現場の「見える化」から行動につながる帳票デジタル化ツール

改善してほしいポイント

・権限・設定まわりがやや分かりにくい
　Manager／Designer権限など、初期設定時に理解が必要で、管理者向けの説明やガイドがもう少し整理されていると助かる。

・帳票設計の自由度が高い分、設計力が求められる
　目的を整理せずに作ると、「デジタル化しただけの帳票」になりやすいため、ベストプラクティスの共有があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙・Excel管理による転記ミス、記入漏れ、確認遅れを削減できた。

・点検・確認業務の状況が可視化され、生産業務の停止や停滞を未然に防ぐ体制づくりに貢献。

・データのデジタル化・蓄積により、説明（いつ・誰が・何をしたか）をしやすくなった。

・小さなPDCAを数多く回せるようになり、日常業務のムダ・課題の洗い出しと改善活動が進んだ。

検討者へお勧めするポイント

・「紙をなくす」ではなく「現場の状況を見える化したい」人に向いている
　点検・確認・報告がリアルタイムに把握でき、行動や改善につなげやすい。

・属人化した業務を標準化したい職場に有効
　個人依存の点検・記録から脱却し、担当不在でも業務が止まらない体制を作れる。

・現場主体で定着させたい場合に導入しやすい
　紙帳票の延長で使えるため、ITが得意でない現場でも抵抗が少ない。

・説明責任や監査対応を重視する場合に効果的
「いつ・誰が・何を確認したか」をデータとして残せるため、後追い確認が容易。

デジタル化した現場帳票名：（例：日報）※複数記入可

・日常点検チェックシート（設備・保全）
・定期点検記録表（月次／週次）
・帰宅時整理整頓チェックリスト
・安全確認・KY活動記録表
・異常・不具合発生報告書

今後、i-Reporterを利用して実現したいこと※複数選択可

BIツールなどを活用した現場の可視化、分析
業務システムとの連携による記録、報告業務の効率化
データレイクやデータウェアハウス、その他の方法を活用したデータ管理の効率化
i-Reporterの機能のさらなる活用による業務効率化
他現場への活用拡大、カイゼン推進
自部門での活用拡大、カイゼン推進
特に無い

導入後、最も効果を実感したこと

現場作業中の記録速度向上
現場作業中の記録ミス、漏れの削減
写真等を活用した現場状況の報告精度向上
報告や承認を目的とした移動、清書、転記作業の削減
過去情報の保管スペース削減、検索時間の削減
現場情報のデータベース化による分析、判断力向上
証跡管理や入力履歴の保管による顧客からの信頼性向上

i-Reporterで実装してほしい機能

複数人でのリアルタイム帳票編集
入力帳票の複数同時編集
AIを活用した記録作業の簡素化
BI・ダッシュボード・グラフ機能
OCRでの入力機能
ノーコード連携できる他業務アプリケーションの拡充
既存機能の利便性向上