Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1737件

改善してほしいポイント

Google スプレッドシートを使っている際に、テキストの修正や加筆の反映がおそいと感じるときがあるので処理スピードがあがると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google スプレッドシートの複数人で編集できる機能を使って、資料作成や議事録作成をすることで社内メンバー内でチェック出しをする必要がなくなり各自修正およぼ加筆をおこなっているので無駄な作業時間が減り他の作業時間の確保につながっている。

改善してほしいポイント

・図やオブジェクトの扱いがExcelに比べると苦手で、図を使ったドキュメント作成は得意ではない。
ただ、表計算ツールの機能としては重要ではなく、ドキュメントを作成するなら別のツールを使うべき、とも思います。
・何も考えずに新規作成すると、マイドライブに作成されるため、共有ドライブに作成したい時に一手間掛かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Excelファイルだと、送る→編集→送る→編集というラリーが必要で、２重編集などが発生しやすいが、URLを共有して同じ原本を編集することで、２重編集が起きなくなりました。
・GoogleAppsScriptを使ってGメールを起点に定期的に処理出来るので、受信メールを自動的に特定フォーマットのPDFに落とせます。元々は人力だったため、かなり楽になりました。

改善してほしいポイント

クラウドならではですが、通信回線の遅延に影響されやすいところです。
本家のExcelのような高度な機能は使えないようです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リアルタイムに複数人が作業できるので、会議直前の編集による待ち時間が全くなくなりました。
課員のシフト管理に使っていますが、急遽の変更にも全体周知も容易です。
進捗管理での利用は、多くのセルを要していますが、同時編集できるところがストレスなく利用できている最大のポイントです。

改善してほしいポイント

基本的には問題無いのですが、Excelと全く同じだと思って使っていると、関数の入力にたまに手間取ることがあります。
自社の設定の問題なのか？せっかくコメントで、関係者にメンションができるのに、共有していないメンバーが候補に出てくるのは改善できないでしょうか？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

VPNなしだと社内のファイルサーバーにアクセスできなくなったが、社内外のメンバーとの情報を共有が楽になった。
共同作業が苦ではなくなった。
おかげで、リアルタイムで情報も状況も把握できて、キャッチアップのためのタイムロスがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

製品選定の決定権はありませんが、基本的にはExcelライクな製品なので、扱いやすいツールです。

改善してほしいポイント

データ量が多くなると動作が重くなる。またExcelと同じ操作感でも細かい所では違うので慣れないと間違った処理をしてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

分析資料をチームで共有し編集したりコメントを記載したり表計算データを情報共有の要としてスプレッドシートを利用でき正確に効率的に情報共有が可能になった。また外部の方との仕事のやり取りにも共有を利用でき、お互いに情報のやり取りを記載できるのでデータのやり取りが少なくて済む。

改善してほしいポイント

一人が書き込んでいるときに同じセルに他の人が書き込むなどの動きをすると、データが上書きされて消えてしまう事が多々ある。
データは非常に大切なので、最新の注意を払う必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人と数値を確認しながら請求作業をする際に貢献した。
複数の人が同時にデータを確認しながら編集できるため、確認と同時に修正を行う事ができた。

改善してほしいポイント

印刷の際、A4のサイズに合わせる場合、当初は「スケールを幅に合わせる」などの表示が私にとっては分かりづらく、うまくプリントアウトできるコツをつかむまで、少々時間を要しました。慣れの問題なのですが、より直感的な理解を促す表現があるような気もします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来はメールでファイルを共有、各自がチェックし、バラバラに要望や改善点が送られてくる、あるいは順番にファイルを閲覧して修正点を追加していくといった手法をとっていました。とりまとめ担当者の負担が生じますし、ときには「古いバージョンのファイルに修正を追加した」といったことも起こり、混乱が生じる場合もありました。ローカルに保存せず、クラウド上の「一つのファイル」のみを使用するルールを決めておけば、スムーズに複数人によるチェックが進みました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークなど、メンバーがなかなかリアルに集まらない場合、プロジェクト管理、スケジュール調整などに適していると思います。必要な機能が十分に備わっているので、使う場面によると思いますが代替ではなく、メインとしても検討の価値はあるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

特に使いづらい点はないのですが、初めて使ったときに他の人がフィルターをかけていることに気づかず行が消えてしまったように見えて焦った経験があります。フィルターがかかっているときにもう少し見やすかったらなぁと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

行間をフィルターをかける行のみ太めにし、太字にすることでパッと見でわかりやすくなりました。見慣れれば今どのような状況下にあるかわかりやすいと思います。

改善してほしいポイント

みんなで共有しているスプレッドシートですが、いつ、だれが編集したのかが分からないところが難点です。先日も、誰かが間違った数字を入れていて、そのことに誰も気がつかず、お客様に報告をあげる寸前でした。誰でも簡単に編集できる分、間違えに気が付きにくい点もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルのように開く手間やデータが消える心配がないのがとても良かったところです。そのおかげで、上司に提出するシートなど準備する時間が少なくなりました。