるのですが、色々な人がフィルターを作ることで、フィルターが乱雑してしまうのが困る点となります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社の人とも案件データの共有が出来る
課題に貢献した機能・ポイント
・スプレッドシートを共有設定することで、他社の人とも同じデータを閲覧でき、リアルタイムで情報を共有できるので、便利だと思います。スプレッドシートを他社の人と共有することで、現在状況の進捗管理も同じタイミングで出来るので、メールで資料を添付したりする手間が省けるようになりました。

改善してほしいポイント

間違えてしまって一つ戻る時に、Excelと違うので初めわからなかった。覚えてしまえばとても使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelだと、誰かが編集していると他の人は閲覧のみになってしまうが。これは複数が同時に編集できるのでイベントのなど複数が関わるプロジェクトでは効率化がはかれて大変便利でした。

検討者へお勧めするポイント

複数が進捗管理しているプロジェクト管理にとても便利です。基本Excelと同じで計算式も入れられるし、使いやすい。

改善してほしいポイント

特に改善点はない。
しかし、別セルの数値を参照する際に、参照元が結合している場合、最上部か最端のセルを選択しないと数値が取得出来ないのは不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人へメールを送信する際に、GASを利用し、スプレットシートに記載のリストへ、自動でメールが送信でき、作業の効率化に繋がっている点。

検討者へお勧めするポイント

GASは手軽にできるので、簡単に調べること。

改善してほしいポイント

・オンラインなので仕方がないと思うが、関数が複数入っているシートを大人数で同時アクセスしようとするとシートがエラーを起こします。
・モバイルだとどうしても使いづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業社員のKPI管理シートやタスク管理シートなどで活用しています。
KPI管理シートはダッシュボードのように利用しており、リアルタイムで別社員の数値進捗を確認できるので、社員間で競争心を煽ることができるようになりました。結果として全体の売り上げが導入前に比べ安定するようになりました。
また、KPI管理シートから各営業社員のコネクト数、アポ数、受注数、受注単価を別シートに引用することによって分析シートを作っています。分析シートでは、個人数字と全体平均との比較で色付けが行われるので（条件つき書式）、一目で自分の課題と強みを把握できるようになっています。

改善してほしいポイント

図形の挿入・編集がExcelと比較したときに煩雑かつ面倒。これ以外は特段困ることはないので修正いただけると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルリンクやセルのリンクを共有できるため
　共同編集が複数いる場合や、周知がとても簡単にできること
⇒部内への周知やお客様ごとのローラー業務が簡易化したことで
　管理業務が楽になった

・コメント機能がついていることで共同編集が複数いる場合の
　レビュー⇒修正が業務が簡単に行ること
⇒これまではレビュー内容を個別にチャットやメールをして修正する必要があったが
　これがGSS上でできるためチャットやメールにかかる時間（1回あたりは数分だが積み上げるとかなりかかる）
　が削減された

改善してほしいポイント

・共有したシートに、いつ誰がどんな変更を加えたのかわかりやすく表示する機能がほしい。
・変更が加わったらリアルタイムでリマインドしてくれる機能もあると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

頭の中を整理する時にスプレッドシートにアイデアや作業内容を書き出すことが多いです。
そしてチームで作業する時は内容をまとめたスプレッドシートをシェアして、やるべきことをチーム内で共有し、進行管理もシート上で行っています。
個人作業でもチーム作業でも、なくてはならないツールです。