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銀行|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
メールセキュリティを強化できます
メール誤送信対策ツール,メールセキュリティソフト,メールアーカイブサービス,標的型攻撃メール訓練サービスで利用
良いポイント
Microsoft 365を使用していますが、Exchange Onlineでは不足する点や細かい設定ができない点を補ってくれます。たとえば上長承認機能やメールアーカイブがあります。上長承認は、部署単位などで複数人(何人でも)の承認者設定ができますし、弊社では全てのメールの承認が必要としていますが、場合によっては添付ファイルがある場合のみ承認が必要になるようにカスタムできます。メールアーカイブは最長10年保存でき、昔のメールを見つけることが可能ですし、検索条件も複数設けられており分かりやすいため、探しているメールにすぐたどり着くことができます。
改善してほしいポイント
上長承認の設定において、送信者自身が承認できないようにする(ボタン一つなどの簡単な)設定はありません。実現は可能ですが、他社製品ではワンクリックで設定できる機能でも、当社製品では複雑な設定が必要でした。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
HENNGEはSSOを利用できるため、スマートフォンなどのデバイスでセキュリティ強化と利便性を両立してアクセスできています。上長承認機能はメールを送るたびに使うので、スマホでさっと処理でき、大きな時短になりました。またTadrillは従業員へのメール訓練として使用していますが、メール内容のテンプレートが複数備わっていて流行に応じた内容で訓練でき、結果の集計も細かいレポートが得られるのでまとめ資料の作成などに役立っています。
検討者へお勧めするポイント
コスト、セキュリティ、利便性のバランスが良く、世の中の動きやユーザーの声を踏まえた改善を行ってくれる期待感があります。Microsoft365で不足するメールセキュリティ機能は充実していると思います。
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