便利なオールインワン・サービス

改善してほしいポイント

・様々なサービスを含むため、利用できるように設定するのが少し複雑である。例えばGoogle WorkSpaceと連動させる等の設定は少し難しい（この辺りはベンダー様に多少の費用を支払って対応してもらえるならば問題はないと思う）。
・PPAP自体があまり意味のないものになってしまったので、このサービスを含めると多少費用が高く感じられる。
・脱PPAPサービスとしてHENNGE Secure Downloadがあるが、こちらは別契約となるため、せっかくのオールインワンのメリットが感じられないところがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールの誤送信対策ツールとして、送信メールを5分遅延後に送信させているが、これにより未然に誤送信を防止できている（250名利用で、年間20件程度）。
・オンラインストレージを活用しているが、最大で 5ファイル、2000 MB までアップロードできるので、CADデータ等の大容量データの送受信に便利である（ダウンロードURLを誤送信した場合に即URLを無効化できるので、誤送信対策として有益）
・情報漏洩の可能性があった際に、過去のメール（添付ファイル含む）を閲覧できるメールアーカイブを使って調査したが、メール使用者が情報隠蔽（送受信メールの削除等）をおこなえないため、非常に有効であった。